行政部_行政部的职能
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本册说明
按公司统一部署，结合食品饮料行业建设实际需要，编制《海南岛屿食品饮料有限公司制度汇编》。
本册为《海南岛屿食品饮料有限公司制度汇编》第一册：行政管理制度部分，供海南岛屿食品饮料有限公司内部使用，下发后即按此制度执行，执行时，所有援引必须注明“按《海南岛屿食品饮料有限公司制度汇编》第X册XXX款”执行。
本制度自颁布之日起执行，最终解释权归公司行政部所有。
海南岛屿食品饮料有限公司
行政管理制度目录
第一章 办公职场管理规定...................................1 第二章 办公用品、电话管理规定.............................5 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章保密管理规定.......................................8 印章使用管理规定..................................14 计算机管理规定....................................15 复印机使用管理规定................................18 档案管理规定......................................19 行文格式管理规定..................................24 考勤管理规定......................................26 招聘管理规定......................................34 员工入职离职管理规定..............................40 后勤管理规定......................................45 车辆及驾驶员管理规定..............................52 出入厂管理规定....................................57 安保工作管理规定..................................61 劳保服装管理规定..................................64
第一章
办公职场管理规定
1目的为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定。2范围
公司全体员工 3职责
3.1 行政部为监督部门，全体员工要服从其监督与管理。3.2 全体员工要自觉遵守本规定，提高自身修养，树立良好形象。4管理内容及要求
4.1 办公职场着装、仪表、行为规范。
4.1.1 准时上班，佩戴工作标识牌，精神饱满，举止大方，行动敏捷、坐姿端正。
4.1.2 整齐着装，男士不留长发、胡须，不得穿背心、短裤、拖鞋。生产部员工上班必须按公司规定统一着工装，女士不得穿凉鞋、高跟鞋；行政部门，财务部门及销售部门女士不化浓妆，不得穿超短裙、裤及露、脏、皱的服装。4.1.3 每天与同事第一次见面时要互相招呼问好。在办公职场内、走廊、办公通道行走时，要步伐敏捷、轻盈、不跑动，遇到与领导或同事相对而行应主动侧身让行。
4.1.4 不讲不文明语言，不随地吐痰，不乱扔烟头和杂物，不在公共场合打闹嬉笑。杜绝浪费时间，除有工作需要外，不得在他人办公区域内闲聊、说笑。
4.1.5 注意办公区域卫生、办公工具清洁保养及个人卫生。每日上班时整理好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位臵保存、摆放，下班时清理好自己的物品，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
4.1.6 工作时间不吃零食，不看与工作无关的报纸、杂志、资料、网页，不打私人电话，不办私事，严禁在办公职场内吸烟。
4.1.7 领导传唤应迅速放下手中工作，在最短时间内达到，严禁拖沓。4.1.8 尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时应站立起来应对。
4.1.9 禁止带领外来人员进入公司办公职场，如确实需带外来人员进入职场，需经请示主管领导后再进入。
4.1.10办公桌上不准摆放机要文件、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢。
4.1.11办公区域内不准吃东西，不准饮用含酒精类的饮品。
4.1.12 各部门办公区域人员要对门窗按需开关。雨、雪天气必须关窗，每天下班后最后离开办公室的员工必须关窗锁门。4.2 办公职场接听电话规定
4.2.1接听电话语言要规范，接听时应说：“您好，（讲出本单位或部门名称）” 4.2.2接听电话时使用的名称要规范。各部门简称为：“生产部 ”“销售部”“行政部”“财务部”。接听电话不使用规范用语，对客人、同事不礼貌。4.2.3需做电话记录时一定要问明对方所要转达的事情，有什么具体要求，时间、地点、联系人及电话等要做记录，语言要清晰、亲切并及时转达。
4.2.4打电话时要事先核准对方电话号码、部门及姓名，并做到简明扼要，长话短说。
4.2.5接到对方打错的电话，要礼貌告诉对方打错了，禁止讲不文明语言。4.2.6挂断电话前要说“再见”，等对方挂断后方可轻轻放下电话。4.2.7接听电话尽量小声，不得大声喧嚷。讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，附近人员应尽快帮助接听、转达。4.3 空调管理规定
4.3.1各部门必须将部门所在区域空调开关落实管理责任人，负责空调使用的监督和控制。
4.3.2各部门本着勤俭节约的原则合理使用空调。使用空调，须将窗户关闭，空调温度控制在25℃-27℃之间，下班后必须关闭空调。4.4用电管理规定
4.4.1各办公室自行管理用电。原则是无特殊情况白天不准开灯办公，晚上人走灯灭。晚上办公根据季节、天气变化及室内光线情况开关灯。4.4.2会议室、接待室根据工作需要随时开、关灯，不用时及时关闭。4.5 用水管理规定
4.5.1各部门拖地、擦拭，最大限度减少用水量。4.5.2公司办公室将不定期对用水使用情况进行检查。4.6 职场内严禁吸烟，发现一次处罚20元。4.7 办公物品摆放管理
4.7.1职场内工作台面上只准放有电脑显示器、文件架、水杯、台历、笔筒、电话或即时办公使用的物品资料。工作台面下只准放有电脑主机、垃圾筒。
4.7.2职场办公区域内不准有废纸；办公桌下不准存放杂物（包括鞋、包等），废弃的杂物应放臵于垃圾筒内并每日晚清理；
4.7.3职场内工作台上、室内墙面上不准悬挂或张贴纸张、字画等，不准钉钉子，不准饲养任何动物。
4.7.4职场内办公区域应保持整洁有序，与工作无关的物品不得随意摆放。文件柜应靠办公室内走廊一侧内墙摆放，不准遮挡窗口。
第二章
办公用品、电话管理规定
1目的为保证公司各部门正常办公需要，强化对办公用品、电话费用的控制和管理，节省成本，杜绝浪费，特制定本规定。2 适用范围
公司全体员工 3 职责
全体员工自觉遵守本规定，杜绝浪费，办公室监督本规定的执行。4 管理内容及要求 4.1 办公用品管理规定 4.1.1 办公用品系指：
(1)一次性消耗的办公用品：笔芯、铅笔、橡皮、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、皮筋、口取纸、信纸、复写纸、订书钉等。
(2)多次使用，报度申购的办公用品：签字笔、直尺、剪刀、订书机、削笔刀、计算器、文件夹、文件筐、大夹子、电池、桌子、椅子等。
(3)劳保用品：安全帽、工作服、护目镜、毛巾、洗衣粉、手套等。4.1.2 常用办公用品的使用标准是：个人用的笔、纸和笔记本等，其它办公用品根据实际需要，按计划和审批程序保障。
