公寓管理委员会章程_宿舍管理委员会章程
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重庆工程职业技术学院 公寓管理委员会章程
第一章 总则
第一条 重庆工程职业技术学院公寓管理委员会是学生会副主席级机构,对团委负责,受学生处公寓科指导的重要学生组织。
第二条 公寓管理委员会依照国家法律法规、学校的规章制度、学生会章程,以管理公寓学生、服务公寓学生、引领公寓学生为宗旨,是社区学生与学校、教师沟通联系的纽带。第三条 公寓管理委员会的基本任务:
(一)贯彻党的教育方针,开展爱国主义和共产主义思想教育活动,促进全体同学德智体全面发展。
(二)在学生处的指导下参与学生管理工作,组织和领导各学院学生会自律部、各行政班级、各寝室开展工作,共同协助学校维护校区正常的生活和教学秩序,维护社区的稳定。(三)进行校纪宣传教育,做学校联系同学的桥梁,及时反映同学们的意见、建议和要求,维护同学们的正当权益,协助学校解决同学们在学习和生活中遇到的实际困难。
(四)引导良好校风、学风的形成,促进同学们与教职工的交流和团结,协助学校创造良好的教学秩序和学生学习、生活环境。
(五)接受同学们和学校各部门的投诉,组织调解工作,维护学校正常工作的运行和同学们的权益。
第二章 组织结构
第四条 公寓管理委员会由一团六部组成,分别为主席团、综合事务部、安全督查部、卫生检查部、科教文化部、公寓建设部、纪检考核部。第五条 公寓管理委员会各部门主要职能:
(一)主席团职能:
1、负责学生公寓管理委员会的全面工作。
2、拟定公寓管理委员会年度工作计划,并指导各部门开展工作,督促、检查各部部长做好工作。
3、定期召开会议,总结及安排工作。
4、协调各部门之间关系,处理公寓管理委员会各项工作中出现的问题。
5、负责发展、培训公寓管理委员会干部。
6、审批各部门财务预算和本会资金使用。
7、定期向学生处汇报工作,做好上传下达工作。
8、主席兼任校学生会副主席,协调好本会与其他校级组织的沟通联系工作。
(二)综合事务部职能:
1、协助公寓科进行思想教育管理工作,参与开展学生综合测评和评奖评优工作。
2、协助主席团做好日常事务,负责会议有关事宜,做好会议记录,印发会议纪要。
3、管理公寓管理委员会的印章,对需盖章的资料、证书、奖状等进行核实和盖印。
4、负责公寓管理委员会数据统计、资料存档和整理工作。5.负责公寓管理委员会制度建设工作。
6、负责公寓管理委员会的财产管理和采购工作。
7、负责干部、干事的选拔,公寓管理委员会的后备人员的储备与培养。
8、负责公寓学生权益维护工作。
9、负责收集学生公寓学习、生活意见,做好宣传解释解答工作。
10、负责公寓学生创业工作。
11、负责公寓管理委员会后勤保障工作。
12、负责公寓管理委员会干部、干事表彰评比。
(三)安全督查部职能:
1、负责公寓纪律巡查。
2、负责公寓学生违纪专项检查及处理。
3、负责公寓学生就寝情况抽查。
4、负责公寓安全检查工作。
5、负责公寓安全隐患排查、消防演练、应急情况处置工作。
(四)公寓建设部职能:
1、负责各公寓管理部门工作。
2、负责寝室标准化创建工作。
3、负责各管理部门考核工作。
4、负责公寓长、楼长、寝室建设工作。
5、负责每天就寝检查工作。
6、负责寝室管理工作。
(五)科教文化部职能:
1、负责开展和完善寝室科技活动。
2、负责公寓网络、网站的建设与维护。
3、负责策划组织公寓管理委员会各项活动、公寓文化节、寝室科技艺术节。
4、负责公寓文化建设、寝室文化建设。
5、负责公寓宣传工作。
(六)卫生检查部职能:
1、负责落实寝室内务卫生检查工作。
2、负责落实寝室标准化建设。
3、负责各寝室优秀、达标、不达标报告工作。
4、负责文明公寓、寝室的考察与评比。
(七)纪检考核部职能:
1、负责公寓管理委员会干部干事表率督察。
2、负责各部门作情况督察。
3、负责各部门工作实效考核。
4、负责各部门执行情况检查。
5、列席公寓管理委员会部长会议、干部会议。
