车辆管理规定_车辆使用管理规定

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车辆管理规定

总则：为规范公司车辆管理，合理使用车辆，高效快速的做好生产经营配套服务，节能降耗，安全行驶，特制定本规定。本规定适用于本公司所有车辆管理。

第一条 公司车辆。公司车辆泛指由公司出资购买，办理车辆产权归属做为固定

资产的车辆。现阶段以下号牌车为公司车辆：

粤xxxx、粤xxxxx、粤xxxxx、粤xxxx、粤xxxx、粤xxxx粤xxxx、粤xxxx

第二条 用车申请流程：

（一）、因公用车申请流程：

用车人申请（提交《派车申请表》以下简称派车单）――部门负责人审核――行政部审批――司机出车――保安登记。

（二）、因私借车申请流程：

用车人申请（提交《私人借车条》以下简称借车条）――部门负责人审核――行政部审批――保安登记――车辆放行。

第三条 车辆使用管理

行政部负责对公司车辆进行归口管理，对日常车辆使用，维护等事宜行使管 理职权。车辆管理包括：日常车辆维修保养、车辆清洁、车辆派发、车辆年审、车辆保险、违章办理及各类费用缴纳等。

（一）、用车申请。

公司各部门因公需申请用车时，按因公用车申请流程申请用车，各审核环 节须分析使用人申请用车的合理性从而签审用车申请表，原则上单人申请用车，公司概不派车，但特殊情况经部门负责人同行政负责人协商必须派车者，可视具 体情况安排车辆。

（二）、车辆使用登记

公司车辆出入公司时须按规定做好登记工作（粤xxxx例外），出车时 各驾驶人须自觉配合保安做好登记工作并在所驾车辆登记薄上，做好里程登记及相关信息登记。（附：《车辆使用登记薄》《车辆出入厂登记表》）

（三）、日常用车规定

1、员工上下班通情车安排。员工上下班通情车是指为员工上、下班而设 定的接送车辆，主要负责员工上、下班接送。具体安排详见《上下班乘车安 排通告》执行！行政部负责定期对上下班乘车人员进行更新，乘车人员须到行 政部办理乘车卡并按乘车卡规定乘坐相应班次车辆，如若违反行政部有权取消 其乘车权。

2、固定办公地点发车安排。周一至周六上午9：30及下午14：30公司

会安排车辆统一发车去红旗办公，各部门如需乘坐者请按此时间乘车外出办公，错过此时间段乘车者，行政部不再派车，以此控制成本，节能降耗。

3、免单地点。因考虑到派车的快捷性，近距离区域无需填写派车单，若各部门需用车可按简易程序申请派车，具体地点：红旗镇、井岸、三灶、三灶机场、公司至珠海大桥以内、平沙镇附近、小林、大环等。（大概30分钟可到地区域），申请程序：用车部门电话或口头向行政部申请派车即可。

4、各车使用用途。大货车：粤xx、粤xx主要用途为公司货物运输，派车人为货车调度人员，驾驶人须配合做好里程登记及日常维修保养申请提议。粤xx为总经理用车，不例入派车管理范围；粤xx、粤xx主要用途接送客户，商务会议等，粤xx、粤xx主要为日常生产采购、员工上、下班及其他事务用车；此四辆车由行政部负责调度安排。粤xx现指定销售售后服务用车，由销售部负责调度安排。

5、用车预约。除免单地点外，各部门若需申请用车，须接前一天填写《用车申请表》向行政部预约，以保证正常用车，若未提前预约导致无法安排车辆者，责任自负。

6、紧急用车。紧急用车泛指因紧急突发事故或天气，需用车的情况。如：工伤、台风、暴雨、设备急修、火情、水灾等特殊情况。紧急用车须口头经行政部许可授权即可用车，驾驶人须持有准驾车型驾驶证以保证人员安全。

