公司车辆出入登记管理办法_公司车辆出入管理规定

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上海红门车辆管理办法

总则

为加强公司车辆管理，规范车辆使用，保养，统计等工作特制订本办法。此管理办法由售后服务部制订，报请总经理审批，人事行政部配合予以执行。本管理办法自2012年3月1日开始执行。

范围

此办法所规定车辆管理范围为货车三辆（沪AS5691，沪AS3989，沪K50500）及面包车三辆（晥A5F940，沪CMF651，晥QE1490）

登记流程

1.车辆每日出厂前由当值保安负责亲自读取抄写车辆里程表总数读数并登记入册。

2.当车司机在随车日记本登记当日每一行程地点，单位名称及到达该点总里程读数。

3.车辆回厂将车辆停放指定区域，当值保安负责亲自读取抄写车辆里程碑总里程读数。

报销流程

1.车辆停车过路费的报销首先由当值保安比对行程记录本和保安登记的车辆出入登记后在司机随车日记本上签字确认。司机随车日记本等登记与门卫室记录册内容不符或者每月相关登记当值保安有权拒绝签字。

2.驾驶员填写报销凭证连同行车日记本一并上交售后服务部核实后上交财务部报销。

特别说明

1.车辆规定统一停放于联友路255号老厂区露天小广场区域。原则上车辆禁止驶入大棚及厂房内，冬季极冷天气及特殊情况需提前说明。

2.货车原则上工人必须随车出入，特殊情况如维修，加油等需打电话说明。

3.车辆为公司所有，禁止任何公车私用及私自外借行为，如有发现当事司机处以200-500元罚款。

4.每位司机对自己的车辆负责，严格按照规定对车辆进行保养维护。

5.联友路255号厂区保安配合做好车辆登记工作，每月每人给予100元奖励。如有弄虚作假，玩忽职守行为一经查实给予重罚。

上海红门机电设备有限公司2012-2-28