声像档案的概念和特点_档案定义概念属性

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声像档案的概念和特点

（一）声像档案的概念

声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中开成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案的开成与纸质载体档案的形成，在过程和本质上是一致的，都源于社会实践活动，都是有保存价值的历史记录。但声像档案与纸质载体档案的根本区别在于声像档案是以感光材料，磁性材料等特殊载体构成的，因此它的功能、处理程序有着特殊性。声像档案除载体特殊外，还必须以文字说明为补充，它是图文并茂、音像并行的有独到特色的历史记录。

（二）声像档案的特点

声像档案相对于纸质载体档案而言，有着自身的特性，主要表现在：

1.直接的形象性

声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现。如半个世纪前中华人民共和国开国大典的历史影片、历史照片和历史录音，把当时伟人的声音和形象、当晨**广场的环境、气氛如实地反映和再现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受，这是纸质档案所不能解决和替代的。可以说声像档案进一步凸显了档案的原始记录性。

2.收集、保管的特殊性

声像档案难以区别档案的原件和复制件。如一盘重要的录音磁带，母带和复制转录带仅从外观及效果上很难区别。又如区别照片档案中原版底片和制作精良的翻版底片，有时也很困难。这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。

另外，由于声像档案是由感光材料和磁性材料构成的，它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别。声像档案的保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系。所以要加强声像档案的科学保护和管理，增强声像材料的耐久性，延长其“寿命”。

3.是其他载体档案的必要补充

声像档案的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。如重要的会议、重要的活动或重要的工程等，要产生文字记录、科技图纸等，同时还产生了照片、录音磁带、录像磁带等。它们以不同形式记录历史，相互印证。了解声像档案这一特点的意义是：声像档案与文书档案、科技档案和专门档案有着必然的联系，在对其进行整理时，就需要通过科学的方法，保持好它们之间的联系。