国家自然科学基金预算编制注意事项_国家自然科学基金预算

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国家自然科学基金预算编制注意事项

1.编制预算与往年区别

1)预算科目分直接预算和间接预算，并将间接费用预算科目中的绩效支出单独列示。

2)直接费用设备费中不含实验室改造维修费。

3)直接费用经费预算中不含外协费和不可预见费。

2.编制预算基本要求

1)项目研究周期：青年基金2016年1月— 2018年12月；面上项目2016年1月— 2019年12月；

2)预算数据以“万元”为单位，精确到小数点后两位；各类标准或单价以“元”为单位，精确到个位。

3)预算说明表要详细说明每项经费预算与研究任务间的相关性和必要性。

4)预算说明表要按预算表中11类支出科目分项列示，每大类空一行，不要从头写到尾。

5)组织、举办各类学术会议相关支出预算列入“会议费”科目，参加国内各类学术会议支出预算列入“差旅费”科目，参加国外各类学术会议支出预算列入“国际合作与交流费”科目。

6)购买单价2万元以上的专用软件，列入“设备费用”预算科目，不列入“出版/文献/信息传播/知识产权事务费”科目。

7)相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗只有单独计量的才能计入“燃料动力费”；汽油费原则上不能计入“燃料动力费”。

8)合作研究基金预算表由项目申请人汇总编制；预算说明表分别列示申请人及合作单位资金预算，并说明合作单位名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人，承担资金额、占总资助金额的比例以及是否已签订合作协议。

3.财务建议

1)因国家自然科学基金项目申报未要求必须有自筹/配套经费，建议不填列。因为经费支出要求比较严格，要求申报预算时冻结相关配套经费，项目批复后经费足额及时到位，并纳入国家自然科学基金统一管理和核算。

2)“设备费”预算科目中不建议填列计算机、打印机、空调、摄像机、数码相机等通用设备，因为通用设备是审计关注重点，审计意见认为这些是从事科研活动必须具备的基本科研条件，若填列此类通用设备，需考虑基金委是否会核减科研经费预算。

3)实际发生的“国际合作与交流费”地点及费用必须与预算保持一致，不能开支预算表中未注明的其他国别或地区的国际旅费。否则将根据“发生了未列入预算支出”的审计意见，核减国际合作交流费用。

4)直接费用中“其他支出”建议不填列，该科目也是审计关注重点。“其他支出”的支出内容要与科研项目密切相关，不能与预算表中已列示支出内容重合。不得列支奖励支出，不得列支不允许列支的招待费、茶歇费、礼品费、电话费、专利维持费等。

5)建议控制“设备费”预算支出比例，因为会影响间接费用预算。

6)基金委会重点支持本研究项目需要购买的专用设备，因此建议尽量列明设备名称、用途、规格、型号、国别、单价以及台件等。

7)我校作为协作单位转回协作费，须按规定比例争取间接费用。

8)专家咨询费须按规定标准发放，不能发给课题组成员及相关管理人员。

9)“差旅费”科目列支直接参与项目研究的课题组人员的出差相关费用；

10)“劳务费”预算科目，没有限额规定，在编制预算时不仅要有充分的测算依据，还要详细说明与研究任务的相关性和必要性。