4.1.3 办公用品的请购。先由各部门在每月15日之前提交下月办公用品计划；由办公室汇总、制定下月办公用品请购计划并转行政部审核。各部门必须按时提交办公用品计划，逾期不报的，按自动放弃领用下月办公用品处理。除
正常配备的办公用品外，若还需用其他用品的须经部门经理批准报行政部，方可采购及领用。
4.1.4 办公用品的发放。各部门按需要领取计划内的办公用品；劳保用品的配备，由根据公司的规定计划，经行政部负责人审批后，按规定统一购买、行政部统一发放。
4.1.5 办公用品的回收。个人使用管理的办公用品、办公设备，如本人因故离开公司，除低值易耗品外，须如数上交，不得损坏或带走，否则需按价赔偿。
4.1.6 遇有追加办公用品请购计划、超计划和随时领取办公用品时，必须经部门经理签字，报准。
4.1.7 各类易耗品（复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、硒鼓等）实行统一管理，各部门使用复印纸时要认真填写用纸记录；墨盒、碳粉及硒鼓在领用时，要将每次使用完的墨盒、碳粉和硒鼓的空盒交给办公用品管理人员，方可领用与回收品相同数量的用品。
4.1.8 公司所有员工，必须爱护和节省办公用品，因管理使用不当，造成丢失、损坏和浪费的现象，由当事人按价赔偿，问题严重的追究部门负责人的责任。需要更换办公用品（不能正常使用）必须按以旧换新的原则办理。4.1.9 临时办公用品仓库负责人在管理库存办公用品时，必须做到出入库手续齐全，账物相符，分类清楚，摆放整齐，无丢失、无损坏、无霉烂变质。备注：
1、部门使用物品可根据实际情况进行申请领用。
2、其他办公用品如计算器、打孔器、纸篓、文件夹、鼠标等物品如有损坏，报部门主管核准，以旧换新。
4.2 办公电话的管理规定
4.2.1 外线电话接至分机时，可响铃3次，办公室内所有员工，无论是否对岗，都有接听电话的义务。
4.2.2 公司各部门每部电话必须明确责任人，负责监督该部电话的使用。4.2.3 长途电话实行登记拨打管理，通话后将通话日期、时间、被叫号码、通话事由、使用人、使用部门等内容在长途电话登记本中如实登记清楚，便于检查监督。
4.2.4 全体员工要养成勤俭节约的工作习惯，拨打电话要查准号码，长话短说，提高办事效率，降低费用支出。禁止使用办公电话拨打私人电话或用办公电话聊天。
4.2.5 公司各部门将所有人员更新或新增的电话号码（办公分机和手机）随时报至办公室，办公室负责随时将汇总更新的联络单公布。
第三章
保密管理规定目的1.1 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）及上级有关保密工作的文件精神，结合我公司实际，特制定本规定。
1.2 我公司各部门和员工都有遵守保密法规，保守公司秘密，维护公司安全和利益的义务和责任。
1.3 本规定适用生产运营全过程，可根据实际进展修订或补充。2 适用范围
公司全体员工 3职责
认真实行统一领导，分级负责的原则，贯彻积极防范，突出重点，以确保公司秘密安全，又便利各项工作的方针。
3.1 各部门保密工作由各部门经理负责。行政部是保密工作具体监督检查的职能部门。负责对我公司工作中产生的公司事项进行确定密级、变更密级、解密和管理全公司的保密工作。
3.2 行政部是公司档案资料的管理及保密的归口部门，有专人负责，在行政部负责人的领导下，负责各类文件、音、像制品等需存档保管资料的接收、保管、传阅、使用、处理等工作，协助和督促本公司保密制度的贯彻落实。3.3 各部门保密工作由部门第一责任人负责，设一名兼职档案员负责本部门日常保密工作和文件、资料(含复印密件)的领取、保管、清退。4 保密密级的划分：
一切涉密档案都要搞好密级划分工作。公司档案管理的密级划分范围如下规定：
4.1 绝密级档案：
4.1.1尚未传达的总经理办公会议的重大决策。4.1.2具有绝密性质的技术发明、重大科研成果的资料；
4.1.3 凡获得国家专利的产品的工艺流程及主要设备图纸、资料；
4.1.4 各种合同、工艺包、专利使用费及专利设备的商务报价、主要商务条款； 4.1.5 其它尚未公开和不准公开的绝密档案及资料。
4.1.6 项目前期收集的相关资料，友人提供的同类装臵标定数据等资料。4.2 机密级档案：
4.2.1 年度生产经营计划及计划执行情况、统计数据； 4.2.2 采购物资的品种、数量及贮存情况；
4.2.3 总平面布臵图及水源、配水、输水管线、配电线路等有关的技术资料、设计能力等方面的档案资料、图纸、图表；
4.2.4 中长远发展规划，基本建设和技术改造规划方案；
4.2.5 对外技术与商业交往的信函（包括电子邮件）、电文、合同文本、协议书及有关技术资料、图纸 ；
4.2.6 重要的技术引进项目的调研、规划、可行性分析，各种科研项目的试验总结报告；
4.2.7 重大生产布局、设计能力、设计变更、工程等方面的资料、图表； 4.2.8 消防设施和通讯系统的技术文件材料及图纸； 4.2.9 生产装臵的考核、标定报告，催化剂的标定报告；
4.3 秘密级档案：
4.3.1 调度指令、收集贮存的信息数据、编制程序，载有生产、经营、技术方面的计算信息、资料、磁盘等； 4.3.2 利润、税金和各项奖金数据资料；
4.3.3 季、月生产计划、各项经济指标、生产统计台帐、报表； 4.3.4 基本建设、技术改造及实施方案；
4.3.5 设备监测数据，统计及分布情况，检修计划； 4.3.6 综合统计报表，各种项目的申请；
4.3.7 尚未申报专利的技术发明，科研成果及有关的技术材料图纸； 4.3.8 新产品、新工艺试制的各种技术材料； 4.3.9 生产装臵的开停工方案，化学剂的装填方案； 4.3.10 安全管理HSE文件及各种事故报告。4.3.11 其它秘密事项。5 保密要求
5.1 不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，不用易于泄密的办法或场所办理机密事务。
5.2 秘密资料不得私自带回家中，不得在公共场所查阅，不得让不属于传阅范围的同事、亲属、朋友查阅，不准私自摘录、拍照、刻录、复印、复制机密材料。
5.3 公司的机密文件，统一由公司指定专人负责收发、传递、借阅、催办、检查、清还和立卷归档工作，其他人员不得捎带、代收、代发。
5.4 档案室、计算机监控室等重要保密岗位，工作人员应相对稳定，并禁止闲
杂人等逗留。
5.5 召开会议时，所讨论的话题应根据与会人员级别而确定；凡涉及企业未公开的重大决策的内容，不应扩大知秘范围。
5.6 在重要的业务洽谈中，我公司应由两人以上参加，洽谈者应事先明确洽谈内容，口径一致，不得私下交易。
5.7 外来人员来访，应由指定人员负责接待并全程陪同；介绍公司情况时，不得超出介绍材料范围。
5.8 重要文字信息的校对稿、复印件等要及时销毁，禁止外传。
5.9 公司要经常对各部门主要负责人、机要岗位人员进行保密工作教育，并与每人签定保密工作承诺书。（见附一）6 保密文件管理
6.1 秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况，平时工作使用秘密文件，用后应随手入柜加锁。
6.2 公司的秘密文件、资料，应按第3条的规定标明“绝密、机密、秘密”字样，统一由公司指定专人负责收发、传递、借阅、催办、检查、清还和立卷归档工作，都应严格执行登记制度。其他人员不得捎带、代收、代发。6.3 翻印、复印文件要符合有关规定或经过请示，严格履行审批、登记手续，复印件要按原件要求管理。
6.4 秘密文件传阅完毕后要及时收回。阅件人因事暂不能阅读时，不得将文件明放在办公桌上，要妥善保管或返给文书人员；文书人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事，坚持专程取送。
6.5 借阅秘密文件要从工作需要出发，履行相关审批手续，方可借阅。详见档
案管理规定。
6.6 秘密文件应要严格执行清查、清退制度，在清查、清退中发现丢失的，要及时追查处理。
6.7 重要文字信息的校对稿、复印件等要及时销毁，禁止外传。
