社保培训0411_社保培训通知
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社保培训资料
一.社保缴纳
1.时间
新公司成立后,一个月内需为员工办理社保;
除新增,减少,调基,非深户转深户在每月18号前在网上操作,其余任何修改都需要每月15日前前往柜台递交资料(如补缴,变更姓名,变更身份证,合并等)
2.参保资料
A.企业首次参加社会保险需提供的资料
1、填报《社会保险登记表》和《深圳市企业员工参加社会保险申报表》；
2、企业营业执照复印件（验原件）；
3、企业组织机构统一代码证书复印件（验原件）；
4、托收社保费的开户银行印鉴卡及复印件或开户银行证明；
5、首次参保员工的身份证复印件；
6、属新招调入深圳的员工（含复、退、转业军人或毕业分配）首次参保，须提供市（区）有调入权限部门批准的调令（军队转业干部行政介绍信）或毕业生分配介绍信或招工审批表的复印件（验原件）；随迁入户的须提供户口簿复印件（验原件）；
7、首次参保员工每人需提供市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照回执，用于制作《深圳市劳动保障卡》。
B.社会保险个人参保缴费须知
1、个人参保只受理个人参加养老保险、医疗保险。
凡具有本市户籍，年龄满18周岁的人员，具备下列情形之一的，本人可到社保机构的个人缴费窗口办理社会保险参保缴费手续：
（1）到内地企业就业的人员；
（2）灵活就业人员。
2、个人参保缴费需提供的资料：
（1）填报《深圳市社会保险个人缴费申请表》及《深圳市社会保险个人缴费委托银行代收社会保险费合同书》；
（2）本人身份证复印件（验原件）；
（3）在内地企业就业人员，须提供单位的营业执照复印件及证明或劳动合同及工资表；
（4）灵活就业人员，须在申报表写明有关就业情况并出示发生经济关系方的相关证明文书；
（5）首次参保人员，须提供户口簿复印件，属调入本市的须提供调令的复印件（均需验原件）；
（6）到深圳建行、中行、农行、工商银行之一开立个人储蓄银行存折，并提供复印件（验原件）；
（7）已有《深圳市劳动保障卡》或《深圳市职工医疗保险证》人员，在申请个人参保缴费时，须验审《深圳市劳动保障卡》或《深圳市职工医疗保险证》；属首次参保人员，需提供市公安机关认可的第二代身份证联网相馆的数码照回执，用于制作《深圳市劳动保障卡》。
3、个人参保缴费程序
第一步，填写《深圳市社会保险个人缴费申报表》，以及《委托银行代收社会保险费合同书》； 第二步，申请参保人持《委托银行代收社会保险费合同书》到开户银行加盖公章；
第三步，需办理《深圳市劳动保障卡》的，必须本人前来办理，并提供身份证原件以及市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照片回执；
第四步，持托收社保费的银行存折、填写好的《深圳市社会保险个人缴费申报表》、《委托银行代收社会保险费合同书》到户籍所在区的社保机构个人缴费窗口审核办理个人缴费手续。
3.缴纳比例、缴费比例及缴费工资基数
二.社保增减员,调基
办理时间:每月15-18号办理,资料递交可在15-18号给我所需资料:根据相关业务人员每月提供的综合变更表来操作,变更表上需请提供员工身份证号码或电脑号及变更内容.办理流程: A.新增人员
1.进入,网上服务--企业网上服务--点击非CA认证登录--输入公司编号及密码.2.点击申报征收业务—个人档案新增—输入新增人员身份证号码—提交—确认 B.减少人员
1.进入,网上服务--企业网上服务--点击非CA认证登录--输入公司编号及密码.2.点击申报征收业务—个人停交处理—输入该员工电脑号或身份证号—提交—确认 C.调基
以上三项提交确认后,第二天记得在申报征收业务—查看是否有审核未通过的申报数据,若有则打电话咨询社保局专管员,然后把此信息记录在每月社保反馈表中,且告知相关负责人,确认签字.三.社保补缴
办理时间:每月15号前前往柜台办理 所需资料:
