公共图书馆地方文献征集之我见_图书馆地方文献的收集

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公共图书馆地方文献征集之我见

摘要：地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆地域性特色必不可少的重要渠道和手段。阐述了公共图书馆做好地方文献征集工作的方法。

地方文献是记载、反映本地区和相关地区过去与现在的自然、历史、社会现象的一切文献，具有反映当地风俗民情、人文地理、经济发展、社会进步的重要作用，是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。因此，对于一个公共图书馆来说，地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影，具有重要的历史价值，其丰富的馆藏除了体现综合性外，还要富有自己的地方特色

摘要：地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆地域性特色必不可少的重要渠道和手段。阐述了公共图书馆做好地方文献征集工作的方法。

地方文献是记载、反映本地区和相关地区过去与现在的自然、历史、社会现象的一切文献，具有反映当地风俗民情、人文地理、经济发展、社会进步的重要作用，是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是了解与研究地方情况及地方人物的重要资料。因此，对于一个公共图书馆来说，地方文献是一个地区政治、经济、文化发展的缩影，具有重要的历史价值，其丰富的馆藏除了体现综合性外，还要富有自己的地方特色。地方文献的征集工作是完善和发挥公共图书馆藏书与服务的地域性特色必不可少的重要渠道和手段．是提升当地图书馆品位和知名度，提高文献利用率的重要载体。笔者在此就如何更好地突出地方特色，做好地方文献的征集工作一抒己见。加强宣传形成浓郁的地方文献征集氛围

1．1 利用发布征集通告的有利时机明确征集范围

地方文献主要包括：其一，从文献形式上看，它包括用文字、图像、声音、符号记录的印刷型、声像型、电子型、回溯性的缩微型资料；记载于器物上的匾、志、文，拓片等实物型文献；网络上的虚拟资源。其二，从编辑与出版形式看，包括图书、报刊、会议文献、技术报告、标准文献、专利文献、产品样本、舆图、图片等正式出版物；契约、手稿、文书、家谱等档案资料；各种官方的、民间的有关文件、小册子等灰色文献。这些公开的或非公开的出版物的有机结合才能多角度反映地方文献的概貌。其三，从知识的表现层次看，地方文献包括社会科学、人文科学、自然科学各部类的从简单的事实数值型到解释层次的研究型知识，如，通讯录、手册、指南、动态报道、会议资料、统计资料、年鉴、学术论文、专著等研究成果。

1．2 利用当地媒体宣传征集地方文献的意义和作用

地方文献有其独特的价值，归纳起来主要有：一是服务作用。地方文献可以在内容和形式上全方位地为一个地方的各界人士和各部门提供服务。二是宣传、教育作用。地方文献中所记载的有关一个地方富饶的资源、美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是当地人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育好教材。三是有助于图书馆保存文化典籍，丰富馆藏体系，形成馆藏特色、优化馆藏结构。

1．3 加强对馆藏征集文献的编研工作

将征集到的地方文献，通过不同深度、不同层次的加工整理，使无序的、分散的文献资源变成目标指向明确的、有序的、有层次的地方文献信息服务产品，以文字、图表、照片等形式，汇编成册或利用展览会、网络等平台，下发到相关部门和个人手中，使阅读者从中受益，进而支持图书馆征集工作的开展。各级公共图书馆都应根据本馆和本地区的实际情况，确定馆藏征集文献的开发原则，以有行之有效的方法，将地方特色文献有序化、信息化，并做好文献拥有与信息需求之间的沟通工作。为拓展征集渠道必须建立健全相关网络

2．1 外部征集信息网络

在社会上邀请热爱文献征集工作，善于掌握发现文献资源信息的人士担任网络成员，一般是从离退休的老干部、教师、地方名人中遴选，他们在地方上有一定影响力和号召力，对文献征集工作的重要性有一定的认识，且对当地的情况较为熟悉，开展工作相对容易。

