索要文献的英文信件_索要外文文献信件模板

索要文献的英文信件由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“索要外文文献信件模板”。

如何索取英文文献全文:根据作者E-mail地址，向作者索要。这是最有效的方法之一。为了更方便大家向作者索取原文，但一定要简洁！一般都愿意向你提供。

Dear Dr.(author name)

I would appreciate receiving a reprint of your article: ********(不必全写),杂志名.However, this Journal is not available in our library.Thank you very much for your consideration.Respectfully yours,Yourself name

感谢信

Dear______,I am writing to extend my sincere gratitude for your letter on July 21.Thank you very much for your help.I have received the requested article.Your kind help is very much appreciated.Thank you again for your consideration.Yours sincerely

Li Ming1、去电邮向作者索要全文确实是很有效的途径，现提供一个更为简单的信件模板：

主题：Article request

Dear Dr.（注：国外作者无论其是教授还是其他什么职务，如果有博士学位，他更原意别人称他为博士），I am interested in your paper entiltled “------”(Journal name, Vol, Page).I would be very grateful if you could send me a copy in PDF or word document on my e-mail box.Thank you!

Regards,Name,Addre

注意：收到全文后一定要回复作者收到全文，并表示感谢。

2、由于一些作者往往将自己重要的文献全文放在网上，运用google的高级检索功能，往往会有意想不到的收获。具体方法为在google高级搜索中输入文章题目，并在文件格式中选择PDF，即可进行搜索。

Dear Dr.____,I would appreciate if you could kindly send me a PDF copy of your paper “____” published in ____.With my best regards.Name:____

E-mail:____

Dear Dr.____,I should greatly appreciate a reprint of your article entieled “____” which appeared in ____.And any other reprints on this subject if available.Your sincerely.Name:____ Addre:____

Dear Mr./Mrs.: ________（Author name）

I am a graduate student of Harbin Medical University in China.I major in “________”（您的专业）.Recently, I found one of your articles, titled

“__________”（Title）in Medline.I found it may help me achieve my goals in this research field.This would make a really positive contribution to my work.I would like to be able to read the full text of this article.The abstract makes the article sound very interesting.I know there is usually a fee required to obtain the full article from Medline;however, as a student, my only income is a small scholarship which is about US $30.00 per month.I wonder if you would consider sending me the full text by Email.Perhaps you would consider this as an act of friendship between our two countries.Thank you for your kind consideration of this request.Sincerely: ___________（your name）

My Email addre is: ____________________（your email）

Date：Month/day/year

[转贴]获取文献资料全文的方法

向您介绍获取全文的10种方法

1、根据作者E-mail地址，向作者索要。这是一种看似麻烦，实际非常有效的办法。为了更方便大家向作者索取原文，我特意写了一份英文信函的模板，您只要把作者姓名、文章标题等等加上就成了。我是不是很体贴人呀？ 呵呵~~~ 拜托您使用时稍加改动，避免千篇1律。信的内容如下：

Dear Mr./Mrs.: ________（作者名）

I am a graduate student of Harbin Medical University in China.I major in “________”（您的专业）.Recently, I found one of your articles, titled “__________”（文章名）in Medline.I found it may help me achieve my goals in this research field.This would make a really positive contribution to my work.I would like to be able to read the full text of this article.The abstract makes the article sound very interesting.I know there is usually a fee required to obtain the full article from Medline;however, as a student, my only income is a small scholarship which is about U S $30.00 per month.I wonder if you would consider sending me the full text by Email.Perhaps you would consider this as an act of friendship between our two countries.Thank you for your kind consideration of this request.Sincerely: ___________（你的名字）

My Email addre is: ____________________（你的email地址）

Date:

2、如果作者有自己的主页，可以去作者的主页看看。

3、最保险的办法是按部就班，根据文章出处，去图书馆查找原文。但各图书馆馆藏有限，有时找起来很麻烦。

4、去Science网上杂志找文章。Science与中国达成协议，中国读者可以免费获得原文。方法如下：

（1）先登录Science网址:http://intl.sciencemag.org

（2）点击中间那个大大的SEARCH，就进入查询页了。

（3）输入您要找的关键词（不一定是MESH标准主题词），再点击search就可以了。

（4）找出文章后，点击标题后的Full Text，就可以浏览原文了。

5、与复旦大学医学院图书馆联系，详情如下：

亲爱的读者，当您急需一些文献的原文而没有时间去查找，或者在我馆甚至国内大陆地区都找不到原文时，您可以考虑我们的这项服务。该服务具体查找原始文献的途径如下： ①利用我馆馆藏；

