合同管理职责_合同管理部职责

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合同管理职责

根据《中华人民共和国合同法》及招标文件和总承包合同的有关规定和要求，为明确双方责任、权利和义务，防范经营风险，提高经济效益，结合项目部生产经营实际情况，坚持“合法平等、双方自愿、协商一致、诚实信用”的原则，与施工协作单位签订施工合同。项目部的合同管理在实际工作中应做好如下几项工作：

1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，严格执行公司和局里制定的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态；

2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识；

3、合同签订及重大合同审查管理。根据局合同管理文件范本规定，局直管项目的分包申请经局合同管理处审查、分管领导审批后，分包金额在500万元以下（含500万元）的分项工程由项目部合同管理部门按程序要求会同相关职能部门组织招（议）标，结果报局合同管理处备案；分包金额在500万元以上的分项工程，由局合同管理处、所属公司合同管理部及项目部共同组织招（议）标。非局直管项目的分包申请经本单位合同部门审查、分管领导批准后，分包金额在50万元以下的（含50万元）分项工程由项目部组织招（议）标，结果报公司合同管理部门备案；分包金额在50万元以上的分项工程，原则上由本单位合同管理部门组织招（议）标。公司合同管理部门可视项目部管理人员水平、能力、责任心、项目部离公司距离的远近等诸多特殊因素将50～300万元的分包项目授权委托给项目部自行组织招（议）标，但项目部必须事先将招议标文件特别是其中的合同协议书报公司合同管理部门审核后方可实施。把一些对项目部的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由项目部相关部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益；

4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以合同管理部门对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道项目部各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向项目部领导及各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，合同管理部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。