6.8 秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通传真机上传递；外出工作必须携带秘密文件的，须经领导批准，并办理登记手续，严加保管。6.9 每年办理完毕的秘密文件，应按文书立卷要求，收集齐全、立卷归档。6.10销毁一般文件、资料及内部报刊、书籍应到公司办公室进行；销毁秘密文件、资料必须经总经理批准，并登记造册，指派专人（二人以上）、严密监护，彻底销尽。7 保密人员管理
7.1 公司要经常对各部门主要负责人、机要岗位人员进行保密工作教育。7.2 档案室、办公室等重要保密岗位，工作人员应相对稳定，并禁止闲杂人等逗留。
7.3 涉密人员因工作调动或离休、退休时，必须把自己经管的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。8 计算机保密规定
8.1 计算机是日常办公的工具，员工应注意做好保密工作。8.2 员工未被允许，严禁查阅与复制他人计算机资料。8.3按级别及工作性质允许计算机中存放密级资料加设密码。8.4 计算机中的密级以上资料的扩散，机主承担保密责任。
8.5 计算机管理员做好公司计算机网络的安全防护工作，防止计算机中的密级
资料从互联网上扩散。如因个人原因造成公司信息泄密，公司有权追究其相关法律责任。
附：保密工作承诺书
我在海南岛屿食品饮料有限公司工作期间（包括试用期），就企业保密工作郑重承诺：
1、在职期间，我将严格遵守公司的保密制度，并为由于我个人工作失误而造成失密事件的后果承担一切责任。
2、在我因故离开公司三年内，我将仍对我所掌握的公司机密承担保密的责任，并愿意接受根据公司保密制度对我的失密行为的任何处罚。
承诺人（签字）手印： 海南岛屿食品饮料有限公司
单位公章：
年 月 日
第四章
印章使用管理规定
1目的为保证公司各部门正常办公需要，强化对印章使用的控制和管理，特制定本规定。2 适用范围
公司全体员工 3 职责
全体员工自觉遵守本规定，行政部监督本规定的执行。4 管理内容及要求
4.1公司各级人员使用印章须按要求填写印章使用申请单，将其与所需盖章的文件一并上报，经公司相关部门主管领导审核。
4.2印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对并登记，经核对无误的方可盖章。
4.3财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
4.4用印后该印章使用申请单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。
4.5若需外借公司印章者，需在印章管理登记本上注明借出人，时间，事件，归还印章时间。印章在外借期间需妥善保管并尽快归还，若因印章丢失造成的经济损失由借者承担。
第五章
计算机管理规定目的为加强公司内计算机的使用、管理、维护、维修等措施，特制定本规定。2 适用范围
公司全体员工 3 职责
3.1 公司计算机实行统一管理，管理部门为行政部。
3.2 公司采购部负责统一购买公司计算机系统的软、硬件，行政部有权对各部门请购的计算机设备进行审核。
3.3 行政部对内部所有计算机及其外设在公司范围内的调配，各部门计算机使用人及专项管理人员未经维护专员批准，无权随意调整电脑设备和网络。3.4 行政部负责计算机系统出现问题时的维修与协调工作（各部门所使用的专业软件应由本部门协调解决）。计算机设备出现问题，应及时报到行政部，由维护专员维修。对正常损坏进行维修，备案；如系人为损坏，使用负责人负责赔偿其所造成的损失，并参照本制度奖惩规定相关条款追究其责任。3.5公司的计算机，除维护专员任何人不准打开机箱；公司内所有计算机主机均贴有易碎贴，计算机需开箱维修时，由维修专员开箱维修，之后重新贴好易碎贴。凡换下的坏的计算机及外设硬件，由维护专员进行保管，经财务部审批报废。管理内容及要求 4.1 计算机的使用管理
4.1.1 所有电脑尤其是被授权上网的电脑，全部由使用责任人全权负责管理，只要出现违反电脑使用规定现象，参照本制度落实电脑责任人的责任； 4.1.2 对外来存储介质（如软盘,硬盘,光盘,U盘等）必须预先进行查杀病毒后方可使用；各部门计算机使用人员应做好硬盘功能的合理划分，杜绝在根目录下保存公司文件；所有文件不得存入计算机系统盘（包括桌面）内，防止不必要的数据丢失；公司计算机系统的数据资料列入保密范围，未经许可，严禁非相关人员私自复制。
4.1.3 严禁计算机使用人对C盘进行编辑、修改，如因计算机使用、保管不当而造成公司数据丢失或不可逆修复时，恢复费用由当事人负全责。4.1.4 计算机设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证等）根据档案管理要求保管。
4.1.5 工作时间不准上网聊天；禁止使用公司计算机玩游戏，看VCD；除工作需要,工作时间内不准网上浏览网页；不准下载与工作无关的文件。4.1.6 部门员工之间相互拷贝资料须部门经理审批同意后，方可执行； 4.1.7每台计算机都应责任到人，不定期检查；如因工作需要调整保管责任时，应对设备进行认真验收，履行交接手续；员工离职时，办公室人员应现场监督交接工作，确认所有设备交接完成无误后方签字。4.2 笔记本电脑及U盘的管理
4.2.1 公司内公用笔记本电脑由行政部统一保管，各部门在使用后必须将存入电脑内的文件彻底删除，防止文件泄露，相关部门在笔记本电脑归还后，应及时进行检查，发现留有文件要立即删除并进行通报。
4.2.2 公司授权使用私人笔记本的人员应自行保管，防止丢失，以免造成数据的泄漏。公司内部所有的U盘、移动硬盘等数据载体在使用完毕后，应及时将其存有的数据删除。4.3 网站管理
4.3.1 行政部负责对公司网站进行定期不定期更新。
4.3.2 各部门重要数据应上传至公司行政部进行文件保存，行政部负责每月定期备份数据至光盘或其他存储介质保存。
4.3.3 行政部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
4.3.4 电子邮件用户应每天检查邮箱并取走邮件，以保证邮箱的空间被合理地使用。
4.3.5 在公司内部收发电子邮件，只能使用办公用电子邮件地址，不得擅自使用任何其他邮件地址。
4.3.6 严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件。
第六章
复印机使用管理规定
1目的为合理使用复印机，节省办公资源，提高工作效率,特制定复印机使用规定。2 适用范围 公司全体员工 3 职责
复印机的使用、保管与维护工作由公司行政部专人负责，自觉遵守本规定。4 管理内容及要求
4.1 复印机的保管与维护工作由行政部专人负责，熟悉机器性能及操作技术。保证及时、准确、完成复印任务，复印文件要字迹清晰。
4.2 复印者应严格按照操作规范进行，在使用过程中遇到问题或故障，及时向行政部反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。
4.3 因违反操作规程造成复印机损坏及纸张浪费，责任由使用者承担。4.4为节省复印纸、复印机碳粉，如不必需，尽量减少复印数量和重复复印。4.5 不得利用工作之便，复印与工作无关文件。
4.6 爱护机器设备，及时保养，不能让机器带病运行。对按键不得猛击猛敲，如有损坏，操作者需承担机器维修费及由此造成的一切经济损失。
4.7每日下班前，负责人检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。4.8 非本公司人员借用复印机时，除应遵守以上有关规定外，原则上自备纸张。
第七章
档案管理规定目的为加强公司资料及文件的管理，确保资料及文件及时归档、规范完整，明确资料及文件收集与管理的责任人，便于资料及文件查找和传递，规范资料及文件的收发，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本规定，本规定随时加以补充和完善。2 档案适用范围