②利用我馆Homepage上的电子期刊；

③利用本市其它医药图书馆的馆藏(就近有二医、中华医学会、中科院图书馆)； ④国内大陆没有的期刊，帮您通过“亚洲桥”或香港大学医学图书馆查找。

我们接到您的申请后，利用上述1－3途径可查得的文献，三天内便可将原文的复印件准备好，通知您或寄给您。具体收费标准为：利用本馆文献复印的每篇文献收查询费2元，从外单位复印的收查询费3元，复印费按各馆的复印价收。如果利用第4条途径查找，周期可能要长些，估计在一周到一个月左右。收费标准为：一次查询(不限篇数)收通讯费3元，复印费0.50元/页，另外每篇文献收查询费2元及实际邮费。如果没能找到原文，不收取任何费用。

您如果想同我们长期建立该项服务关系，可预先支付一定金额，建立一个帐户，费用以后逐次扣除。查询申请可通过书信、电话、传真或E-mail形式。

联系人： 周月芹 曹岭

联系电话：(021)64041900 X 2722

传真：(021)64037222

联系地址： 复旦大学医学院图书馆八楼

E-mail: ill@shmu.edu.cn6、High Wire Pre 网站提供免费的英文全文索取服务，并号称是One of the 2 largest FREE FULL-TEXT science archives on earth!收藏有191145free full-text articles，呵呵，口气不小吧？仔细一看，也难怪，原来是Stanford University Libraries主办的。站长认真学习了一下，果然很不错的。具体介绍见“检索高手”里的High Wire Pre简介。

这个方法终于使本站的英文检索方面有了极大的充实和提高，告别了无法向大家介绍如何索取英文全文方法的历史。

7、“好医生”网站（http://）可以提供免费的全文服务。天天去看了一下，果然不错，中文、英文期刊很多，而且更新得很快。英文的期刊有100种左右，多为核心经典期刊，而且摘要是中英文对照的。由此可见其匠心独具。如果想免费获取全文，就要先注册一下，这里一定要注意，要留下您的真实姓名、地址、电话等资料。因为网站要确认后才能承认您为正式会员，而只有正式会员才能索取原文。另外还要注意，每一个用户当天只能免费索取2篇原文。

8、Free Medical Journals提供小语种、多种学科的免费外文原文，我觉得和上面介绍的High Wire Pre 不相上下。都是巨好的免费外文全文提供网站。具体介绍见“检索高手”里的Free Medical Journals简介

High Wire Pre 介绍及使用

资源名称 HighWire Pre 电子期刊

创建机构 美国斯坦福大学图书馆

资源地址 http://intl.highwire.org/

文献类型 期刊

载体类型 网络版数据库

揭示层次 文摘题录、全文

学科领域 生命科学、医学、物理学、社会科学

获取途径 按字母顺序浏览刊名时，刊名后标注为“Free iues”的刊可以免费获得过刊的全文，时间从3个月前到两年前，各刊情况不同。标注为“Free trial”的刊可以在试用期内获得全文。标注为“Free site”的刊可以获得所有全文。

资源描述 HighWire Pre是提供免费全文的、全球最大的学术文献出版商之一，于1995年由美国斯坦福大学图书馆创立。最初，仅出版著名的周刊“Journal of Biological Chemistry”，目前已收录电子期刊340多种，文章总数已达130多万篇，其中超过47万篇文章可免费获得全文；这些数据仍在不断增加。通过该界面还可以检索Medline收录的4500余种期刊中的1200多万篇文章，可看到文摘题录。HighWire Pre收录的期刊覆盖以下学科：生命科学、医学、物理学、社会科学。HighWire Pre在线期刊主要具有以下特点：

1．提供免费全文文献的期刊。该链接下的页面列出了本站收录的所有可提供免费全文文献的期刊。在刊名后按“Free Iues”，“Free Trial”，“Free Site”标注着相应时间或其他，意义与前面介绍的相同。其中“Free Iues”栏中如标注的是某月，则表示每年在该月及以前的所有文献都免费提供全文。

2．提供即将进入本站的期刊。该链接下和页面列出了即将加入本站的期刊及预计加入的时间。

3．提供在线使用部分期刊的统计情况。包括该刊被经常阅读的文献和引用最频繁的文献（均采用本站收录文献的数据，每月重新统计）。

4．提供需要付费的站点。列出需要收费提供全文文献的站点及其收费标准，有两种收费方式。“Pay-per-view Site ”为在一段时间内获得使用某篇文献的权利；“Site Pa”为在一段时间内获得该刊所有文献的权利。