2．2 内部征集信息网络

图书馆每个人都是文献征集工作的网络成员。根据图书馆相对封闭，获取信息较为困难的实际，必须制订一些制度，比如，看电视新闻制度，因为电视新闻基本涵盖了当地每天发生的各类事情，从中可以获取不少有价值的线索，如，党和国家领导人来本地视察，著名学者的专著出版，单位和个人获得荣誉等。作为专业的图书馆工作者，具体做的是征集文献的工作，就必须眼观六路、耳听八方，注意收集信息，责无旁贷。

2．3 基层图书馆征集信息网络

基层图书馆对本地的情况比较了解，对属于征集范围内的文献比较清楚，业务上也比较内行，组织发动好这～群体对做好征集工作将事半功倍。各基层图书馆除了与本系统内的协作外，还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系，双方互动信息，主动访求或主动赠送，以共同充实馆藏。

对于这3个文献征集网络，各公共图书馆在随时捕捉信息的基础上，每年至少应当召开两次以上的专门会议，交流文献征集信息，为征集工作的积极开展奠定基础。增强责任心的有关措施

3．1 纳入考核

各级领导要从政策上给文献征集工作以支持和倾斜，在人员、经费和设备等方面，为文献的征集工作大开方便之门，把征集工作和其他工作一样布置、检查，并纳入到每个人的岗位责任中去进行考核，有条件的地方还可以和经济利益挂钩。

3．2 增强责任心

把文献征集工作贯穿于图书馆工作的始终，变成自身的自觉行动，使每个同志都带着“抢救”文献的感情去做征集工作，增强做好征集工作的责任感和使命感。针对地方特色文献种类繁多，涉及面广，且出版物形式各异等特点，应挑选有责任感、有能力、有专业知识的人常年担任此职，并保持人员的相对稳定，这不仅有利于熟悉业务，而且有利于坚持不懈地开展工作。

3.3 多跑腿与多动嘴

地方文献征集不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应该选派事业心强的专业人员专职或兼职此项工作，在获取信息后，要抢抓机遇，及时跟踪，不厌其烦，多跑腿上门拜访，多动嘴说明征集文献工作的意义。地方文献征集者应经常到本地区各部门、各单位、各区镇进行调查，了解本地区文献出版动态及私人收藏情况，一旦发现线索，就上门索取或电话联系。充分发挥典型的带动作用

4．1 发挥典型人物的作用

如泰州市图书馆在地方文献征集工作中，最令人感动的是中科院院士朱亚杰的遗孀85岁高龄的杨岫云女士，在收到征集信函后，因朱院士所有书籍都赠给了生前任教的石油大学图书馆，于是她怀着对家乡的一片深情，不因年老体弱专程到出版社购买了价值2000多元、由朱院士主编的《化工百科全书}20卷寄赠给图书馆，以后又寄来7册朱院士的著作。通过这些典型人物的宣传，泰州市图书馆先后征集到10多位泰州籍作家赠送的新作40余册，而市委副书记邵军同志不仅赠送了自己的著作《泰州札记》，还将5 000元稿费购买的200册图书赠送给了图书馆[1]。

4．2 发挥典型文献的作用

如广东省中山图书馆的广东文献专藏，经过半个多世纪的搜集与积累，现已拥有广东地

方文献30多万册，其中有关于孙中山先生的文献专藏3 000余册，广东图书资料133 000多册，广东报刊11 000多种，广东省舆图将近2 000幅，其他资料如图片、胶卷、传单等数百件，成为该馆独具地方特色的藏书体系的重要部分。根据这些地方文献编辑出的数十种有关的二次文献，为成千上万的读者、海内外学者和研究人员提供了大量的编书修志、学术研究、书刊出版等需要的珍贵翔实的史料。通过这些典型文献的开发利用，许多身在海外的本地籍作者不仅将自己的著作捐赠给图书馆保存，还积极联系周围的其他地方作者向图书馆捐赠专著，如，香港何建华先生将毕生2万册藏书捐赠给广东中山图书馆，内有廖平子先生1939年避居澳门期间亲自创作、亲手抄写、邮递的《淹留》期刊38期，这是我国唯一的手抄本期刊，是难得的广东文献珍本[2]。