本规定所称的档案是指公司各级部门在从事业务、经营、技术管理、工程建设、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的外部资料及文件、内部生成资料及文件处理的衍生文件，如：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术资料、财务内审表、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、会议决议、会议决定、委托书协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。3 案卷编制 3.1 编目
编写“案卷目录”，规范填写，便于整体统一管理。“案卷目录”由柜号、案卷号、题名、年度、页数、期限、备注七部分组成。1）柜号，即档案放臵的柜号。2）案卷号，即档案盒的编号。
3）题名，即每个档案盒的名称或关键词。4）年度，即档案为哪一年的。
5）页数，即档案盒中每一件档案加起来多少页。6）期限，即部门档案保管期限，是短期、长期还是永久。7）备注，填写有必要说明的问题。3.2 卷内文件目录
案卷盒内必须有完整的“卷内文件目录”，填写须齐全、规范。图纸本身自带目录，不必重新编写卷内文件目录。目录由顺序号、文号、责任者、题名、文件日期、页号、备注共七部分组成，根据实际情况填写。
1）顺序号，即卷内文件的次序号。以文件为单位，一份文件编一个顺序号。如卷内有10份文件，则顺序号就是从1到10。2）文号，即填写每份文件上的原编发文字号。
3）责任者，即文件的署名（签章者），通常称作者，填写制发文件的机关、部门或个人。
4）题名，即文件的标题，是卷内文件目录的主要组成部分。一般就是直接抄写文件上的原标题。如原文件上无标题的，应根据文件内容自拟标题，外加上“【 】”号，以表示与原有的标题区别。5）日期，即填写文件的制发日期。
6）页号，即填写文件页数，如第一份文件共8页，即填写8。7）备注，即填写有必要说明的问题。3.3 卷内备考表
卷内备考表的编制由说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期五个部分构成。排列在卷内文件材料之后。
1）说明，包括卷内文件的件数、页数、不同载体文件的数量。示例：文字材料20件，100页，照片10张，图纸2张。2）立卷人，应由责任立卷人签名。3）立卷日期，应填写完成立卷的日期。4）检查人，应由案卷质量审核者签名。5）检查日期，应填写审核日期。3.4 案卷封面的编制
案卷封面的主要内容包括案卷题名、立卷单位、档号、起止日期、保管期限和密级。
1）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由；立卷人填写。2）立卷单位，应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。3）档号，应同卷内文件材料相符。
4）起止日期，应填写卷内文件材料形成的起止日期。5）保管期限，永久、长期或短期。
6）密级，应根据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。3.5 案卷脊背
案卷脊背应填写案卷号、案卷题名、立卷单位、年度（文书档案填写）、保管期限。4 档案借阅
1）公司任何档案借阅需在《档案借阅审批》 填“查借理由”时详细注明实际借阅天数。如借阅人不填写或填写内容不全，档案员不予办理借阅档案。
2）档案借阅不得代借、代转，履行谁用谁借的原则，由本人亲自领取，并归还。对于不是申请者本人借阅的，档案管理者有权拒借。3）借阅人需在借阅期限内归还借阅文件。5 借阅档案维护。
5.1 所有档案材料、图纸，借阅时不论任何理由都不能涂改和增删字句、圈画档案材料、抽拆画线及剪裁，应保持档案的完整与整洁。
5.2对于损毁、丢失或擅自毁掉档案者，公司按有关规定处理，严重者追究其法律责任。
5.3 借阅档案人员离职或调离本公司的，所借阅的档案材料一律还清，不准带走，否则行政部及上级部门有权不在调动清单上签字。5.4 档案库房独立设臵。
5.5档案库应安装牢固的门窗，配有防治有害生物、防尘、防火、防高温、防潮湿、防盗、防腐、防火等设施和措施，以保证档案的安全。
5.6档案管理人员需做好库房保温工作，温度控制在14-24℃，湿度应控制在40%-60%之间，温、湿度每天有专人定时测量、记录，并随时调节控制。5.7注意防火，严禁抽烟，严禁使用明火装臵及电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐的物品及其他一切非档案用物，库房周围要配备粉剂消防器材，并保持清洁、卫生、整齐。库房要做好遮阳工作，防止阳光直射，并保持清洁、卫生、整齐。档案管理人员要时时关好门窗，切断电源，确保档案安全。6 保管期限
按各类别文件的保存价值所确定的保存年限，分为永久（50年以上）、长期（15年至50年）、短期（15年以下）三种。
1）凡是反映本主要职能活动和基本历史面貌的，对公司的建设和历史研究具有长远利用价值的档案为永久保存。如：前期文件、施工档案、竣工图、竣工验收文件、监理档案、声像档案等。
2）凡是反映本公司一般工作活动的，在较长时间内，对公司工作有查考利用价值的档案为长期保存。如：施工图等。
3）凡是反映本公司生产、经营和管理活动的，除永久、长期保管的档案，在较短时间内有参考价值的档案为短期保存。如部门会议纪要。4）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。7 档案的销毁
7.1档案管理人员提出销毁案卷目录后，经总经理或行政部负责人同意后方可销毁。
7.2销毁档案时，相关人员应填写档案销毁清单，由两人负责核实监销，并在销毁清单上签字。
7.3档案管理人员必须严格遵守职业道德，遵纪守法，保守企业机密。
第八章
行文格式管理规定
1目的为规范和统一行文格式，提高行文效率。对外文书体现对外方针政策和有关法规，是对外交往中的重要工具，要求格式规范、语言精炼、文字严谨准确、印制整洁，行文要层次清楚，重点突出。2适用范围
对外文书、函件及对内的文件 3 职责
对外文书、函件及对内的红头文件必须按本规定中格式要求填写 4 规定内容及要求
4.1对外往来公文、函件的暂行规定
4.1.1格式的规范性：对外往来公文、函件要符合公司要求特定的格式和规范的处理程序，必须按照规范格式和程序处理。
4.1.2表述的准确性。对外往来公文、函件的表达，必须准确、明了，必要时还须另加解释或附注说明，以使表述准确而严密。
4.1.3对外往来公文、函件往往用于办理具体的对外事务，要求在一定时限内处理完毕。对外往来公文、函件回复迅速及时。
4.1.4对于文件中引用的其他相关文件，要注明其文件号及日期。
4.1.5 公文、函件中涉及公司经营、销售、资产等各类统计数据及其它带有商业秘密信息的，要按公司的统一要求拟写，不可随意编撰，并经逐级请示直至董事长批准后，方可发送。
4.2“红头”文件的格式： 4.2.1 采用公司标准红头纸；
4.2.2 文件发文号“琼食字（20XX）AABB号 ”，采用宋-五号，XX表示年份，AA表示发文的月份，BB表示本月的发文编号； 4.2.3 发文标题，采用黑体-二号，居中； 4.2.4 正文采用宋体-四号；
第九章
考勤管理规定
1目的为规范公司员工考勤及门禁系统的使用，特制定管理规定如下。2 适用范围
公司全体员工 3 职责
公司全体员工自觉遵守本规定，公司考勤工作由公司人力资源处统一监管。各部门员工的考勤工作由各部门经理负责，行政部定期进行监督检查。4 管理内容及要求 4.1考勤管理
4.1.1 员工应严格遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工。
4.1.2 根据季节变化或某岗位因工作需要，需调整上下班时间时，公司另行通知执行；
