SH8.203空调系统管理指引_空调系统管理规程
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编号:SH-8.2-03 空调系统管理指引 生效日期及版号:2016,A
空调系统管理指引目的保证大厦空调系统的正常运行,为客户提供舒适的工作环境。适用范围
适用于公司所辖物业中央空调系统的管理。职责
3.1 公司总经理负责审核年度维保计划,检查各项工作的实施情况。
3.2 工程部经理负责编制年度维保计划,制定节能降耗措施。确定空调开关机时间,定期巡查设备及审核确认相关工作记录及组织设备维修。检查协调分承包方的设备维保工作。
3.3 工程部领班负责检查运行、巡查及维保记录并组织实施年度维保计划和设备故障维修。监管协调分承包方对空调系统进行的维保工作。
3.4 工程部空调技工负责空调系统的日常作业操作,设备巡查,小型故障维修。监管分承包方空调维保工作,及时做好有关记录和汇报相关情况。管理办法 4.1 空调设备运行操作
4.1.1 值班技工按照《空调机组安全操作指引》,在规定的时间开停空调设备及系统风柜和新风机。
4.1.2 值班技工依照《加班空调申请表》的要求,进行空调系统操作并统计记录在《中央空调运行记录表》上。
4.1.3 值班技工每天开机后,当班人员按《空调机组安全操作指引》的规定每2小时将主机、水泵的运行数据分别记录在《中央空调运行记录表》上。
4.2 空调设备的检查
4.2.1 值班技工每天按照《空调机房管理指引》、定时巡视设备,并将巡视的结果记录在《公共区域风柜风机巡检记录》上。
4.2.2 公共区域内中央空调设备外观完好、美观、无破损、无污迹;空调温度感觉舒适,冬天温度不低于18℃,夏天不高于28℃。
4.2.2 工程技工对巡视中发现的问题,能进行处理的立即进行处理,不能处理的应立即报告领班并通知分承包方进行维修并将故障情况作相关记录。
4.2.3 工程领班每天对运行、巡查及维保记录进行检查,确认记录是否与实际相符并在相关记录上确认。
编号:SH-8.2-03 空调系统管理指引 生效日期及版号:2016,A 4.2.4 工程部经理每月对空调系统进行一次全面运行检查,主要检查项目为现场巡视、检查系统的设备运行保养状况、工程部有关岗位的责任履行情况、对存在的问题提出整改要求,并在月维修保养报告中体现。
4.3 空调设备的故障处理
4.3.1 中央空调系统设备出故障后,根据《中央空调系统故障(应急)处理指引》的要求组织开展故障处理工作,工程领班对于工程技工提出的异常情况,组织分析与判断及分析原因,提出处理意见报工程部经理批准后实施。
4.3.2 当单元内空调等出现问题时,接到客服人员通知后,负责空调设备的工作人员30分钟内上门处理。
4.3.2 工程技工及时上报异常情况,对不能处理的故障,应通知分承包方进行维修,并根据维保合同要求进行维修后的测试。在维修后出具维修报告,交工程部经理审核和存档。
4.3.3 工程领班按照《空调系统设备设施维护保养指引》及批准后的《设备设施年/月度维保计划表》组织进行年度维护保养,并填写《设备设施维护保养记录表》。在维护过程中,对于出现的异常情况,组织分析与判断,找出原因和提出处理意见并报工程部经理批准后实施。
4.3.4 工程部经理审批领班提出的异常情况分析与处理意见。对于重要设备的异常情况要组织技术人员进行分析和提出处理意见,报公司总经理审批后处理。
4.4 空调设备的维护保养
4.4.1 分承包方根据合同及工程部的意见制订空调系统的《设备设施年/月度维保计划表》,时间为年前10月份完成,并提交工程部经理审核。工程部经理负责制订各设备系统的《设备设施年/月度维保计划表》,时间为年前11月完成,提交公司总经理审核。制订保养计划,实施停机维保时,须提前告知客户,尽量在不影响客户正常使用时间段。
4.4.2 工程部经理制定营业期间的中央空调开关机时间。遇特殊天气,由当值技工本着节能原则灵活调整当天的开关机时间。
4.4.3 公司总经理审核《设备设施年/月度维保计划表》。
4.4.4 分承包方根据审核批准后的空调系统《设备设施年/月度维保计划表》的要求,在工程部的监督下进行维保工作,并提交维保报告。
4.4.5 工程领班根据有关规定、规范,按批准后的年度维保计划监督落实空调系统的维保工作,及时填写《设备设施维护保养记录表》和审核维保商提交的有关记录。
4.4.6 工程部经理每月底对月度维保计划的实施情况,维保的效果进行核实确认。
编号:SH-8.2-03 空调系统管理指引 生效日期及版号:2016,A 4.4.7 每年至少清洗一次空调机送排风口,无尘积、无污渍; 4.5 加班空调的管理
4.5.1 物业部根据客户对空气调节的需求,受理《加班空调申请表》,并送工程部审批。4.5.2 工程部经理审核《加班空调申请表》,批准后交空调值班人员执行。
4.5.3 工程部在月底对加班空调进行统计,填写《加班空调统计表》并报物业部进行收费。