公司内部车辆暂行管理办法_公司内部车辆管理制度
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公司内部车辆暂行管理办法
为了加强公司机动车辆管理,提高工作效率,制定本车辆管理办法。
一、指导思想:
1、坚持安全运行、提高效率的原则;
2、坚持厉行节约、杜绝浪费的原则;
3、坚持文明礼貌、优质服务的原则。
二、车辆定员配置及管辖
单车配备专职司机,其中:大客车2名/辆,小车1名/辆,洒水车4名/辆。
综合工作部为公司的车辆管理部门,对所管车辆负全责。
三、司机的职责
1、严格执行交通法规,做到安全行驶;
2、遵守公司的规章制度,恪尽职守,爱岗敬业;
3、做好车辆的日检、保洁和简单维护工作;
4、按规定做好车辆的正常保养;
5、车辆出现问题需外委修理时,按规定程序执行定点修理;
6、及时按规定程序报告并登记加油、保养、修理以及办理相关手续等所支费用情况;
7、按规定配合办理好车辆的车检、保险等相关手续;18、做好日常工作写实,搞好优质服务。
四、车辆管理
(一)出行管理
1、大客车按公司员工上、下班次的时间,正点接送员工上、下班;
2、负责经营层上、下班接送;
3、经营层工作用车,由综合部直接派车;
4、部门用车,由单位负责人签字,报分管领导批准,填写“派车命令单”后,由综合部派车;
5、长途用车,200公里以内,须请示总经理后安排;200公里以外,须请示董事长后安排;
6、根据出行地点,统一执行集团公司的出车补贴规定。
(二)车辆的维护保养和修理
1、根据车辆正常保养要求,在规定公里数内,就近到厂家指定的专业维修点,进行正常的维护保养;
2、通常情况下,车辆出现问题,必须及时到厂家指定的专业修理点进行修理;
3、保养或修理。必须报告综合部负责人,方可执行。保养或修理完毕,司机须找相关人员详细登记情况,并及时报账处理费用;
4、发生的费用,一次超过1000元的,一般不再执行现金支付,要求实行支票、电汇或现汇等非现金形式支付。
(三)日常的柴、汽油管理
1、正常条件下,除洒水车不外出加油外,其他车辆全部执行油卡申报加油,并做好登记;
2、车辆外出或确遇情况需要加油时,由带车领导负责监督,执行现金加油,事后及时登记、报销;
3、大客车的冬季加油,要及时与集团公司运输处联系,与矿交车同步执行冬季标号柴油;
4、洒水车加油,执行场内油罐车加油;
5、按照车辆百公里标准油耗,严格控制。
(四)车辆的夜间(或周末)存放
1、大客车和经营层的小车,由其专职司机按管理部门认可或指定地点存放,地点变更时需征得管理部门同意。同时,专职司机对车辆负有看管责任。
2、生产用车及其他车辆无行车任务时必须存放公司。
五、监督与考核
1、认真做好车辆的日公里数统计工作。
2、严格落实司机的日工作写实制度。
3、建立完善单车费用账簿。
4、执行金属配件换新交旧,回废料库登记制度。
5、所有车辆均交全险,执行保险理赔制度。
6、执行责任追究制度。凡人为因素造成车辆毁损的,首先扣罚当月工资的20%,再按修理价值,剔除保险低销部
分,一律由个人承担。凡贪占公司车辆费用,弄虚作假,偷油换件者,要按有关规定,严肃处理。