4.1.3 遇国家法定假期，具体工作时间安排，按公司通知执行。4.1.4工厂办公室负责工厂考勤，公司总部办公室负责总部考勤。4.1.5 月度考勤时间为一个自然月。
4.1.6 在正常工作时间举行团队活动，视为请假。公司原则上不主张利用上班时间举办团队活动，如个别单位因特别情况需在上班时间内集体举办团队活动，需上报公司人力资源部，经总经理批准加签名方可执行（公司统一举办的年度活动除外）。
4.2公司实行指纹考勤机制（以下简称打卡）。考勤机设在公司大门一侧，由专
人负责管理。
4.3公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡。
4.3.1经总经理核准免予打卡者（免予打卡的中、高层管理人员请自觉按公司的上下班时间出勤）。
4.3.2因公出差填写《出差申请单》经部门负责人核准者。4.3.3因故请假，经核准者。
4.3.4临时事故，事后说明事由、经部门负责人核准者。4.3.5员工每日上下班时必须自觉自行打卡，不得无故不打卡。
4.3.6考勤机因系统问题，造成部分人员不能打卡，当日未能打卡的人员应及时报人力资源部处理（因考勤机故障而又不及时报人力资源部处理者，视同当日缺勤）。
4.3.7考勤打过以后，一律不得私自修改。如确属打错，应当即到人力资源部签核后方为有效。随意修改者，按旷工半天处理。
4.3.8人力资源部于每月3日统计员工上月考勤情况，以上月考勤机上的记录为依据，并呈报财务部作为员工该月工资计发的依据。4.4 漏 打：
4.4.1“漏打”情况即指：因外出公干返回较晚、卡机已锁或因公出差或卡机故障而无法正常打卡（员工发现卡机故障应立即报人力资源部，经行政值日人员证实，可到人力资源部报备)。
4.4.2以上情况漏打者，除有正当理由(包括出差、请假、补休等)外，应于次日上午10时前经部门负责人核准签卡并于次日下班前持《考勤漏打情况说明表》向人力资源部登记；特殊情况，可延期补签，但最迟不可超过当月最后一
日。超过该时限，不予办理补签手续，并按每漏打一次作旷工半天处理。4.4.3超过当月最后一日仍未办理补签卡手续而使考勤有漏打的，人力资源部视为迟到，并以此作为该员工当月考勤的最终依据呈报财务部。4.5 查 岗：
4.5.1打上班卡后即为一天工作的开始，员工必须坚守岗位，以下均为违纪现象：
1.无故串岗；
2.打卡后上班时间已到，但人仍未到岗； 3.利用上班时间吃早餐；
4.未到午餐时间（每日中午12：00）提前用餐。
4.5.2人力资源部将与行政部不定期进行人员岗位抽查。发现无故串岗者，按20元／每次扣罚；查岗不明去向者，按20元／每次扣罚；利用上班时间吃早餐或未到午餐时间提前用餐者，发现一次扣罚20元。
4.5.3正常上班时间内不得外出，若因公外出须事前知会部门负责人，说明去向及时间。否则，查岗无人一次扣罚20元。
4.5.4销售及外出人员如手机关机或停机按旷工一天处理（特殊情况除外）。4.6 加 班/值 班：
4.6.1公司不鼓励加班且应严格控制加班工作，员工应在规定工作时间内完成岗位工作。
4.6.2因工作需要时部门负责人安排员工加班或值班时，员工应服从公司的工作安排。
4.6.3员工不得以非正常的理由拒绝部门负责人及以上领导的加班或值班安
排，否则部门负责人及以上领导有权处臵并上报公司，但应尽量保证每人每周有一天休息，减少和避免疲劳作业。
4.6.4特殊情况在规定工作时间外连续工作的，应提前填写《加班/值班申请表》，经部门负责人审签，并报公司人力资源部批准，方视为加班（未按此程序办理者，人力资源部不予统计）。
4.6.5所有《加班/值班申请表》必须注明加班起止时间、小时数，并详细注明加班原因。
4.6.6在非法定休假日(不含周末两天)被安排工作的，支付不低于本人基本工资150%的加班费或存休；在周末两天被安排工作的，支付不低于本人基本工资200%的加班费或存休；在法定休假日被安排工作的，支付不低于本人基本工资300%的加班费或存休。人力资源部对加班情况进行统计后计入员工个人档案作为绩效考核、晋职与晋级的依据之一。
4.6.7员工加班/值班后，部门内部可按同等时间安排补休，并填报《员工加班/值班补休安排表》报行政部备案。
4.6.8实行倒班制的员工如有在周末上班的，不作加班/值班处理。4.6.9逢国家法定假日，相关部门因工作需要确需安排员工值班或加班时，由部门填报《加班/值班申请表》报经行政部批准后方可执行。4.7 迟 到/早 退：
4.7.1 员工均需按时上、下班。以卡钟时间为准，在工作时间开始时五分钟外打卡者属迟到（因不可抗拒因素而引起的迟到，公司会酌情处理）。在规定的下班时间前打卡者属早退。上班时间未经准许擅自外出者属溜岗。4.7.2 迟到/早退的处理(由行政值日人员记录并上报人力资源部处理)：
（一）迟到/早退15分钟以内（含）扣罚20元；
（二）迟到/早退15分钟到30分钟（含）打卡者一律按旷工半天处理，并扣罚20元；
（三）迟到/早退半小时以上者，按旷工一天处理，并通报批评。4.7.3 部门负责人开具虚假《因公外出证明》掩盖员工迟到真相的，一旦查核，该“因公外出”视为无效，按照旷工处理，并计入该人员的人事档案，以此作为该人员的绩效考核、晋升的重要依据之一；并对部门负责人同样按照旷工处理；
4.8 打卡后未上班者，按旷工一天处理。4.9 请假
4.9.1员工请事、病假者，一律以书面形式填写请假单，写明请假事由，由部门经理及主管领导签字审批后，及时交到人力资源处备案。
4.9.2未请假者、没有及时请假，均按旷工处理。因病未及时请假者,须部门填写假单并由部门经理、主管副总签字后送至人力资源处备案。
4.9.3 事假一天按缺勤处理。事假三天以上须经部门经理批准。经理级以上职务请假一天以上，须经总经理批准。
4.9.4病假必须持医院出具的诊断书，否则按事假处理，病假三天以内按日工资额的60%计算，请假超过三天者，超出天数将免发工资。4.10 有薪公假
4.10.1 员工在公司工作时间满一年者（自员工进入公司之日起，含试用期），可以享受2天带薪年假（次一服务年度内使用），连续工作满两年的可享受5天/年带薪年假（次一服务年度内使用）；受聘为部门经理以上职务的人员，工
作满一年便可享受5天/年的带薪年假（次一服务年度内使用）；在公司工作满五年的部门经理以上职务的人员可享受7天/年的带薪年假（次一服务年度内使用）。
4.10.2 凡要求休年假者，须提前一周填写《请假/休假申请单》，报上级经理批准后方可休假。未经批准强行休假者，按公司考勤制度规定以旷工处理。在一个服务年度内已休产假和/或婚假的员工，不再享受该年度所属的带薪年假。跨服务年度休产假、婚假者，假期所属年度视为前一个年度。
4.10.3 一次申请的年假最低天数为半天，员工可自行选择用年假抵病、事假。4.10.4年假要求员工在一年内休完，不能跨年度使用。当年未休年假视为自动放弃。
4.10.5休产假或婚假的员工，当年度不得再享受该年度的带薪年假，当年已休的天数按事假从工资奖金中扣除。跨年度休产假或婚假的员工，休产假或婚假视同为第一年度的假期。
4.10.6解除合同的人员，其未休年假不予兑现或补偿。4.11 婚假
4.11.1在本公司工作期间，符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假，晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）员工可享受7天婚假。
4.11.2 婚假需提交书面申请并得到上级经理的批准，如因工作安排等影响无法一次性休完婚假，可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门负责人书面批准并交行政人事部备案。
4.11.3员工申请婚假者，须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查
验，并留存复印件。情况不属实者，按旷工论处；情况属实，但不能按要求提交结婚证原件查验者，按事假处理。
