某镇认真做好新农保档案_xx镇新农保工作总结
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xx镇认真做好新农保档案
整理归档工作
为加强业务档案管理工作,确保新农保业务档案管理规范、调阅方便,xx镇按照档案管理要求,实现档案管理规范化、透明化、专职化,切实做好城乡居民养老保险业务档案整理归档工作。
一是规范化。xx镇建立了新农保档案室,专门存放新参保、缴费、发放等业务档案,入库档案材料存放整理规范,进行卷宗整理入档。入档材料,统一编制索引目录,确保查阅方便。
①在保证日常工作正常运转的前提下,xx镇为提高档案整理效率,定人定时定量,明确工作职责,细化工作流程,确保数据采集、加工、整理,不出任何差错。
②统筹细化,规范管理,所有新农保参保档案均分门别类,编号入盒、入柜、入库,有条不紊,对新农保参保人员有关资料收集过程中,注重真实性、完整性和有效性。凡字迹模糊、印章不清、残缺不全、衔接不序等不宜归档的资料,一律退回整改,确保新农保业务档案立卷质量。二是透明化。xx镇所有入库资料,在确保安全的情况下,实现信息资源共享。针对60周岁以上人员增减变化幅度较大的情况,切实加强稽查管理,及时进行档案记录和核减,严防虚报、冒领养老金等欺诈行为发生。
三是专职化。配置劳保协理员,及时对新参保人员、60周岁以上领取基础养老金人员的基本情况登记表、身份证复印件、户口本复印件等资料进行收集、整理、立卷、归案,并详细分类索引目录,为方便档案整理和查询奠定了良好的基础。
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