4．3 发挥典型活动的作用

如陕西省图书馆在2008年国庆期间展示了一批由美国回归的百年老照片，这些老照片及其著作《穿越陕甘》，是由美国克拉克艺术中心现任主任肯弗迪先生捐赠给陕西省图书馆的。据了解，这批69幅老照片是由美国克拉克艺术中心创始人斯特林克拉克先生l9O8—1909年在中国北部考察时拍摄的，主要表现的是陕西北部的延安、榆林百年前的人文与自然风情，涉及的是陕北的窑洞、延安的街道、榆林的长城以及庙宇、民居、村庄、人物、羊群等。而出版于1912年的《穿越陕甘》一书，则记录了当时陕西及中国北部的经济、文化、建筑和农业等内容。通过地方文献展览等典型活动，将有特色的馆藏资源，展示给社会和相关的专家学者，可以促进地方文献征集工作的良性发展。要根据征集文献的实际情况采取不同的方式方法

(1)对散失在社会组织或个人手中的珍贵文献，应当在做好当事人思想工作的基础上，更多地依据图书馆法律法规做好征集。对于向图书馆捐赠的个人，图书馆有义务维护其合法权益，对捐赠者实行优惠政策，如免费办证，发放捐赠证书、对其文献享有优先利用权、对文献中不适宜向社会开放的部分提出限制利用意见等；对本人不愿捐赠的文献，经鉴定确有价值的，经本人同意，图书馆可以采刚购买的方法；对不愿出售的文献。图书馆也可以采用代为寄存的方法。

(2)遵照“保证重点，兼顾一般，以点带面，全面开花”的原则，同地方各学科的带头人建立联系，从专家人手影响其周围有识之士积极捐赠。地方特色文献具有流传面窄、发行量小的特点，一般很少有再版的机会，有的还不是正式出版物，如不及时收集，则无法弥补。与本地区党政部门、各大专院校及机关、厂矿、科研单位建立联系，发动社会力量，由他们主动寄送或登门捐赠；在馆内建立地方文献征集小组，专门负责接待办理收缴事宜，并对捐赠的文献经加工后按专库、专人、专架进行保管，采取馆内阅览的方式将捐赠文献投人流通与使用；通过新闻媒介或地方作者作品捐赠展览等形式，树立捐赠者的社会公益形象，扩大捐赠者和图书馆的影响，引导更多的仁人志士加入捐赠者的行列。通过对这部分文献的征集，很大程度上能保证全面收集散失于社会的宝贵的地方文献资源。

(3)建立地方作者著作捐赠“专库”，是弥补地方文献征集漏洞的行之有效的方法。公共图书馆完全可以在建立地方作者著作捐赠“专库”的基础上，建立包括捐赠书目相关数据、作者生平事迹介绍、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和图片文献在内的专题数据库，将“地方作者著作捐赠专库”发展成为集文字、图形、图像、音频、视频和动画为一体的现代化“多媒体数据库”，广泛的服务范围，先进的服务功能是弥补地方特色文献征集漏洞的行之有效的方法。

(4)除传统的征集方式外，还可以通过因特网收集网络中散存的地方文献。由于多媒体技术的应用日益广泛，我们对地方特色文献收集的范围扩大了，途径也得以大大拓宽。目前，网上的绝大部分文献资源都是自由的(即免费的)，又没有时间和地点限制，故对我们所需要的地方特色文献从网上收集下载，既方便又快捷，如，在自己的网页上设立“征集热

线”栏目，随时报道“征集动态”；也可以通过检索，直接下载所收集的信息，分类、加工后收入数据库或链接到网页上。

参考文献

[1] 市县馆应重视发挥地方文献在两个文明建设中的作用——泰州地方文献征集与展示的探讨[EB／OL]．(2006—08—23)．http：／／www.daodoc.com／Freepaped3913．htm．

[2] 刘晓霞．公共图书馆建立地方作者著作捐赠专库刍议[J]．图书馆学刊，1999(2)：17—20．