第四条驾驶员管理

（一）、驾驶人员必须具有相应准驾资格并持有相应有效证件，且具备丰富的驾驶经验。

（二）、驾驶员在行车过程中，必须遵守交通规则，如违规受到交通管理部 门的处罚，视情况由公司每年给予400元报销，其他违章费用由驾驶员自行承担。

（三）、驾驶员在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、油量、刹车、机油等仪、轮胎气压等是否正常，若有异常须及时上报行政部，否则将追究驾驶员责任。

（四）、驾驶员为保障出车安全，出车前须检查保证自己驾车辆证件、保险资料、随车工具、危险警示牌等齐全方可出车。

（五）、各车辆须保证外观干净、整洁，每周至少清洗一次，责任人为所驾司机。

（六）、驾驶员须严格遵守国家相关法律法规，严禁疲劳驾驶、酒驾、醉驾等违法行为。身体不适者须停止驾驶。

（七）、驾驶员须注意自身及所驾车辆的安全，停车及上下货物时警惕周边 人群，预防不法份子乘机作案。

（八）、车辆外出未经行政部授权，司机不得将车借给其他人员驾驶或擅自

改变行驶路线，违者严肃处理并追究相关责任人赔偿责任。

（九）、司机出车加油及维修保养须到指定地点进行，违者费用自付。若路途中遇到紧急情况须请示行政部负责人，经批准可另案执行。

（十）、司机须保证自己的驾驶证处于有效期，否则因此造成的损失由驾驶员自行承担。

第五条车辆停放管理

（一）、公司车辆一般停放于公司专用停车区，司机下班后须把车钥匙放于 保安室，由保安负责保管。

（二）、员工通情车辆停放于客都楼下,司机做好安全保存及登记工作，不 得因私擅自使用或转借他人。

（三）、紧急用车车辆停放，由驾驶人自行决定停放地点，但驾驶人员须保证车辆停放安全并保持电话正常通话状态以便随时用车。

第六条 因私借车

（一）、因私借车。因考虑到公司管理人员用车需求，就私人用车借车流程 按上述因私借车流程申请程序管理，借车范围：公司骨干人员及司机。

（二）、借车人须符合所借车型的准驾资格并具备三年以上同等车辆驾驶经 验，借车时持驾驶证原件经行政部审核并保存复印件存档备案。

（三）、因私借车需提前预约填写借车条，行政部审批后方可使用，用车时 须在随车《车辆使用登记薄》上登记，交车时须经保安核实公里数，公司依据“行驶公里数”按0.5元/公里折算成金额从该员工工资中扣出。私人驾驶如发生事故或违章被罚,由借车人自行负责,公司不承担相应费用。

第七条保安管理

（一）、保安负责公司车辆出入厂的日常登记工作，依据《车辆出入厂登记表》相关要求及规定做好登记工作，对出入厂区车辆号牌、出入日期时间、公里数、驾驶人、目的地等相关信息做好登记。

（二）、公司车辆出厂时须按规定审查非免单区域是否有经审批的派车单，及其部门负责人签名，如无单保安又未收到行政部授权放行时，保安严禁放行，违者将追究保安责任，若因些造成损失者，将一并追究保安同等赔偿责任。

（三）、日常车辆钥匙由保安负责管理，保安不得随意配制或未经派车负责人授权而擅自将钥匙交于他人使用。

第八条维修保养

（一）、各车辆责任人按照车辆保养要求定期对所驾车辆提出保养计划，提交保养申请报告，经行政部长审核后实施保养。

（二）、各车辆室内清洁可定期安排委外维护，保持车内的清洁卫生。

（三）、未按规定保养车辆以致行驶途中发生抛锚者，将追究司机责任。

第九条附表：

 《拾比佰派车申请表》

 《车辆出入厂登记表》

 《车辆使用登记薄》

 《私人借车条》

本规定自公布之日起开始执行生效，原《车辆管理规定》自动作废！

珠海xxxxxx有限公司

二〇一二年八月十日