文件管理经验谈_最好的文件管理

文件管理经验谈由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“最好的文件管理”。

文档管理的一些经验

大家绝得文档管理有难度的原因主要有三个：一个是平时没有用好文件夹，文档用完之后随便放在桌面或者硬盘里，无序混乱，到用到时再去找就得费事费力了。其次，就是存放文档时文件名标注的不清楚，当时能记住，过后就不知道文件是干什么用的了。第三，没有坚持不懈的精神，刚开始进行文件管理大家都觉得麻烦，不愿意费事，感觉查找个文件没什么大不了，其实等文件攒上一两年再去查找，再好的电脑也不会及时给你反应，你也会看的眼花缭乱。

文件管理的关键就是能快速保存和查找，同时能方便的将需要的文档进行汇总整理。根据以上原因，提几个文档管理的建议，不建议用什么文档管理软件，那个东西跟资源管理器差不多，文档一多，用起来也不是很方便，而且反应速度慢。

一、建立适合自己的文件命名规则

一般文件名要具备几个要素：文档的类别，如属于法律类的，项目管理类的，可以用首字母代替，FL、XM等；文档的时间，要将文档内容的时间属性标注好，是2011年的文档就要注明好，以便于以后分类汇总；文档主要内容，尽量简单不超过六个字，原则上就是一眼就能看出这个文档是关于什么内容的。

如格式：XM2012 ***开题报告

二、要会应用文件夹

按照自己的工作和生活需要，建立分门别类的文件夹，对所有的文件夹规范化地命名，将相同类别的文档放入同一个文件夹内。如：项目管理2011XM2011***开题报告。注意，建立两级或三级目录即可，不要建立太多级别的目录，那样会画蛇添足，另外，一个文件夹里面有50个以内的文件数

三、要坚持不懈养成良好的习惯

刚开始会有些不适应，但是当你坚持下来以后会发现他的妙处，规则可以自己定，当你在使用过程中会逐步完善，原来查找文档是如此的简单，工作效率也会提高不少。