4.11.4 员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利；不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。4.12 丧假
本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者，可给丧假3天，要求出具死亡证明复印件。丧假期间发放全额工资。员工申请丧假须提前或在事发三日内由部门经理报总经理或主管副总经理批准。如确有特殊需要延假者，须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请，报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者，所延假期按旷工处理。
丧假期间，除有特别注明者，一般员工薪资总额不变。延假期间薪资按事假处理。4.13产假
4.13.1员工必须在公司转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划的员工请提前2个月通知部门负责人，以利安排工作。符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇：
4.13.2女职工生育享受不少于14周（98天）的产假，其中产前可以休假2周；难产的，增加产假2周；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假2周。产假期间每月发放员工相应级别的基础工资，以不低于“当地最低工资标准”为准发放，发放基本工资； 4.13.2女员工初婚怀孕不满4个月流产的，根据医院证明给不少于2周的产假 ；怀孕4个月以上流产的，根据医院证明，给不少于6周的产假。
4.13.3凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理，所有费用自理。4.13.4产假期间遇有法定节假日，不得重复计算假期。产假不应与其他公休假、年假连休，如确有特殊需要，员工须向部门经理提出申请，由部门经理与人事部协调，报（副）总经理批准后方可休假。
4.14 哺乳假
4.14.1有不满1周岁婴儿的女员工，在每班劳动时间内给与其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。每天哺乳时间不可合并使用。
4.14.2哺乳期间超过以上哺乳假规定的单位外往返时间不计入哺乳假，可按照本人出勤记录记入公休或事假。
4.15其它
4.15.1 婚假、产假、丧假的福利规定不适用于试用期员工。
4.15.2 除上述各类假期外，员工有特殊情况需要申请休假的，要事先逐级经上级领导和公司总经理批准，此类假期的薪酬发放由总经理决定，书面通知行政人事部。
4.16以上所有假期除有特别说明外，所指天数均为日历月，不得按实际工作日计算。除国家法定假日外，所有员工均须按规定提前取得公司有关领导签字同意后方可休假，否则按旷工论处。
4.17所有员工有义务在公司的统一调配下在适当的时间安排休假，并在休假前就假期内工作做好交接及安排，如未能在预计时间完成工作目标，则假期应自觉顺延。
第十章
招聘管理规定目的为规范招聘流程，提高招聘工作效率，健全人才选用机制，满足公司可持续快速发展对人力资源的需求，制定本管理办法。2 适用范围
公司全体员工 3 招聘原则
3.1 公平竞争、择优录用的原则；
3.2 人岗匹配原则：合适的人选即是最好的人选
3.3 统一招聘原则：各部门所有人员需求，均由人力资源部统一实施招聘； 3.4 计划实施原则：根据公司整体发展规划，制定合理的招聘计划，依据计划进行招聘工作；
3.5 多渠道招聘原则：结合各岗位招聘难易程度，选择多种招聘渠道，满足公司整体用人需求；
3.6 鼓励推荐原则：鼓励各岗位同事进行人才推荐。4 招聘流程
部门招聘申请→人事部核编→组织招聘→部门面试→部门批准 →总经理批准→办理入职手续 5 管理职责
5.1 人力资源部职责：
（1）制订公司招聘工作的总体规划及年度、月度招聘计划。
（2）指导用人部门撰写拟招聘职位的岗位说明书。
（3）开发和维护招聘渠道。
（4）组织招聘录用实施工作。
（5）落实人员到位的后续试用期跟踪管理工作。
（6）负责开通人才网并审核人才网站的信息发布工作。5.2 用人部门职责：
各部门责任人是本部门招聘工作的第一责任人，负责：
（1）提供所空缺岗位信息，并根据部门编制提出招聘需求。
（2）提供招聘职位的岗位说明书。
（3）积极配合人力资源部开展专业技能的面试组织工作。
（4）提供部门面试评估意见并协助收集相关证书资料。
（5）协助人力资源部招聘，推荐适合的人选。5.3 用人部门领导职责：
（1）核准所属部门的招聘需求及岗位说明书。
（2）复试所属部门关键岗位的应聘人员。
（3）监督检查所属部门的新员工培养工作。5.4 总经理职责
（1）审批各单元招聘需求及岗位说明书。
（2）复试关键岗位的应聘人员。6 招聘细节如下 6.1 人力资源需求计划
（1）制定人力资源需求计划的基本依据：部门组织结构的预测、外派储备、35
现有人员的调配等。
（2）人员需求要综合考虑公司战略、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动等因素。
（3）在内部无法满足需求的情况下进行外部招聘，外部招聘要根据农林等相关行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。
（4）每年十二月十五日前各职能部门，根据公司发展需要，制定下年度人力资源需求计划，经领导批准，报人力资源部审核汇总，人力资源部在人员需求与供给预测的基础上，根据整体计划编制《年度人力资源需求计划》，报总经理审批。
6.2 人力资源部根据审批的《年度人力资源需求计划》拟定招聘计划。（1）计划内需求申报：各职能部门负责填写《人员增补申请表》，直接交由人力资源部组织制定招聘计划。
（2）计划外需求申报：各职能部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的计划外需求，在确认内部调配难以满足的情况下，负责填写《人员增补申请表》，逐级审批完毕，交由人力资源部组织制定招聘计划。
6.3 根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程，公司人员的招聘需求审批后，采用“属地招聘和总部推荐相结合”的招聘原则实施招聘计划。根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑、选择招聘形式，采用内部培养和外部招聘相结合的原则。
7.1 招聘组织形式：以人力资源部为主，用人部门配合，必要时公司高层领导参加。
7.2 招聘渠道：根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。招聘人员来源可来自校园招聘、媒体招聘、内部员工推荐、现场招聘会、本地招聘会和猎头招聘。具体招聘渠道如下：
（1）校园招聘：人力资源部每年5月到7月开始将公司招聘信息及时发往各院校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
（2）媒体招聘：人力资源部通过专业招聘网站、大众媒体、专业报刊广告发布招聘信息，根据需要考核录用。
（3）内部员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则录用。
（4）现场招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘。
（5）本地招聘：通过本地政府组织人才招聘。
（6）委托猎头招聘：对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过猎头招聘。面 试、录用流程
8.1 初步筛选：报名截止后，根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立人才库。8.2 初试