第三章 公寓管理委员会成员及干部
第六条 凡是承认本会章程的在校学生皆可经报名、提交书面申请、面试、考核合格后,可成为本会成员,享受校级学生干部待遇。第七条
公寓管理委员会成员的权利和义务:
(一)对本会工作有讨论、建议、监督和批评的权利。(二)有选举权和被选举权。
(三)有遵守本会章程,执行本会决议,完成本会工作任务的义务。第八条 公寓管理委员会成员管理制度:
(一)本会成员要树立服务意识,行为文明,讲礼貌,在同学中起表率作用,全心全意为同学服务,并成为学校学生管理工作的骨干力量。
(二)本会干部工作要公正、公平,洁身自爱,挂牌上岗,自觉接受广大同学的监督和批评。
(三)工作要到位,不缺勤,不迟到, 不早退。工作表现与年度评优评先工作挂钩。
(四)本会成员若有以下情况,将撤消其学生干部资格:
1、违反国家法律、法规和校规校纪、造成不良影响者;
2、受到学校通报批评处分一次或以上者;
3、专业、学习课程考试不及格者;
4、以权谋私,破坏团结,激发矛盾后警告无效者;
5、借公寓管理委员会名义旷课、晚归、夜不归寝者;
6、不胜任岗位工作、工作不到位三次以上者;
7、被投诉达三次以上(含三次),经证实确有其事者;
8、开会迟到三次以上或未经请假、无故缺席会议两次或组织活动达三次以上者;
9、在公众场合行为不文明两次以上,经教育无效者; 第九条 公寓管理委员会干部
公寓管理委员会设主席一名、副主席两名、秘书长1名,正副主席由学生担任,性别上应有男有女,秘书长聘请公寓科干部担任;各部门设正部长一名、副部长两名,性别上应有男有女,并由不同年级学生担任。正副主席及各部门正副部长构成公寓管理委员会干部,享受学生会部级干部待遇。
第十条 公寓管理委员会副部长以上干部在任期内不胜任工作或因故离职,经公寓管理委员会干部会议讨论,报主管部门校团委同意,可以撤换或增补,由校学生会下文予以除名。第十一条 公寓管理委员会成员在任期内不胜任工作或因故离职,经公寓管理委员会各部门全体会议讨论,报公寓管理委员会同意,由综合事务部下文予以除名。第十二条 公寓管理委员会成员的招聘、任用
公寓管理委员会成员实行招聘任命制,招聘实行全校公开招聘,由公寓管理委员会主席团组织实施。
(一)招聘时间:每学年9月9日启动,各部门部长向综合事务部报告拟招聘人数,男女比例,所在公寓要求,人员条件等信息。综合事务部负责统筹实施。
(二)招聘程序:综合事务部发布招聘信息、公寓管理委员会干部组织报名、公寓管理委员会主席团组织初试、各部门组织复试并确定人员、进行试用。
(三)试用合格后,由各部门提出名单报主席团批准,由综合事务部下达任命文件、颁发工作证。
(四)公寓管理委员会成员实行大三期间职满光荣退会,退会时由学校颁发校级学生干部聘书;中途退会由综合事务部按规定行文,不得颁发聘书。
第四章 公寓管理委员会考核制度
第十三条 公寓管理委员会各部门工作实行年度考核和中期考核为主,年度考核在每年6月份进行、中期考核在每年12月份进行。
第十四条 考核实行评分制,评分由三部分组成,包括基础评分、考核领导小组评分、其他部门及寝室长代表评分。基础评分占考核总分50%,包括:部长会及公寓管理委员会干部会情况、部门例会情况、退部情况、干事活动和部长活动。考核领导小组评分占考核总分35%,包括工作总结、日常工作实效、制度建设、队伍形象。其他部门及寝室长代表评分占考核总分15%,根据服务同学的情况进行评比。第十五条 考核标准细则
(一)基础评分(满分100分占50%)
1、部长会及公寓管理委员会干部会情况(25分):各部门正副部长参加部长会、公寓管理委员会干部会出勤情况(15分),每一人次请假扣0.5分,缺席扣1分;各部门正副部长在部长会、公寓管理委员会干部会中具体表现情况(10分)。
2、部门例会情况(15分)各部门成员参加部门例会出勤情况(5分),每一人次请假扣0.5分,缺席扣0.1分;各部门例会中会议具体议程情况(5分);各部门会议纪要(5分)。
3、退部情况(10分)各部门干部、干事退部情况(10分),每一人次退部扣1分。
