公司车辆管理规定_公司车辆使用管理规定

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公司车辆管理规定

目的：为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。

适用范围：本制度所指车辆系指公司所有的行政办公用车。

一、用车说明明明明

1.因公外出，用车部门在用车前须到前台填写《日车辆使用记录》，说明用车事由、地点、时间等，经部门经理和人力资源部负责人批准后，前台依重要性顺序派车。各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。

2.公司司机均外出时，或遇特殊情况，员工需独自驾驶公司车辆外出之前，须到前台 填写《日车辆使用记录》，并出示本人驾驶执照原件且需提供驾驶执照复印件，说 明用车事由、地点、时间等，经部门经理、人力资源部负责人批准后，到前台领取

3.未经批准，不得私自驾驶公司车辆外出，违者将被给予警告。

4.节假日或业余时间车辆的使用应呈请人力资源部负责人核准后方可调派。

二、车辆管理制度

1.车辆的有关证件及资料由司机妥善保管。行车登记证及备用钥匙由人力资源部保 管；通用别克 GL8须长期停放在培训中心内，以保证节假日及非上班时间遇紧急情 况时的用车，该车备用钥匙由运营经理保管。

2.公司加油卡主卡由人力资源部负责人保管，车辆附属加油卡由司机保管。

3.经公司批准，员工独自驾驶公司车辆外出违反交通规则的，罚款由驾驶人承担。公 司保留追究驾驶人因造成交通事故所造成责任及损失的权利。

4.员工私自驾驶公司车辆违反交通规则的，罚款由驾驶人员负担；私自驾车外出发生

交通事故的，公司不承担任何责任，由私自驾车外出人员单方承担由此产生的一切

法律后果并赔偿公司及第三方的所有经济损失和可能发生的精神损失；公司作为车辆所有人赔偿第三方经济损失后有权向私自驾车外出人员追偿。

5.公司车辆使用及汽车加油应填写《用车及行驶记录表》，并在使用前对车辆里程表 与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用 途等。注明加油时间、加油前公里表数、加油量、加油金额、油号。

6.司机每月月底进行当月用车使用总结，总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况并

填写《司机报销明细表》，下月 5号应连同《用车及行驶记录表》一并转交人力资源部稽核。

7.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。公司办公车 辆停放在公司院内指定停车位，如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班，司机 可将车辆开回家中保管。

三、司机管理规定

1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规 章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每周实

行定期车辆检查及保养，每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶，以上的保养及检修都需由司机出具书面记录，并交人力资源部保管。

3.司机应每天安排适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内和车外 的清洁)。

4.出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常 时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即 加油，不得出车时才临时去加油。

5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，私自将车 辆送厂维修,费用由送修人负担。

6.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车 的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件有效、齐全。

8.晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；因疲劳驾驶或酒后驾驶发生 交通事故的，公司有权保留对司机的留职查看权。

9.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)；因危险驾驶发生交通事故的，公司有权保留对司机的留职查看权。

10.车辆行驶前须进行安全检查并严格遵守交通规则，因发生违规或证件不全的情况被 罚款的，由驾驶员负担，公司对此项费用不予报销；违章造成后果由当事人负责。

11.公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司 陪同人，但不应直接制止。

12.司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

13.上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时，要告知行政部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即 到行政部报到。

14.司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随 叫随到。

15.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。

16.不论什么时间，司机身上必须携带手机，并保持 24小时开机。

17.下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。

18.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将 车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学习驾驶。

19.司机应对各级领导在车内的谈话保密。

20.行政部负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故 者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

21.司机应及时缴纳养路费、车船使用费、车辆保险、排污费、车辆检测费等费用，因 超时缴纳导致的罚款及滞纳金由司机承担。

22.违规与事故处理

(1)在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过 或免职处分。

a.无照驾驶。

b.未经许可将车借予他人使用。

c.酒后驾车。

(2)违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

(3)各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机 关报案，并立即通知公司行政部。如属小事故，可进行处理后向行政部报告。

(4)意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。

(5)发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机 个人负担。

处罚：以上各条一经违反，除追究相关人员行政责任，进行行政处罚外，根据情况将给 予相关责任人

50－100元的罚款，造成公司损失的由相关责任人进行赔偿。情节严重

者，将予以辞退。

四、公司人力资源部负责解释和完善本规定。