建“职工之家” 促企业和谐_企业职工之家和谐
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《学习与实践》 2007年5月 第9期(总第87期)
建“职工之家” 促企业和谐
东区邮电局 顾燕
编者按:在今年1月份召开的市公司党委政工会上,几个单位从不同侧面介绍了经验。这些经验具有非常强的实际意义,现原文刊发,供大家学习、参考、借鉴。
导语:
“职工之家”是东区邮电局党委将职工群众的利益放在首位、把职工群众的冷暖挂在心上、以抓企业文化建设为契机、实施为职工办实事工程的一项重要活动。
几年来,我局已在所有的支局、专业公司中先后建起了30多个“职工之家”。过去支局的会议室、库房,如今变成了职工的休闲乐园:学习、交流、锻炼、午餐、休息五种功能都在“家”中体现了出来,让职工真切地感受到“家”的引力、“家”的温暖。职工的工作积极性提高了,干群关系、同事之间关系融洽了,团队凝聚力得到了增强。在逐步完善的建设过程中,“职工之家”活动带动了支局各项经营、培训、管理工作的良好开展,推动邮政企业建设,加快企业发展,把“服务人民,造福职工”的企业宗旨落到了实处。
一、“职工之家”的始建缘由
以前,我局职工没有固定的午餐、午休地点,司机和营销员也因工作需要、回局时间晚经常赶不上热饭菜,休息就更无法保证。
“没有心情舒畅的职工,就没有用户满意的服务。”看到职工们辛苦工作一天,却不能吃好、休息好,区局领导班子痛在心中,决定以维护广大职工的切身利益为己任,要让职工得到更多的实惠,从让职工吃上一顿满意的午餐做起。并提出初步设想:在各支局腾出一间屋子,配备桌椅,作为职工午餐和午间休息的场所。同时添置图书角、柜子和健身器材,让职工们的文化娱乐生活丰富起来。
2003年7月,市总下发了《关于在新形势下深入开展建设“职工之家”活动的意见》。遵照上级的指示精神,我局结合自身实际,在同年工会会员代表大会上提出,要将东区邮电局建设成“全国模范职工之家”,在各支局兴建能够解决职工午餐、午休、学习、交流、锻炼诸方面实际困难和行之有效地进行开展民主管理、搞好思想政治工作、增强职工团结、提高职工素质各项工作的“职工小家”。
选址建家是进行“职工之家”建设迈出的第一步。在原有不宽裕的局房中腾出足够放下书柜、乒乓球台等配套设施的一间,不是件容易的事。亚运村邮局将通风和透光性能最好的、专用接待“贵宾”的大会议室迁到一间小屋,原址建成“职工之家”。双井邮局打通小食堂和会议室之间的墙,“变”出一个“家”。在周转房中生产的东四邮局从有限的局房中腾出半间更衣室建“家”,后又腾出整间屋子扩建。东区速递公司在四个投递部均辟出一角建了微型小“家”。至2003年底,全局30多个支局、专业公司都初步建起了“职工之家”。
二、建设职工最需要的“家”
既然叫“家”,就不能是一间空房子。在区局的启发带动和职工的集思广益之下,各支局都确立了健康向上、鼓舞人心的建家主题。东四邮局结合百年悠久的局荣局史和“用户是亲人”的先进服务理念,主题确立为“和谐凝卓越,春风聚亲情”。农光里邮局主题是“压力在这里释放,心情从这里开朗”。东区储汇分局的建家主题感人肺腑:“家是心中的支柱,无论走遍海角天涯,总有一个家在心中”„„
结合建家主题,各支局建设了不同风格、精彩实用的职工小“家”。
安外邮局建设“勤奋自强”的家:开辟“技能训练营”、“健身俱乐部”、“心情气象台”三个活动角,职工可随时进行自测练功、器械健身和选听音乐、广播。
地安门邮局建设“文化之家”:毗邻什刹海的该局在建家过程中注重与周围地区的文化氛围融为一体,楼道中布置了什刹海、故宫地区古色古香的风景图片和用毛笔写就的诸葛亮、苏轼、富兰克林、爱因斯坦等古今中外名人警句,充满浓郁的书墨香气。
