药神医药管理系统流程_医药管理系统手册

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药神医药管理系统流程

药神内部业务流程可分为：进货流程（首营企业、首营品种、进货计划、进货合同、普通进货、复验、拒收）、进货退货流程、药品销售流程（客户资质申请、药品销售）、销售退货流程、药品养护流程、不合格处理流程（不合格药品报废、报废药品销毁）等几大流程。1.首营企业：

采购员填写申请（采购管理—首营企业―首营企业申请）

业务部经理审批（采购管理－首营企业―首营企业业务部审批）质管部经理审批（采购管理－首营企业―首营企业质管部审批）

质量副总审批（采购管理－首营企业―首营企业质量副总审批）2.首营品种：

采购员填写申请（采购管理—首营品种―首营品种申请）

业务部经理审批（采购管理－首营品种―首营品种业务部审批）质管部经理审批（采购管理－首营品种―首营品种质管部审批）

质量副总审批（采购管理－首营品种―首营品种领导审批）3.进货计划 ：

采购员编制采购计划（采购管理－合同管理－进货计划）

业务部经理审批（采购管理－合同管理－进货计划业务部经理审批）质管部经理审批（采购管理－合同管理－进货计划质管部经理审批）业务副总审批（采购管理－合同管理－进货计划领导审批）4.普通进货：

采购员填写进货合同（采购管理－合同管理－增加进货合同）仓库保管员开入库请验单（采购管理－进货管理－进货单）

质量验收员进行验收（流程管理－验收审核－进货单验收确认）

点击【单品种确认】质量验收员对药品作出如下结论：合格、复验、拒收。

对于合格药品流程：仓库保管员进行仓库入库确认：（流程管理－仓库确认－进货单仓库确认）

对于申请复验的药品，走复验流程;质管部人员进行复验（流程管理－验收审核－药品复验单验收确认）

点击【单品种确认】可对药品作出是否合格的结论：

质量副总进行复验单审批（流程管理－业务审批－药品复验单领导审批）仓库保管员进行复验单确认（流程管理－仓库确认－药品复验单仓库确认（根据复验结果适当调整货位或区：不合格品入不合格区）对于拒收的药品走拒收流程：

业务副总进行拒收审批

（流程管理－业务审批－拒收报告单业务确认）质管部经理作出拒收意见（流程管理－验收审核－拒收报告单验收确认）仓库保管员进行仓库确认（流程管理－仓库确认－拒收报告单仓库确认）

5.进货退回：

采购员填写退回申请单（采购管理－进货管理－购进退回申请单）业务副总审批（流程管理－业务审批－进货单据审批）

仓库保管员出库确认（流程管理－仓库确认－进货单仓库确认）

出库复核员复核确认（流程管理－出库复核－进货退回出库复核）

6.客户资质申请：

业务员填写客户资质申请表（销售管理－批发销售－客户资质申请表）业务部经理审核（销售管理－批发销售－客户资质业务部审核）质管部经理审核（销售管理－批发销售－客户资质质管部审核）质量副总进行审核（销售管理－批发销售－客户资质领导审核）7.销售管理：

销售开票员开销售单据（销售管理－批发销售－批发销售单）

仓库保管员仓库出库确认（流程管理－仓库确认－销售单仓库确认）出库复核员出库复核确认（流程管理－出库复核－销售单复核确认）8.销售退货：

销售开票员开退货单（销售管理－批发销售－销售按单据退货）采购员确认单据（流程管理－业务申批－销售退货单业务确认）质量验收员进行验收（流程管理－验收审核－销售单验收确认）保管员确认（流程管理－仓库确认－销售单仓库确认）9.药品养护：

养护员确定重点养护品种（质量管理－质量控制管理－重点养护品种确定表）填写养护记录（仓库管理－储存与养护－库存药品质量养护登记）10.不合格药品报废：

保管员开票（仓库管理－库存调整－不合格药品报废）

质管部经理检验（流程管理－验收审核－报损报溢验收确认）业务部审批（流程管理－业务审批－报损报溢单审批）质量副总审批（流程管理－领导申批－报损报溢单申批）

仓库保管员确认（流程管理－仓库确认－报损报溢单仓库确认）11.报废药品销毁：

保管员申请（质量管理－质量控制管理－报废药品销毁）

质管部审批（流程管理－验收审核－报废药品销毁单质管部审批）业务部审批（流程管理－业务审批－报废药品销毁单业务部审批）质量副总审批（流程管理－业务审批－报废药品销毁单领导审批）

药监部门审批（流程管理－业务审批－报废药品销毁单药监部门审批）12.申请复验（在库药品）：

保管员开请验单（仓库管理－库存调整－药品复验申请单）

质量管理人员检验（流程管理－验收审核－药品复验申请单验收确认）质量副总审批（流程管理－业务审批－药品复验申请单领导审批）保管员仓库确认（（流程管理－仓库确认－药品复验申请单仓库确认）