财政供养人员信息系统使用说明_财政供养人员信息表

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2011年财政供养人员信息系统使用说明

第一部分：软件的安装

单位电脑中如有去年已经安装的‚地方财政分析评价系统2.0(单机版)‛，则不需重新安装。如电脑中没有，则需首先安装软件。将下发的安装程序光盘放入光驱中，双击‚我的电脑‛图标，再双击光驱图标。窗口打开后，双击‚单位版安装程序2.0‛目录下‚setup.exe‛的安装文件，并按照电脑中的提示逐步操作，待程序安装完成后，请选择‚重新启动计算机‛。

第二部分：数据的接收

如果您安装好了软件，那么可以接受财政下发的数据盘了，接收过程如下：

1、双击桌面的‚地方财政分析评价系统2.0（单位版）‛图标。

2、系统会跳出登录界面，密码为空。首先点击‚新建数据库‛，新建一个新数据库。然后选择你所增加的数据库，单击‚确定‛按钮可以进入本系统。

3、首次进入本系统，系统会自动提示进行初始化，请选择‚否‛，然后双击左上方的‚接收系统初始化数据‛，会跳出一个‚系统数据传送处理‛窗口，选择下发的本单位2010年数据库，然后按‚开始‛键，系统会自动接收下发数据。如从光盘中无法直接接受数据,请先将下发的数据复制到电脑桌面,然后再从系统接受桌面的数据。第三部分：2011年数据的维护和修改

统计时段：2011年1月1日至12月31日，填报人数必须与统一年报的人数一致。下发的2010年数据库已自动结转为2011年初始数据，各单位不需要再做结转，直接录入更新2011年变化情况。具体要求如下：

1、《单位基本信息表》：绝大部分单位无需调整。

2、《单位基本数字表》：必须填列单位当年收支情况。注意：填报单位为‚万元‛，收入支出应按照表中收支项目分项填列，收入合计应手工输入。另外，学校应填列‚在籍学生数‛和‚农村中小学寄宿学生数‛。新增单位除填列单位收支情况外，还要填列单位编制数。

3、《人员信息表》：主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。可以通过‚数据导出‛将去年的人员信息导入到EXCEL表中，打开该导出的文件，首先要将最上面两行空白行删除，然后再修改完善其他数据后，通过‚人员导入‛导入系统中。A、工资项目的填列：在职人员填列‚基本工资‛、‚地方出台津贴‛两个项目。其中‚‚基本工资‛填列国标工资部分；地方出台津贴填列省以下津补贴部分；个别享受国家规定津贴的单位，在‚国家规定津贴‛中填列特岗津贴，大部分单位都没有，请不要填列此项。离休人员填列‚基本离休费‛和‚地方出台津贴‛两个项目。退休人员填列‚基本退休费‛和和‚地方出台津贴‛两个项目。实际执行月工资可以通过‚批量处理‛中的‚计算工资合计‛自动生成。B、新增人员：点击右键，选择‚新增记录‛，程序在最后自动增加一空行（选择‚插入记录‛，程序在当前行的前面自动增加一空行）。

C、减少人员：选中需要减少的人员记录，点击右键，选择‚减少人员‛，并在弹出的对话框中选择人员减少的原因。

D、退休人员的处理：选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择‚退休处理‛，单击‚确定‛，此时人员类别由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入‚离退时间‛和‚基本退休费‛、‚地方出台津贴‛。

4、数据审核。选择‚编审处理‛中的‚数据审核‛进行审核。点击左上角的‚审核‛，在要审核的单位前打勾。如是强制性审核错误，必须根据提示进行修改。如是提示性审核错误，请先查看是否错误，如并无错误，请到‚人员信息表‛中单击右键选择‚提示审核确认‛。然后到‚编审处理‛中再审核一次，就可以上报了。

5、数据上报。数据审核通过后，就可以上报数据了。具体步骤为：点击‚数据传送‛，然后点‚本单位数据上报‛按钮，根据提示进行操作，拷到硬盘或U盘上保存。上报文件格式为：U+[行政区划]+单位编码+‘^’+单位名称+.年度CAS 请各单位不要随意改变系统自动生成的名称。

第四部分 上报时间和要求

1、上报时间：2012年2月20日前上报财政局预算科。

2、上报内容：U盘上报2010年财政供养人员数据。

财政局预算科 2012年1月5日