地处城乡接合部的三间房邮局主题是“农家乐”:墙上挂满一串串葡萄、辣椒、玉米,竹篮中盛着各种水果。职工在屋里午餐、聊天、娱乐,好像农民们农闲时刻在田间地头纳凉,别有风味。
储汇分局等几个支局将职工们小时候的照片收集起来,组成一面“照片墙”,勾起了大家对童年时光的温馨回忆。
尽管建家主题的风格不尽相同,但是所有的“职工之家”都按照区局要求,具备了相同基础的“软硬件”。硬件包括:一套舒适的、至少可同时容纳二十人午餐、学习的桌椅,书柜,报刊架、宣传栏、电视、DVD机、洗衣机、冰箱、空调、微波炉和各种运动器材。软件包括:书柜中的图书要涵盖励志、财经、管理、休闲几大类上百本,并有严格的借阅制度;报刊架和宣传栏要定期更新;运动器材专人管理,确保安全;每日长时间开放“职工之家”,只要有一个职工需要,就不会锁门。
2004年,我局又为邮电所职工配备了电水壶保证饮水卫生,在邮运车辆上配备车载保温箱,给空气不流通的几个储蓄班组配备空气洁新器。同时配合各项文体活动开展,为各支局添置了数码相机、DV机等摄像器材。有些支局局房相对宽敞,又新购置了电磁炉、跑步机、台球桌、飞镖、羽毛球、篮球等硬件。连续几年,把提高职工午餐补助列入到党委为基层职工办实事的一项重要内容。截至2006年12月,共投入建家经费近80万元。
三、“职工之家”的作用发挥
1、解决了建家前存在的“三难”问题
1)解决了职工午餐、午休难的问题 有了“家”和里边的桌椅,职工就有了固定的午餐场所。有了冰箱、微波炉,职工中午都吃上了热腾腾的饭菜。很多支局除桌椅外还配备了沙发,午休时可以舒适地小憩一会儿。
2)解决了职工锻炼难的问题 职工上一天班身体又累又乏,回家后也就是看看电视,业余生活比较单调。有了乒乓球台,大家都想一试身手。不少一点乒乓球基础都没有的职工从头学起。其他健身器械也被充分利用起来,许多职工都为自己制定了严格的每日健身达标计划,男同志锻炼肌肉线条,女同志热衷减肥塑身,纷纷投身到全民健身的洪流中。
3)解决了职工交流难的问题 在一些人数多的大支局,由于作息时间不同等原因,职工在单位都基本是和本班组的同事在一起,不同班组间很少有沟通的机会,甚至发生过弄混名字的笑话。通过共同在“职工之家”里午餐聊天、看书阅报、下棋打牌,不少人找到了兴趣相投的“新”朋友。双井邮局位于CBD中心商务区地带,有一支过得硬的营销队伍,是北京邮政营业营销分离工作中的试点和亮点。由于商厦所多达十几个,营销员们忙于跑业务,彼此之间很少见面。现在支局将各项培训工作都放在“家”中进行。经验丰富的老营销员耐心指导新参加营销工作的职工,各商厦所和项目组之间进行定期沟通,在交流经验的同时局里营销资源得到了整合。
2、促进了学习积极性,职工业务水平和综合素质得到提高
很多邮政职工都有继续学习的愿望,也报名参加过各类培训班,但大多数都因为工作忙和家庭原因往往没能坚持下去。自从有了“职工之家”,支局在学习内容上进行引导,同事间相互鼓励促进,很多职工又拾起丢下的书本,重新开始了业务技能和学历文凭的学习过程。
2008年北京奥运会,我局处在奥运主会场前沿,界内囊括了国家体育场、游泳馆、媒体村、奥运村以及75%的奥组委指定宾馆酒店。特殊的地理位置,更高的服务要求。