（1）人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。
（2）初试由人力资源部和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的工作匹配度、教育背景、气质等综合素质进行初试和评价，用人单位从专业知识、技术及工作经验等方面对应聘人员进行初试。初试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见，决定其初试结果。初试结果分为：拟予录用、不予录用、拟予复试、推荐其他岗位。8.3 复试
（1）复试前应聘人员需提供身份证、学历学位证书、职称证书等有效证件的原件或复印件。
（2）复试由复试小组进行。复试小组由以下人员组成：用人部门代表、人力资源部代表、公司高层领导。中层以上岗位人员最终由总裁面试，由人力资源部负责组织。
（3）复试的实施：复试重点考查应聘者的专业素质、工作评价等关键因素以及明确薪资待遇。复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见。(复试结果分为：拟予录用、不予录用)（4）背景调查：关键岗位需进行详细的背景调查，并核实相关证件。8.4 录用
（1）通知：人力资源部根据应聘人员面试结果，同时及时、委婉告知落选的应聘者面试结果。
（2）报到：被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知三天内不能正常报到者，可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供相关入职资料，并填写《员工简历》且用人部门对新员工表示欢迎，并带新员工到工作场地实际介绍部门的工
作内容、工作要求、各种设施设备的使用方法、岗位位臵和工作人员。
（3）试用：新进员工试用期为一至六个月，特别优秀的或在试用期内有重大贡献的可提前转正。转正后享受国家法定规定的相关待遇。
（4）转正：人力资源部根据用人部门提交的《新员工转正申请表》及时为新进员工办理转正手续。
（5）签属劳动合同：人力资源部在新进人员到公司一周之内为员工办理劳动合同。9 招聘工作评估
9.1 人力资源部对新进员工报到后的生活、工作环节进行跟踪，加强与新员工的沟通，明确试用期内各项工作职责，帮助新进员工尽快融入团队，确保招聘成功率。
9.2 人力资源部不定期组织调查求职者及新进员工对招聘组织工作的意见，评估新进员工的工作业绩，分析每种招聘渠道的时间、成本和效果等招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。凡没有按以上规定和流程办理人力资源招聘录用手续，引发的劳动纠纷由各部门负责人承担责任，由此造成的经济损失，由部门负责人承担，并给予部门负责人通报批评处理。
第十一章
员工入职离职管理规定目的规范员工入职、离职各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合法利益。2 适用范围
适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。3 职 责
3.1总经理负责人员的入职、离职的审批。
3.2入职、离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3.3人事部负责员工入职、离职手续以及各种关系的的具体办理工作。3.4财务部负责员工薪资的核算与支付。4 程序 4.1 入职程序：
人事部通知新员工→新员工交资料→相关部门做好工作安排→财务部核算员工工款 4.1.1 入职报到
（1）对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事部以电话方式通知。（2）新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件：
A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件,其中身份证复印件两份且一份要写上本人姓名和联系方式；
B.彩色一寸免冠近照两张
（3）被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人事部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。（4）考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
（5）新员工交付有关证明文件后，须填写《员工简历》，并一起交由人事部为新员工建立个人档案。
（6）人事部为新员工配发办公用品或相应的工作用品。
（7）由人事部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人事部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。
（8）人事部将新入职人员的工资待遇通报给财务部，作为计发工资的依据。4.2 离职程序：
员工辞职申请→部门审批→经理批准→办理离职手续→结算工资 4.2.1 离职提出
（1）员工需要离职时，试用期内员工必须提前3天提交《离职申请》；转正员工(包括合同期满辞职)必须提前1个月提交《离职申请》。在批复以前必须按照正常的排班上下班，如不服从部门安排，按照旷工处理；不按照以上时间提前提交《离职申请》就离职的，公司不予批准。
（2）员工需要离职时，试用期内员工工作不到五天的不需提交《离职申请》，视为其员工义务劳动，不需结算任何费用(包括工资)。
（3）试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。
（4）员工未经批准擅自离岗者按旷工处理，处罚一律以公司考勤制度处理。
（5）员工未经批准擅自离岗者所产生的社保金费全部由其本人承担，公司概不负责。
（6）各部门接到员工《离职申请》后，须立即以书面形式报人事部备案，如因延时造成公司损失者，应由部门负责人承担。
（7）社保处增减人员要求在本月的10日前报社保办。因此要求各部须在本月5日前将本月辞职人员报办公室备案。（按正常程序辞职的员工在辞职当月仍然按照企业与个人的缴费比例扣除本人保险金费，单位承担其应缴保险金费部份）。
（8）员工辞职必须先交人事部签审。辞退、除名5.1员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。
5.2辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同申请表》后，办理离职移交手续，部门应安排其他人员接替其工作和职责。
5.3辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
5.4员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，财务部方可结算薪资。6离职面谈
员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈，如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：（1）审查文件、资料的所有权；
（2）审查其了解公司秘密的程度； 7员工离职应办理以下交接手续：
7.1工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：（1）公司的各项内部文件。
（2）经办工作详细说明（书面形式）。
（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。（4）培训资料原件。
（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。
