公务用车管理办法_机关公务用车管理办法
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×××公司
公务用车管理办法总则
1.1为进一步加强××公司车辆管理，确保用车的安全、高效、节省，特制定本制度。
1.2本制度所称车辆是指公司公务用车。
1.3本制度所称驾驶员是指持有公安机关颁发的有效机动车驾驶证并经公司考核通过的人员。
1.4本制度规定了公务车辆管理工作的管理职能、管理内容与方法以及检查与考核。
2管理职能
2.1公司公务车辆管理工作归口总经部，安全部负责公务车辆管理安全监察工作，各使用部门配合本办法的实施。
2.2公司公务车辆由总经部统一管理，统一调度。总经部综合事务专责兼任公司车辆调度员,负责公务车辆、驾驶员的调度安排。
2.3公司设车辆管理员一名, 属公司专业驾驶员，负责公务车的日常维护、维修保养、加油、年检、各种规费缴纳以及交通事故处理等。
3管理内容与方法
3.1 用车申请与审批
3.1.1公司公务用车实行申请审批制度。用车人按照要求填写《××公司派车单》，经相关人员批准后，由车辆调度员根据调车时间的先后顺序和工作的轻重缓急统筹安排车辆。
3.1.2为合理调配车辆，一般情况下市内用车应提前半天申请，长途用车应提前一天申请。
3.1.3车辆使用批准权限：××及周边6公里以内由部门（分公司）负责人审批，××市区及用车时间在4小时以内的由总经部主任审批，市区以外、长途等其它情况由公司领导审批。
3.2车辆驾驶
3.2.1公司公务用车驾驶采用专业驾驶和用车人自驾相结合的原则。除经公司考核通过准予驾驶的人外，其他人员不得驾驶。（持有正规驾照并经公司考核许可的驾驶员名单附后）
3.2.2车辆调度员按以下原则安排车辆驾驶：
3.2.2.1离开××市市区以外的长途，由专业驾驶员驾驶。特殊情况经公司领导批准后由用车人自行驾驶；
3.2.2.2××市市区首先安排专业驾驶员驾驶，专业驾驶员不在时安排用车人自行驾驶。
3.2.2.4 公司可调配车辆不足时，用车人可填写租车审批单，经部门负责人签字同意后，交车辆调度员审核签字，部门可外租车辆。报销时凭有关的交通消费发票，并附上租车审批单，按公司财务制度报销。
3.3车辆交接
3.3.1驾驶员从总经部接车时，应仔细检查车辆外观、内饰及证件，是否完好齐全，如有疑义可在交接本上注明,并由车辆调度员签名确认。交车时，应写清交车时间以及发生的过路费、过桥费、停车费等；
3.3.2 用车完毕后，应立即将车钥匙交回，不得横传钥匙，不得私配钥匙。
3.4加油管理
3.4.1 车辆加油使用加油卡，加油卡余额不足时车辆管理员应及时冲值。
3.4.2遇节假日、长途或突发状况需使用现金加油的，经车辆管理员签名确认后，凭背后注明公里数的加油发票，由车辆管理员统一报销；
3.5车辆维护、保养和维修
3.5.1车辆管理员日常应做好车辆的三勤工作（勤维护、勤保养、勤检查），特别是在出车前或出车后必须检查车况，确保乘车者的安全。;
3.5.2驾驶员应爱护车辆，保持车辆内外整洁、美观，车况不好，严禁出车，并报告总经部负责人，由总经部负责人作出具体处理意见。
3.5.3车辆保养和维修（含更换车内饰品）须严格遵照下列程序：
3.5.3.1车辆管理员提出申请（大修或金额在3000元以上的维修应写出详细的维修计划），填写《报修单》，经总经部负责人签字同意、公司主管领导批准后，将《报修单》交计划经营部采购经理，方可在指定的修理单位进行修理。
3.5.3.2车辆修复后，经验收合格后方能接车，车辆管理员应在修理清单上签字。
3.5.3.3车辆管理员和采购经理提车时需将报修单、维修结算单、发票、更换过的零配件一并带回，按规定程序报销。维修项目与开具的《报修单》有出入的，一般不予报销，特殊情况应重新报批后方可报销。未经部门主管领导允许所发生的车辆维修与保养等费用一律不予报销。
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