公车管理规定_机关公车管理规定

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公车管理规定

为使公司车辆管理合理化、有效控制车辆使用，确保车辆安全、良好的运行状况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司内所有公车。

二、车辆使用管理

行政部主任负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

1、因公使用公车须填写《公车使用申请表》，必须由行政部安排并且备案。

2、行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点记入，并由申请外出人签字认可。

3、公司司机在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。

4、公车申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

5、公司司机不得擅自将车开回家，完成任务后必须将车辆停放在公司规定的地点，不得私自调度车辆及使用公司车辆。

6、公司所有公车辆钥匙由司机领队或行政部统一保存、管理，出车时交给需要出车的公司司机。

三、车辆用油管理

行政部负责对公车的用油进行监督、控制，司机领队辅助配合监控管理。

四、车辆维修、保养管理

1、维修服务地点由行政部及司机领队共同考评和选择，司机领队对维修项目进行审核。

2、定期保养流程：

司机领队填写《车辆维修申请单》----行政部主任检查审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过财务部借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由司机领队确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过财务部冲销借款。

3、突发修理流程：

公司司机口头向司机领队及行政部进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----司机领队鉴定、审核----行政部主任签字----走财务部报销——保养、维修后的车辆须经司机领队及公司司机验收，合格后方可进行使用。

五、车辆罚款及理赔管理

1、出于公司司机个人原因发生的罚款，公司不予报销；如因公司领导紧急事务或特殊要求而产生，应有公司司机写清情况说明，并由公司领导签字审批后，予以酌情处理。

2、车辆在发生交通事故时应及时联系行政部及保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告，及时到指定的修理点进行修理，修理费由公司司机垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。