（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。
（7）其他直接上级认为应移交的工作
7.2事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙、公章、借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器等。
7.3款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款、现款、有价证券、帐表凭证等款项事宜移交至财务室。7.4其他公司认为应办理移交的事项。
上述各项交接工作完毕，接收人应在《员工离职交接表》上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。
员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、43
退保及结算工资等相关手续。8 薪资
离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务室、人事处共同进行。结算项目包括：
8.1违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金，由人事处按照合同相关违约条款进行核算。包括《劳动合同》合同期未满违约金、《保密协议》违约金等。
8.2赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由行政部、财务室进行核算。（1）物品损失赔偿金：公司为方便工作所配臵物品，不能完好归还；（2）培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，应退赔全部培训费用；
8.3工资：由财务室进行核算。9管理
9.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
9.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。
9.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
9.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
第十二章
后勤管理规定
1目的规范后勤建设，做好统筹管理，保证员工就餐质量及住宿环境，特制定本规定。2适用范围
公司全体员工 3 职责
行政部负责制度的落实与监督。4 管理内容及要求
4.1 食堂财务预算及物品管理
4.1.1 食堂管理员须在每月25日前根据本月实际费用发生情况作出下月费用预算，报公司行政部审批。
4.1.2 食堂管理人员应严格按预算支出，认真执行公司财务制度，超预算支出应事先草拟支出计划，报批后实施。4.1.3 不得擅自向外出售食堂物品。4.1.4 不得私设小金库。
4.1.5 坚持实物验收，搞好成本核算，做到日清月结，账物相符。4.1.6 每月末全面盘点食堂物品一次。
4.1.7 食堂的一切的设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台账，要专物专用，不得擅自挪作他用。
4.1.8 食堂采购、物品管理要由食堂管理员指定专人负责，划定范围、包干管
理。
4.1.9 对无故损坏各类设备、设施、餐具、厨具，要按价赔偿。4.2 食堂进货管理
4.2.1 餐具及食品采购。由公司指定专人负责采购，采购人员根据食堂负责人开据的食谱，根据食品的贮藏条件，提前1天采购。采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。严禁采购腐烂变质食品，严禁弄虚作假和以次充好。未经公司办公室主任批准，食堂物品不得外借或出售，一经发现，处以10倍以上罚款，并开除相关责任人。
4.2.2 验收：食品采购回来后，食堂管理员必须当面交炊事员对食品的数量和质量进行验收，并由验收人在报销单据上签字确认。4.2.3 采购货物必须有公司认可的正规合格发票。
4.2.4 购进货物必须是逐项上账，包括品种、数量、价格、质量、日期。4.2.5 食堂货物入库必须按品种、生熟分类放臵、不得随意摆放，确保物品在保质期内加工。
4.3 食堂炊事器具安全操作管理
4.3.1 炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得聘用。
4.3.2 所有电源开关不准湿手开启，以防触电事故发生。4.3.3 电动炊事器具、设备要经常检查，在通风、干燥处放臵。4.3.4 食堂操作间严禁闲人进入，以确保安全。4.3.5 每日下班时必须保证人走火灭，以防火灾发生。
4.3.6 每日下班时必须检查餐厅所有门窗，以确保公司财物安全。
4.3.7 冰柜、和面机、切面机、消毒柜、保险柜、蒸饭柜等大型器具必须严格遵守安全操作程序，否则，发生事故由操作人员负责。4.4 卫生管理
4.4.1 炊事人员必须保证食品的清洁和卫生，不准用手直接接触已经烹制完成和剩下的还要食用的饭菜；餐具必须每餐洗净，碗筷必须每餐放入消毒柜，餐具及碗筷应每周煮沸一次，每次煮沸时间不得少于10分钟。
4.4.2 厨房工作人员统一着装，佩戴口罩，帽子；个人卫生必须保持清洁，严禁留长发指甲，避免留披肩发和小胡子。
4.4.3 做好食品的防蝇、防霉、防腐变质的措施，凡出现确因在食堂就餐引起的较大面积的实物中毒或腹泻等，对食堂管理人员、炊事人员严肃处理并辞退，情节严重的追究法律责任。
4.4.4 食堂人员必须有体检合格证明方可聘用。4.5 员工用餐管理
4.5.1就餐人员要遵守食堂管理规定，按公司规定的时间、地点就餐，厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。
4.5.2就餐人员就餐时要自觉排队，相互谦让，不互相推挤，敲打盆碗，保持良好就餐秩序。
4.5.3就餐人员就餐时不要高声喧哗、嘻笑打闹，营造优雅的就餐环境。4.5.4就餐人员要按需打饭，杜绝浪费，保持节约光荣、浪费可耻的优良传统。4.5.5就餐人员要文明就餐，不能在伙房、餐厅内随地吐痰、抽烟、喝酒。不能随意丢弃垃圾，随意倒弃残汤剩饭，离开时把剩余饭菜放入指定的垃圾桶内。4.5.6就餐人员用餐后餐具放到指定地点，不得堆放在桌面上。
4.5.7就餐人员要爱护公物，损坏照价赔偿。餐后洗刷时不要随地撒水，餐具存放有序，保持餐厅内的干净整洁。
4.5.8就餐人员不准把餐具拿出食堂或带回办公室占为已有。
4.5.9就餐人员要服从食堂管理员的就餐管理，并协助炊管人员搞好餐厅、厨房的卫生。
4.5.10在餐厅就餐的员工需提前将就餐人数报至厨房，以便厨师安排伙食，餐费的扣除以报餐时的名单为准。
4.5.11员工应当尊重食堂管理人员的劳动，如有意见或建议可通过正当渠道反映，不得与食堂管理人员发生争吵。4.5.12严禁非食堂工作人员进入工作间。
4.5.13以上制度望各位员工自觉遵守，如有违反，视情节轻重，给予批评教育，扣发奖金，直至除名等处理。5 员工宿舍管理规定
为保证本公司员工宿舍的安全、整洁和卫生，为员工创造一个良好的生活、休息场所，特制定此规定。5.1 公共卫生管理
5.1.1 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。5.1.2自觉爱护公共卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等，垃圾要倒入指定地方。
5.1.3宿舍区内外的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物，禁止养宠物。5.2住宿须知
5.2.1入职员工由公司部统一安排房间，不得擅自更换。
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