云南中医学院关于届毕业生档案材料(精)_云南中医学院学生登录

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云南中医学院关于2006届毕业生档案材料

归档工作安排的通知

中药学院、基础医学院、临床医学院、研究生部、成教学院：

根据学院对2006届毕业生工作的总体部署和安排，为做好毕业生档案整理工作，现将有关安排通知如下：

一、时间要求

l、各学院毕业生的所有档案材料须于6月 30日前，检查无误后交到学生处或研究生部。如有材料缺失，请按班级、姓名、缺失材料名称、缺失原因等登记后一并送交。

2、毕业生档案由学生处和研究生部于7月底以前统一邮寄或送到相关单位。

二、归入毕业生本人档案的有关材料

1、毕业生体检表（入学体检及毕业体检）；

2、毕业生登记表；

3、学生成绩单；

4、《就业报到证》或《就业登记证》存根；

5、党团员材料；

6、毕业生评优或处分登记表；

7、军训成绩表；

8、社会实践活动登记表；

9、学生干部登记表；

10、其他。

以上10种材料中，1、2、3、4项每位毕业生都应具备，其他材料按毕业生具体情况归入档案。

三、归档材料具体说明

l、毕业生体检表：由卫生科整理好后转到各院（部），各院（部）进行核查，对未参加体检的毕业生应督促其补检，如出现化验单与体检表分离的现象，请将其粘贴好，统一交到学生处或研究生部归档。

2、毕业生登记表：由各院（部）到学生处领取后（每人一份），组织学生严格按要求填写，审查并加盖院（部）印章，统一交到学生处审核加盖印章后归入档案。

3、学生成绩单：由各院（部）协商教务处办理，加盖教务处印章后，统一交到学生处或研究生部归档。

4、《就业报到证》或《就业登记证》存根：由学生处到省教育厅办理后分别归入档案。

5、党团员材料：学生党员材料由各院（部）协商党委组织部办理，收齐后交到学生处或研究生部存入档案，转交档案时请提供名单（含姓名、性别、班级、学历、学号、入党时间等），以便核查。团员入档材料由团委协商各相关团总支办理。

6、毕业生评优或处分登记表：由学生处、团委、各学院或相关部门审核盖章后，统一交到学生处或研究生部归档。

7、社会实践活动登记表、学生干部登记表或其他材料，由各学院（部）审核后，统一收交学生处或研究生部归档。

四、其他

1、各学院（部）要高度重视毕业生档案材料整理和归档工作，要求领导到位，人员到位，责任到位，落实到位，力求“零差错”。

2、成教学院毕业生档案材料的归档工作，请参照本通知执行。

3、若有特殊情况，请及时反馈到学生处或研究生部协商解决。

附：《云南省普通大中专学校毕业生登记表》填写说明

学生处

2006年6月8日

附：《云南省普通大中专学校毕业生登记表》填写说明

1、此表适用于我院2006届日校本专科毕业生、毕业研究生，将存入本人档案，实事求是，严格按要求认真填写。

2、封面上学校名称统一为“云南中医学院”，培养方式为“统招”，毕业时间为“2006年7月”；填写姓名时，以户口和档案姓名为准；填表日期统一为“2006年6月20日”。

3、填写“现在家庭住址”时，将邮编填上。

4、自我鉴定的内容主要为：本人整个大学学习生活中的思想政治表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理以及身体状况等方面，字数在500－1000字左右。

5、“班级鉴定”由班委会、团支委会和党小组共同讨论做出符合学生本人的恰当评价，实事求是，不能简单马虎，最后由班长或团支部书记签名确认。

6、“学校组织意见”由各院（部）组织学生管理办公室（科）同志、年级主任、班主任、辅导员，综合“班组鉴定”并结合各方面意见及该生一贯表现做出最终鉴定，负责人签字并加盖公章后，送学生处审核盖章；对学生的鉴定有特殊情况说明的，需反馈给学生，学生如有不同意可以提出，并商议确定。

7、“学校对其工作就业的意见”一栏，由各院（部）审核填写，若无特殊情况说明，可以不填写内容。

8、请各院（部）于6月 30日前将填写好的表格收齐后，交到学生处或研究生部归入学生档案。