十大的赛前准备工作安排_活动前准备工作计划
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十大歌手的准备工作:
宣传部:比赛前的会场布置(7:00前要完成会场布置);获奖者奖状的名单的填写,选手号码卡(31个)。
体育部:负责协助宣传部布置会场。负责比赛过程中的摄影,申请收集学分认定,负责盖章,7点30分后不盖章。
组织部:负责组织各班的同学观看比赛,打印各班卡座、评委卡座(粉红色),安排好人员具体座位(领导、评委、学院主席团,主席团、选手位置、评分小组),维持门口的秩序。以上工作完成后协助学习部!
外联部:麦克风电池。比赛前一定要调好麦克风,负责送麦克风给问题回答者,派一个人负责比赛中调节麦克风风架高度。
生活部:负责购买奖状、证书(10份);购买宣传部布置会场所需要的物品,大赛当天评委的饮用水,游戏环节的奖品,(布置场地所用到的工具,笔、纸),游戏期间负责发送奖品。
矿泉水:10×2 =20元
证书制作:10×2.5=25元 活动奖品:2×12=24 文娱部:策划整个比赛。负责挑选两位主持人和两位礼仪小姐,与主持人商量大赛流程,安排两位礼仪小姐接待嘉宾;礼仪小姐负责收评委的计分単交至学习部,比赛结束时负责收回奖状。跟踪各部门的工作落实情况。秘书部:负责邀请信,负责邀请嘉宾和评委,比赛当天的学生三会、选手、嘉宾、观众的签表、选手的签到表制作和学生三会、嘉宾、选手的签到工作。
素质训练部:落实观众的安排。(要求09,10级每个班至少要有5名观众。)
学习部:制作评分表和准备计分工具(两台计算器),负责计分工作。勤贷部:负责准备问答的歌曲(三个环节,每环节三首歌,后备五首歌),再把问答的歌曲交给文娱部,然后交给主持人。
自律委员会:负责大赛当天观众的纪律,保持会场安静,每一个位置都要有个负责(特别是门口的进出),以防突发事件。搬7张凳子、桌子到会场,安排人员引领各班同学到指定位置,青年志愿者协会:开场时、游戏环节时、颁奖时的背景音乐,(派一名
熟悉电脑、PPT的干部专门负责PPT)。
注意:
各部长要把本部门的工作分配到位,做好一切准备工作,确保比赛顺利进行。比赛当晚要求所有干部要提早在6:45到达会场,要带上工作证。
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