补缴三个月以内的社保只需提供补缴报表且加盖公章,到柜台办理
补缴超过三个月的社保,则需提供以下资料(但最多只能补缴两年内的社保)1.原劳动合同原件(包含补缴年份的那份)2.缴交月份内工资的会计原始凭证原件 3.本人身份证原件 4.补缴报表
港澳台员工新增且补缴
1.公司申报表原件（加盖公章）
2.个人申请书（本人签名）且需要说明需要参加的险种 3.员工回乡证，就业证原件（及复印件）4.员工个人合同原件（复印件）
办理流程:备齐资料后前往社保局柜台递交资料
四.社保转移
A.办理市外转入养老保险金须知 1.办理条件
1、员工户籍已转入深圳；
2、在内地已按规定参加了养老保险，养老保险个人帐户有积累的。2.所需资料 1． 调令原件 2． 户口本原件 3． 身份证原件 4． 医保卡原件
5． 原地参保的缴费明细清单 6． 申报表 3.转入程序
1、申请转入人到深圳市社保机构征收部门领取外地养老保险金转入接收函；
2、申请转入人到原所在地社保机构办理员工养老保险关系及个人帐户基金转移手续；
3、凭原所在地社保机构员工养老保险金转移凭单到我市社保机构财务部门查核；
4、经查核到帐后，属个人缴费的，直接到个人缴费窗口办理转入手续；属在企业参保的，由企业填报《深圳市企业员工参加社会保险申报表》，提供转移凭单，到社保机构征收部门按规定处理。养老保险金转入我市的银行户名：深圳市社会保险基金管理中心 开户银行：中国银行深圳市分行福建大厦支行 帐号：***001 邮编：518026
B深圳市户籍员工调离本市转移社会保险金办理程序
1、办理条件
（1）员工按规定在深圳市参加了社会保险，其养老、医疗保险个人帐户或住房公积金帐户积累了一定的金额；（2）员工已按规定办理调出或户口迁移手续；（3）员工本人前来办理，也可委托他人办理。
2、需提供的资料
（2）失业人员或在社保个人窗口缴费的人员，只须提供《申请表》，经核实后，在转保《申请表》上签名并按指模，失业人员还须出示失业证原件并提交复印件一份；
（3）出示深圳市身份证原件并提交复印件2份，如是第二代居民身份证，还需复印身份证背面一份；（4）《调动通知书》及《户籍迁移证》或已注销的户口簿（验原件，留复印件各一份）等；（5）如员工调离深圳时间较长，无法提供原深圳市身份证、《调动通知书》、《户籍迁移证》或已注销的户口簿等资料的，可持异地身份证（验原件，留复印件两份）、新户口本（验原件，留复印件一份）及所属地派出所证明；（6）提交《深圳市职工社会保险证》或《深圳市劳动保障卡》；
（7）员工个人缴费清单1份（打印从员工参保第一个月到最后一个月的缴费纪录，可在所在区社保管理处打印或在个人服务中心商务中心打印）；
（8）转入地社保机构接收函（接收函上需注明帐号户名、开户银行全称及开户帐号）；
（9）受委托代办转保事宜者还需提供由委托人出具的委托书（委托书上需有委托人的签名及指模，并加盖委托人单位的公章，或提供经公证的委托书），代办人身份证原件及复印件2张;有医保或住房公积金帐户余额的，要提供委托人的银行存折或银行卡复印件（注：开户不满一个月的银行存折和银行卡不予受理），并填写转帐申请书一式两份。
3、办理程序
（1）员工或代办人凭身份证和《申请表》取号排队；
（2）填写银行“借记卡”申请表，复印资料，打印清单，静候叫号；（3）听到叫号后到指定窗口打印转移社会保险金单据；（4）核对无误后在三联单上签名并按指模，注明联系电话；
（5）到财务窗口领取养老保险转出单据，养老帐户金额由社保机构负责转入员工调入地社会保险机构；
（6）在员工本人前来办理转保业务的情况下，员工还须到银行窗口领取银行借记卡（卡内存入医保、住房公积金个人帐户余额）；在由代办人前来办理转保业务的情况下，代办人提供委托人的银行存折或银行卡复印件并填写转帐申请书一式两联后，在财务窗口另外领取一份结算单据，由社保机构负责将医保和住房公积金个人帐户余额汇入上述帐户。
五.退保流程
办理时间:随时(因此项工作可代办)
所需资料:
1.员工公司出具的离职证明 2.员工身份证原件
