自考计算机应用管理信息系统开发（版）_管理信息系统自考

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仓库管理规定

为更好的规范我公司的物料发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、物料验收入库

1、原材料、国外零部件到公司后库管员依据装箱单上所列的名称、数量进行核对、清点。及时登记批次号，到期日期。

2、低值易耗品到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

3、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单。经仓管主管签字后，库管员、财务部各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

4、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a）未经厂区经理或部门经理批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。

5、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。

二、物资保管

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。对原材料需每月出具盘点清单。

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发

1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上部门经理或厂区经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。

3、各车间/各部门在领用物品时必须填写物资领用申请单并由班长签字后交给仓库管理员后方可领用物品，如果没有物资领用申请单仓库管理员有权拒发物品；而 各部门自主申请的物品需经各部门经理/主管签字后方可领用。原材料领用时必须填写原材料领用单，经部门经理或者班长签字后方可领用，否则仓库管理员有权拒发原材料。

4、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者。使用者按要求填写请购单，经部门经理、厂区经理批准后交采购人员及时采购。

5、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

6、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要登记，并由领用人、部门经理、厂区经理签字后方可领用。

7、国外零部件领用必须由领用人、部门经理、厂区经理签字后方可领用。

8、如有过期物品报告采购或者生产部门来处理。

9、领用仓库物品时间：每周一到周五的8:30-17:30，剩下的时间仓库无人员值守，不得随意打开仓库，各部门要提前领好所需要的物品，以免耽误生产工作，稍微领出一定量的剩余。

10、除了仓库管理员，生产经理/生产主管和生产班长外，其他任何人不得进入仓库（包括原料仓库/物品仓库）！

四、物资退库

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

五、仓库日常管理流程

1、仓库必须保证原料/物品/物流区域摆放整齐有序，不管是原料/物品/成品都必须严格遵循先进先出的原则，各种标识清晰明了，每天都做好5S管理。

2、仓库管理员要做好产成品的出入库管理，要定时做好统计，及时与采购和生产部门沟通剩余库存数量和型号，从而适时的调整生产计划以及采购物品的安排。