办理日本商务签证所需资料及注意事项_日本商务签证资料

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办理日本商务签证所需资料及注意事项

个人基本资料

1、护照原件护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。

2、照片3张大一寸白底或蓝底相片

3、身份证复印件正反面复印件，内容必须清晰。

4、户口本复印件请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供首页及本人页即可。

5、日本入境签证申请书请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。

中方公司资料

1、公司营业执照副本营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章。

2、公司担保信

（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息。

（2）内容需有：

a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；

b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；

c、出访费用由谁支付；

d、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。

（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名。

邀请方资料

1、日方需提供的资料

（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章）。

（2）招聘理由书，必须是法人邀请。

（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后），会社登记腾本，名簿，正本跟复印件各一份。

（4）两人或两人以上申请要出具名单表（具体有模板）。

2、日本邀请公司相关资料

（1）邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，可以提供[四季报]（最新的）中该公司简介的复印件。

（2）邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或介绍该公司/团体情况的资料。

特殊人群

1、暂住人员需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认)。