研究所电子文本、数据归档管理办法_电子文档归档管理办法

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电子文本、数据归档管理办法

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第一条为了加强对电子文本、数据的归档管理，有效维护电子文本、数据的真实性、完整性、安全性和可识别性，制定本办法。

第二条本办法所称的电子文本、数据，是指具有规范格式的文字、图表、2D、3D等电子格式的数据。

第三条电子文本、数据的形成或接收人负责及时把需要归档的电子文本、数据移交给文档管理员，文档管理员负责将收集的电子文本、数据进行整理、归档、保管。电子文本、数据的内容及其真实性、完整性、重要性，移交前须由移交人负责向文档管理员进行讲解。

第四条电子文本、数据的收发登记表及其他说明等应与相对应的电子文本、数据一同归档保存。

第五条通过存储载体进行交接的归档电子文本、数据，移交人与文档管理员均应共同对其载体进行检验，确保载体无故障、无病毒等。

第六条 归档电子文本、数据应存储到符合保管要求的脱机载上，如光盘、移动硬盘等。

第七条超过保管期限或作废更新的归档电子文本、数据的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的电子文本、数据可以进行逻辑或物理删除，并应由档案管理员列出销毁文件的目录备查。

第八条本办法自2005年10月1日起施