行政办公室职责_行政办公室工作职责

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【行政部长工作职责】

1.规范制度

1.1参与制订,完善和优化行政管理的各项规章制度； 1.2参与制订,完善和优化行政事务工作流程； 2.会务管理

2.1负责会议会务的接待方案,费用预算,报审批后组织落实； 2.2负责组织落实各项会议,接待流程,细化流程方案； 3.后勤管理

3.1负责保安、保洁、食堂的管理，及车辆调度等后勤工作；

3.2管理办公区域内相关办公设备，并对其进行简单的维修、检查；4.行政事务

4.1协助总经理处理日常事务工作；

4.2负责办公用品计划的汇总及办公用品的采购、领取及发放； 4.3负责节日的福利物品计划、领取及发放；

4.4负责办公用固定资产的登记造册、固定资产、低值易耗品报废申请。

【文控专员工作职责】

1.对技术图纸的下发、存档及回收的工作负责；

2.对文件资料的复制、打印、扫描登记等工作负责； 3.对邮件、传真收发登记的工作负责； 4.对标书制作的工作负责；

5.对各类文件、信件的收发工作负责； 6.对办公用品的保管发放工作负责；

7.对会务和接待工作的准备保障工作负责； 8.对应做工作及时性和正确性负责。

【总务专员工作职责】

1.对员工食堂的监督管理负责； 2.对安保工作的检查监督负责； 3.对环境保洁的执行力负责； 4.对车辆管理负责；

5.对固定资产的管理负责； 6.对办公用品的申购负责； 7.对宣传资料的发放负责；

8.对后勤工作每月的月报负责； 9.对应做工作及时性和正确性负责。