3.员工社保卡原件(若无则提供近期一寸红底照片1张)收到以上资料,我司开具退保证明且加盖公章.退保地址:八卦岭工业区512栋2楼社保个人服务中心(可在罗湖小学乘352-八卦岭下车)以上为我司办理退保所需做的工作流程 以下为社保局办理退保所需做的工作流程 A.非深圳户籍员工退社会保险金办理程序
1、办理条件
（1）员工按规定已在深圳市参加社会保险，社会保险个人帐户积累了一定的金额；（2）员工已与用人单位解除劳务关系，并拟离开深圳，不继续在深圳工作；（3）退领养老保险金必须由员工本人办理
2、退保需提供的资料
（1）提供填写完整的《深圳市企业员工退（转）社会保险金申请表》或原用人单位出具的离职证明（《申请表》或单位证明均须加盖单位公章或人事章）；
（2）出示个人身份证原件并提交复印件2份，如是第二代居民身份证，还需复印身份证背面一份；（3）提交《深圳市职工社会保险证》或《深圳市劳动保障卡》。
3、转保需提供的资料
（2）出示个人身份证原件并提交复印件2份，如是第二代居民身份证，还需复印身份证背面一份；（3）提交《深圳市职工社会保险证》或《深圳市劳动保障卡》；
4、办理程序
（1）员工凭身份证和《申请表》取号排队；
（2）填写银行“借记卡”申请表，复印资料，静候叫号；（3）听到叫号后到指定窗口打印结算单据；
（4）员工本人核对无误后在三联单上签名并按指模；（5）到银行窗口等候领取银行借记卡。
C.深圳市户籍员工退休前出国（境）定居结算社会保险金办理程序
1、办理条件
（1）员工按规定在深圳市参加了社会保险，其养老、医疗保险个人帐户或住房公积金帐户积累了一定的金额；（2）已办理好出国（境）定居手续；（3）已注销深圳户籍；（4）员工本人前来办理。
2、需提供的资料
（1）提供填写完整的《深圳市企业户籍员工退休前出国（境）定居结算社会保险金申请表》或原用人单位出具的退保证明（《申请表》或单位证明均须加盖单位公章或人事章）；
（2）失业人员或在社保个人窗口缴费的人员，无须提供《申请表》或单位证明，但须提交一份退保申请书（申请书上必须有本人的签名和指模），失业人员还须出示失业证原件及提交复印件一份；（3）深圳户籍注销证明或已注销的户口本（交验原件，留复印件2份）；
（4）出示个人原深圳市身份证原件并提交复印件2份，如是第二代居民身份证，还需复印身份证背面一份；（5）提交《深圳市职工社会保险证》或《深圳市劳动保障卡》；
（6）出国定居证明、现居住国（境）的身份证明、护照等（交验原件，留复印件1份）。
3、办理程序
（1）员工凭身份证和《申请表》取号排队；
（2）填写银行“借记卡”申请表，复印资料，静候叫号；（3）听到叫号后到指定窗口打印结算单据；
（4）员工本人核对无误后在三联单上签名并按指模；（5）到银行窗口等候领取银行借记卡。D.员工因工死亡结算社会保险金办理程序
1、办理条件
（1）员工按规定在深圳市参加了社会保险，其养老、医疗保险个人帐户或住房公积金帐户积累了一定的金额；（2）员工属因工死亡并经有关部门发出《深圳市工伤保险待遇核定书》。
2、需提供的资料
（1）死亡员工所在用人单位证明一份（需明确死亡员工与代领人的关系，证明上应加盖用人单位公章或人事章）；（2）证明死亡员工和代领人继承关系的文书，如结婚证、户口本或公证书等（验原件，留复印件1份）；（3）《深圳市工伤保险待遇核定书》（验原件，留复印件1份）；（4）死亡员工及代领人的身份证（验原件，留复印件各2份）；
（5）死亡员工的《深圳市职工社会保险证》或《深圳市劳动保障卡》。
3、办理程序
（1）代领人凭本人身份证和企业证明取号排队；
（2）填写银行“借记卡”申请表，复印资料，静候叫号；（3）听到叫号后到指定窗口打印社会保险金结算单据；（4）代领人核对无误后在三联单上签名并按指模；（5）到银行窗口等候领取银行借记卡。
备注: 社保机构财务部门于当月21日至25日内进行一次银行托收,参保单位应于当月20日前在托收
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