“职工之家”成为狠抓全员培训、苦练业务本领的主战场。我局把电视月刊、服务礼仪规范、英语教学光盘,下发各支局,充分利用每“家”的音响设备,使职工能够随时收听、反复收听,尽快掌握奥运服务知识。各支局每周按计划在“家”中组织业务学习,专业局派出各自的业务能手前往各“家”做好培训指导。点钞、汉字录入、加打凭单,大家都拿出了争金夺银的拼搏劲儿,“家”里洋溢着浓浓的奥运培训气息。2006年6月份,我局取得了“管局窗口单位计算机汉字录入比赛”团体第二名的好成绩,有6人进入前12名。其中同力达员工李航、赵伟分获个人二、三等奖,并转成邮政聘用工。9月份,我局勇夺管局奥运英语比赛团体第一名,窗口英语办理业务能力普遍提高,市外事办主任在建内局参观后感叹:“如果北京邮局窗口都能做到这样,2008年奥运邮政服务就没问题了。”11月份,管局职业道德知识抽测,我局取得平均96.87分的好成绩。2003至2006四年时间,我局职工共有103人次通过了大专以上文凭考试,1104人次通过了初级以上技能(职称)考试,14人次通过了各类社会英语等级考试。以外,还有职工在学习第二外语、微机、手语等课程,培养多方面的兴趣,拥有了一技之长。
3、提高身体素质,培养审美情趣
随着奥运脚步的临近,强身健体、提升素质已在全社会蔚然成风。邮政承担着服务奥运的重要任务,健康的体魄成为邮政备战奥运、服务于民的基础。有了“职工之家”,职工不出局门就有了绝佳的锻炼场所,一些支局还在宣传栏中增加了各类健身知识指导锻炼。通过练习,不少职工困扰多年的腰椎、颈椎病等职业病减轻了,体重标准了,身材也健美了。
我局还适时在支局之间和全局开展乒乓球、划船、爬山等各项体育竞技活动,鼓励大家多进行体育锻炼。2006年7月,酒仙桥邮局等6个单位联合举办我局望京地区首届职工运动会。通过广播操、拔河、接力等集体项目的比试,考验团队配合协作能力。东四邮局在参加社区奥林匹克运动会比赛中,共夺得全部21个竞技项目中17项的冠军,树立了邮政职工健康向上、勇于拼搏的良好社会形象。
“职工之家“良好的文化氛围、丰富的活动器材培养了职工多方面的兴趣爱好。我局每年都举办一次大型青年创作比赛,年年有新意,届届有亮点。2006年的才艺大赛是有史以来涵盖比赛内容最全面的一次,分设:器乐、舞蹈、戏曲、书法绘画、FLASH、DV片以及英语、点钞、五笔录入等三大类10余个的竞技项目。青年职工报名踊跃,比赛场面竞争激烈,充分展示职工才能,检验素质工程成果。
4、增强企业凝聚力
都说家家有本难念的经,但建“家”活动开展后,我局却是家家好管理,家家有活力,凝聚职工的向心合力得到了增强。职工们都说,在温暖的“家”中,有浓浓的人情味儿。
每年3月8日国际妇女节那天,双井邮局的女职工都能收到一支红玫瑰。六一儿童节,不少支局都组织职工子女联欢,给孩子们提供一个才艺展示的舞台。2006年结婚的年轻人多,一些支局在“男性健康日”这天为新婚丈夫们送上贺卡提示注意健康。北京站邮局邀请职工的爱人到局里参观学习,让职工家人理解了邮政工作的辛苦和优秀的企业文化。干活中用劲过猛,总有一些职工的衣服纽扣掉了或是不小心撕破了衣袖,安外邮局一位女职工捐出家中缝纫机,方便帮同事们缝补。各支局书柜中不仅有党委、行政、工会、团委各部门统一配备的图书,更多的是职工们捐献的各类书籍,大家都希望和同事一起分享心爱的书籍,分享快乐。
职工心情舒畅了,支局管理工作也越来越得心应手。垡头邮局职工自已创意,选出平日工作中着装和梳妆最规范、笑容最灿烂的营业员做模特,拍摄仪容仪表规范照片,在宣传栏中展示,旁边还用文字提示“请您上岗时像我一样微笑和梳妆”。局里和谐融洽的气氛触动了保安员,自己花钱买窗帘布置值班室,还向局里要求在值班室内建一个学习园地,2005年该局保安支队荣获了市公安局颁发的“集体嘉奖”。
四、建设“职工之家”的几点感受
1、建设“职工之家”是关怀温暖职工之举
构建和谐企业,必须尊重并保障职工的切身利益,从职工最关心、最直接、最现实的利益出发。建设“职工之家”拉近了领导和职工群众间的距离,让每名职工都能从身边近距离感受到企业的高度重视和真情关爱。我局在建家活动中努力建立起制度化、经常化、不断创新的机制,增强了职工对企业的信任度和满意度。
