公司车辆管理办法_分公司车辆管理办法
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车辆管理制度
一、总则
为了加强公司机动车辆的管理,提高公司车辆有效运用,保障公司工作的顺利完成,特制定本制度。本制度适用于公司公共用车,公司总经理、副总专用车辆(自驾)不适用或参考本制度。
二、车辆使用
1、本公司办公用车在上班时间由办公室进行统一管理、调度。
2、各部门有用车需求应提前告知办公室,办公室应依据重要性顺序派车,对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。用车毕严格填写“公车使用派车记录” 单。
3、公司车辆使用时,各部门和驾驶人应顾全大局,愉快听从指挥、调度。用车人如实填写用车里程,经财务部门审核、总经理批准后后方可报销。
三、车辆管理
1、公司办公车辆相关证件及保险资料全部交由办公室专人保管;办公室根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。
2、公司车辆实行保养责任制。用车人发现无力排除之故障,应及时报告办公室车辆主管人;用车人应定期对车辆进行检查及保养,确保行车安全;车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理,不得带病出车。
3、公司车辆按规定停放在固定地点,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,用车人承担部分赔偿责任。
4、车辆出行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
5、如发生交通事故,驾驶员、乘车人员必须保护事故现场,及时向交警、主管和公司有关领导报告,做好善后工作。
交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经总经理批准,可报销费用的----%。
6、从严控制车辆外借,车辆外借必须经总经理同意后方可。
7、若公司实行班车接送制度,因临时性或长久性改变行车时间、路线、均应由当事人事先报告办公室,办公室通告全体乘车人员。
本制度自发布之日起由办公室解释并修改,经总经理审批后严格执行。
附:公车使用派车记录表
二O一三年七月十五日