4、干事活动(30分)各部门干事执行具体部门工作情况(15分),出现重大工作失误的,酌情扣0.5—5分;各部门干事参加活动出勤情况(15分),不足要求出勤人数的,每人次扣0.1分。
5、部长活动(20分)各部门正副部长组织、执行具体部门工作情况(10分),出现重大工作失误的,酌情扣0.5—5分;各部门正副部长参加活动出勤情况(10分),不足要求出勤人数的,每人次请假扣0.5分,缺席扣0.2分。
(二)考核领导小组评分(满分100分占35%)。考核领导小组对公寓管理委员会各部门工作进行评分,考核领导小组由公寓管理委员会部长会成员组成。
(三)其他部门及寝室长代表评分(满分100分占15%)。其他职能部门干事代表、寝室长代表对公寓管理委员会各部门工作进行评分。第十六条 考核结果
(一)总得分排名前2名的职能部门考核结果为优秀,第三名为优良,其余为合格和不合格两种。
(二)如出现以下情况之一或多种情况同时出现,该职能部门工作考核不合格:
1、考核总得分低于60分;
2、职能部门工作中出现重大工作失误,造成严重不良影响;
3、受到校学生会或公寓管理委员会通报批评;
4、经由公寓科审定的其他不合格情况。
第十七条
考核结果的运用。各部门考核结果为优秀的正副部长、组长予以晋级;各部门考核结果为优良的正副部长作为后备培养;各部门考核结果为合格的正副部长、组长留任原职;各部门考核结果为不合格得免去正部长、副部长级组长予以降级。
第五章 公寓管理委员会会议、活动制度
第十八条 会议形式:本会会议有公寓管理委员会大会、部长会议、干部例会、各部门工作例会、特殊会议。活动有学校组织的活动、公寓管理委员会组织的活动、部门组织的活动。第十九条 会议、活动要求
(一)会议应以团结、务实、高效为基本原则。
(二)公寓管理委员会各项会议召开,召集人必须安排有关人员做好会议记录。
(三)会议召集人必须提前向综合事务部门预定会议室,并负责通知参会人员参加。
(四)参会人员必须佩戴工作证,按时出席会议、参加活动。
(五)会议及活动过程中,各出席人员均需集中精神,任职参与,积极讨论,不得中途离开。
第二十条 会议、活动规定
(一)公寓管理委员会大会原则上每学期举行一次,由会长团主持;部长会议每周一次,由秘书长主持;干部例会每月一次,由会长团主持;各部门工作例会每月一次,由部门部长主持。
(二)各种会议、活动原则上不得缺席,请假按程序进行,所有需请假的需到综合事务部门领取会议(活动)请假条,按规定请示并批准。干事向部长请假,正副部长向会长请假。
(四)会议及活动结束后,会议主持人及活动召集人必须安排人员清洁会议室及活动场地,以保持会议室清洁、活动场地干净。
第六章 公寓管理委员会资金管理制度
第二十一条 本会资金实行会计核算制,设会计1人、出纳1人负责对资金的管理。第二十二条 会计的职责:整理资料,对收入来源的核算;负责经费用途的明细核算;负责公寓管理委员会的奖金的分配。
第二十三条 出纳的职责:经费的核算;经费的保管、日常开支;开支票据的保管。第二十四条 经费支出流程:经费开支时,经费使用人在综合事务部门领取并填写经费收支单,根据经费开支金额取得审批,在会计处登记并签章,凭会计签章后的经费收支单在出纳处领取现金。
第二十五条 经费收入流程:有经费收入时,经费提供人在综合事务部门领取并填写经费收支单,在会计处登记并签章,将收入经费和会计签章后的经费使用单同时交出纳处。第二十六条 经费开支审批权限:经费开支在100元以内,由公寓管理委员会负责人审批;经费开支在100元以上、500元以内,由公寓管理委员会秘书长审批;经费开支在500元以上,由公寓管理委员会干部会议2/3同意后,由公寓科审批。
第七章 附则
第二十七条 本章程规定了公寓管理委员会在学校开展工作的范畴和权利,解释权在公寓管理委员会主席团。
第二十八条 本章程自2015年4月开始实施。
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