职工马燕说:“以前没有‘职工之家’时,也没觉得生活中少什么。现在如果说没有‘职工之家’了,我心里一定特别别扭。我们每天上哪吃饭、上哪看书、上哪打球啊。”
2、建设“职工之家”是具体落实“服务人民、造福职工”企业宗旨,促进经营发展之举
职工心情舒畅,才能发自内心地创造出让用户满意的服务。“职工之家”解决了职工关切的“三难”问题,充分调动了职工的心气儿和积极性。为职工能够更好地为用户服务提供了有力的后勤保障。
我局在秉承北京邮政“用户是亲人”服务理念的同时,在企业内部首先做到“职工是亲人”。电视、音响、冰箱、跑步机„„“职工之家”有着家一样的设施和格局。冷天的姜糖水、热天的绿豆汤、中秋的月饼、正月十五的元宵、大年三十儿的饺子,“职工之家”有着家一样的生活气息。家一样的关爱让职工体会到了当亲人、享受亲情的幸福,切身感受到企业的尊重和主人翁的地位,使职工心情更舒畅、身体更健康、生活更充实、工作更有干劲,这都是造福职工实实在在的事情,也是提高职工得利水平的重要内容。因为职工得力水平的提高一方面是工资收入的提高,同时也应包括他们工作条件的改善和生活幸福指数的提高。
通过几年来建家活动的开展,职工们把对企业的爱体现在实际行动中,在各项竞赛中力争第一的势头越来越旺,带动了各项经营指标的发展。2006年我局圆满完成各项经营业务,创收8.08亿元,完成年计划的102%。
3、建设“职工之家”是密切干群关系、职工之间关系之举
以前职工每日很少见到支局领导。现在“职工之家”中各项设施完备,支局管理人员与职工一起午餐、锻炼、培训,有些小问题在吃饭时就可以平心气和地进行探讨。常常是饭吃完了,职工的疑问或是思想上的疙瘩也就解开了。通过一起学习培训,很多不同班组的职工都熟识了,还相约在休息日出外郊游。
安外邮局在“家”中醒目位置公布支局领导的手机号码,让职工在遇到困难或是想到经营好点子的时候,可以随时给局长、书记发短信进行沟通。支局承诺,接到短信一定尽快回复,对职工提出的好建议,支局采纳后给予一定的物质奖励。手机短信快捷方便、私密性强,打消了职工找领导面谈的畏难情绪和种种顾虑。
4、建设“职工之家”是弘扬企业文化、构建和谐社会的必要之举
建设社会主义和谐社会,惠及全民。邮政企业作为国有企业的一员,应切实承担起社会责任,将自身的发展融入构建和谐社会的历史进程中,将企业建设成和谐的大家庭。
建设和谐企业,要通过加强职工队伍建设,建立有利于人才成长的机制和良好环境;通过感情留人、事业留人、待遇留人,增强企业的凝聚力和向心力;通过发展人的需求、满足人的需求、改变人的需求,激发每个人的发展愿望和潜能,以发展促进和谐,以创新推动和谐,以公正求得和谐,以稳定保证和谐,以优秀的企业文化孕育和谐,从而实现在员工发展的基础上促进企业发展。
企业文化并不是口号式、标语式的形式文化,而是量体裁衣、切实产生和谐的实用文化。东区邮电局建设“职工之家”活动真正做到了“听民声、体民情、察民意、办民事、解民忧、聚民心”。将心比心,企业做一些让职工看得见、摸得着、用得上的实事、好事,换来的不仅是职工对生产生活条件改善的满意,更赢得了职工发自内心地对企业产生责任感、认同感和归属感,倾力营造团结干事、共谋发展的良好氛围,构建了和谐的劳动关系,取得职工、企业、社会的多赢局面。
更为重要的是,建设“职工之家”活动已成为企业文化在企业落地的有效途径和典型示范,使邮政企业文化更容易被职工接受理解并成为其自身的行为准则。这既是提升邮政职工综合素质和促进邮政企业文化成熟的需要,也为邮政经济又好又快发展提供了支撑保障,更是构建和谐社会的必然要求。