5．提供在线期刊文献数。介绍了所收录文献的总数及各个期刊所提供文献的情况。全部期刊按字顺排列，从提供的文摘数、HTML格式的全文文献、PDF格式的全文文献数、全部全文文献的总数、免费全文文献的数量，以及所提供的全部文献数等几个项目的统计表。

6．除本站外，还提供了其他一些可提供免费全文服务的自然科学文献站点，并进行了简要介绍，并链接到更多的自然科学期刊的网页。

使用方法 对HighWire Pre收录的期刊的检索有三种方式：

1．按字母顺序浏览，选中某刊后，点击可以进入对该刊的检索，检索方法为一般检索和高级检索，如果在文章后标出可获取全文，则可以得到该文献的PDF格式全文。

2．一般检索：可以输入作者、关键词、年、卷、页等限制进行检索，由于同时可以检索Medline数据库，所以同时需要选择是检索Medline还是HighWire-hosted journals。点击检索结果后的文摘、全文、期刊网站、引用图，可以分别获得文摘、全文（PDF格式）、该期刊的网站主页和该文被引用情况。

3．高级检索：可提供以下限制，比如年、卷、起始页、作者、起始年月、结果显示形式、匹配形式（最佳匹配、最新出版）、数据库（Medline、HighWire-hosted journals）等

pubmed应用小技巧

pubmed是我们最常用到的检索数据库，功能非常强大，但在实际应用过程中往往有一些非常实用的功能不被重视，下面就我的使用经验谈谈体会，请高手指正并补遗。

1、History功能：作为PUBMED的“四大金刚”之一，至少有50％的人忽略了它的好处。当你检索的主题词有很多的别名、定义或缩写时，或者你要检索多个领域交叉的文章时，如果单单在检索框里输入检索词和逻辑运算符，将显得非常累赘、容易出错并且不易查全、查准。这时你可以试试HISTORY功能：每次检索时只要输入最简单的检索式，然后进入HISTORY，这时你就发现刚才你所有的检索结果都在里面，而且还编上了号，接下来不用说了，你就可以随心所欲地排列组合你的检索词了，如：＃1 AND＃2，＃2 OR＃3 NOT＃4，等等，就象在Medline中检索一样方便。（注意:在HISTORY中输入检索式后按回车的效果与按PREVIEW按钮是一样的，即仅显示检索结果有多少篇，但按GO按钮之后就会跳出HISTORY进入题名或文摘界面,再进HISTORY时就需切换一下,有点麻烦）

2、CUBBY功能：使用CUBBY功能（在PUBMED界面的左边有CUBBY的链接）可以保存你的检索式。如果需要跟踪某一领域的最新进展，可以将检索式保存在CUBBY中，定期调用查看一下就能紧跟潮流了 ：－）。CUBBY功能需要注册，不过是完全免费的(大家抢啊,呵呵)。

3、高效利用PUBMED：在实验过程中常常会为引物设计、退火温度、蛋白质大小等等的实际问题所困扰，回顾文献往往效率很低，查不到很具体的东东，这时可以祭出PUBMED，把你所要找的东西直接敲进去，如Primer, RT-PCR, Western Blot,等等,总而言之就是把PUBMED当作GOOGLE来用好了,由于PUBMED收录的文章关键词给得很全,很多,所以十步之内必有芳草,可能连你预期的实验结果图例都有了,呵呵。当然我给例子很片面，大家可以举一反三，大胆尝试一下，肯定会有收获的。

4、Journal DataBase：PUBMED不光提供了许多全文链接，而且其JournalDatabase功能也很有用。当你看到一篇参考文献而不知道期刊全名时，用JournalDatabase搜一下就可以了，然后把全名往GOOGLE里一贴，就可以找到这本期刊的网站了。JournalDatabase另一个重要功能是提供网上全文期刊目录，对于哪本杂志被哪些数据库收录、收录了哪几年的都有详细的说明。由于数据库之间存在交叉收录现象，所以知道这些信息是非常有用的。

比如，要找circulation的一篇文章，但手头没有MM，查看期刊目录，发现circulation被ovid收录了，而学校恰好订了ovid，于是搞定。再比如，PUBMED中PACE的全文链接指向Ingenta数据库，众所周知Ingenta是比较难***的，其DL和MM都少，但是仔细一查，发现PACE在Blackwell数据库也有收录，而Blackwell在学校也有订阅，而且在网上MM流传甚广，当然很容易就搞定了。还有一些比较偏的杂志，在网上没有自已的站点，但有可能被一些常见的数据库如Proquest、Ebsco等收录，知道这些情报之后就可以有的放矢了。建议在文献求助区发贴求助的站友在求助前能先进database中查一下，看看到底哪些数据库收录了你想要的文章，一并列在求助贴中，这样即方便了别人，也方便了自已。