车辆管理办法_大型车辆管理办法
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公司车辆管理办法
第一章目的 第一条 为加强本公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,保障出差及其它公务用车,特制定本办法。第二章范围
第二条 本办法适用于公司各类机动车辆。
第三章内容 第三条 本公司车辆由综合部统一管理(部门经理以上的专用车辆由部门经理本人或专职司机自行管理)。公司公务车及维修车的证照、年审、保险由综合部指定人员与司机共同办理;车辆的日常维护、保养、检验、清洁由司机负责。
第四条 本公司人员因公外出(本市、外市)用车,须事前预约申请,部门经理和综合部经理批准后方可用车,并指派车辆出车;如遇雨雪等极端天气,需报总经理批准后方可用车。
第五条 有驾驶执照的公司人员允许自行驾车。如需自行驾车,需经所属部门经理和综合部经理批准后,办理相应手续,登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。
第六条 部门维修车辆在正常情况下由本部门根据工作需要和工作量自行安排,但须节约用油,减少不必要的出车次数,公司如有其
它工作需要调动部门车辆出车,在不影响部门正常使用下,所属部门应服从综合部的安排。
第七条 公司人员一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的,经分管部门经理批准后可以用车。
第八条 设置《车辆使用及运行记录台账》,详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门,并由有关人员签字。综合部每月核对一次运行台账。
第九条 各类机动车辆下班后(中午、晚上),应按规定停放在指定地点(停车场),钥匙交综合部。
第十条 驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。
第十一条 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
第十二条 驾驶人应严守交通规则,私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
第十三条 公司车辆油料由财务部负责办理,综合部按照公司标准统一管理控制,原则上采用车队油卡方式,如遇特殊情况外出购油及维修须经部门经理审核,总经理批准后,凭发票实报实销。
第十四条 车辆实行定点维修,由综合管理部统一管理,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经部门经理批准后,综合部监督方可维修。
第十五条 公司鼓励自我检修和保养,确需进厂维修的,由驾驶员填写维修申请单,综合部经理审定,由副总经理批准方可维修。
第十六条 车辆大、中修应列出维修计划(包括时间、维修项目范围、预算)报综合部经理和副总经理批准后方可安排合适时间修理。
第十七条 司机应对车辆进行及时保养、维护、清洗、检查。第十八条 由于司机使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件发生故障,所需维修费,由司机全额负担。
第十九条 购车手续、各类证件等基础资料应复印存档。
第二十条 车辆大中修,定时保养、年审结果、事故记录等应登记建档。
第四章 附则
第二十一条 本办法由综合部负责制订和解释。
第二十二条 本办法从二O一四年四月一日起实行。
综合部
2014年3月21日