公司车辆管理试行办法_关于公司车辆管理制度

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公司车辆管理制度

第一章

总则

为合理有效的使用各种车辆，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

本制度适用公司各部门的所有车辆（公车及个人用于公务车辆）。

第二章

车辆使用管理

1、综合办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的高效利用。

2、因公使用车辆必须填写《车辆使用申请表》，由办公室批准方可使用，不得因私使用车辆。

3、使用公务车辆办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向综合办公室说明原因。

第三章

车辆用油管理

第一条

职责

公司财务负责对所有车辆的用油进行监督、控制，油卡充值工作。

第二条

车辆油卡管理

1、公司实行一车一卡，所有车辆统一使用加油卡加油。

2、每月按公司规定数额统一为公司所有车辆油卡充值。

3、公司所有车辆不得报销车辆加油费用，驾驶人员应随时携带油卡，如遇特殊情况需报销加油费用，须经总经理审核批准，财务经理核实，并报车辆管理人员备案。

4、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记。油卡一经备案，不允许私自变更，如遇到特殊情况，比如油卡丢失、损坏，应及时报车辆管理人员并审请补办新油卡。

5、一车一卡，一车一表，油卡管理人员在充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报总经理、财务经理审核。

注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油应详细记录日期及原因。

第四章

车辆违章管理

1、公司公务车辆交通违法处理的原则是：谁违章、谁处理、责任自负、费用自理。违章责任以出车登记为依据，处理违章的费用全部由违章责任人承担。

2、综合办公室做好公车用车记录，注明用车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担，财务部从责任人最近一个月工资中扣除违章处理费用。

3、员工办理调动或离职手续前，应先到综合管理部核对有无交通违章责任记录，如果有违章记录的，该员工必须先按本规定消除违法记录才能办理调动或离职手续。