物业管理秩序维护体系的建立_物业管理秩序维护方案
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物业管理保安体系的建立和运作
物业管理保安体系的建立和运作
课题:物业管理保安体系的建立和运作
要点:
一、小区治安保卫工作的重要地位作用:
二、健全各类防犯治安组织和规章制度;
三、科学设岗、形成防范网络;
四、消防管理;
五、车辆管理;
六、外来人员管理和犬类管理;
七、保安待遇和器材配备;
八、突发事件处置方案;
第一节:小区治安保卫工作的重要地位作用
第二节:健全各类防范治安组织和规章制度
1、健全组织
(1)、综合治理办:负责小区内的综合治理工作,并对组织成员进行分工;
(2)、调解委员会:负责小区内的各类矛盾调解工作,保持小区稳定,组织成员明确分工;
(3)、治保委员会:负责小区的治安保卫工作;
(4)、创安办:负责创建“安全小区”的工作;
(5)、民警值班室:派出所直派;
(6)、治安保卫值班室;
2)、保安须知
l保安职责: l共同守则: l基本要求: l奖罚细则:
第三节:科学设岗,形成防范网络
合理地设置固定和流动岗位,把整个居住地域牢牢地控制起来,形成全天候的防犯网络,确保小区安全。
小区设岗的一般原则是根据小区地形、房屋结构和视角来确定。通常设固定、流动两类岗位。
第四节:消防管理
1、建立消防领导班子和消防流程图
2、配齐消防器材(灭火器、消防栓);
3、建立三级查勤制度,每日有检查,每月有抽查,每季度有大检查的登记制度;
4、对新职员和居民加强消防培训,使他们知道如何发现险情,做到会报警、会灭火、会组织人员疏散、会抢救伤员;
5、处置方案齐全;(略)
第五节:车辆管理 A、健全管理制度; B、对机动车出入门口应采取“取牌入内,交牌出口”;
C、严格检查登记,对车辆出入的时间、车辆是否完好都应详细登记;
D、实行“三认”,即:认人、认车、认牌照,防止车辆被盗;
E、对集中停放的车辆派保安看护;
第六节:外来人员管理(10分钟)
A、外来人员分为二类;一类是较稳定的外来人员,如:装修民工、保姆、商铺、发廊服务人员和私房出租的租户主;另一类为流动的外来人员,如:访客、相约、推销、拾破烂等,出入小区必须办理登记手续,发放《临时出入证件》;
B、要求地段保安加强对外来人员的检查,看证件是否齐全,发现保姆、钟点工携带物品外出要盘问;
C、协助分管警官定期对他们进行预防教育和清理整顿。
第八节:突发事件处理方案
入室撬窃处置方案:
一般原则:快速反应
1、接报后当班人员、保安处值班人员立即赶到现场,视情况报警(一般报派出所和公司主要领导);
2、保护好现场,了解有关情况和证据,待警方赶到后配合侦破(封锁信息,确保稳定);
3、强化小区治安保卫工作,防止其它小区发生类似问题;
4、拟写案情经过和吸取教训的报告;
抓住小偷的处置方案
一般原则:不打不骂
1、重视人赃俱获;
2、简单弄清偷窃事实;
3、拍好照片,态度不好的要捆绑;
4、送派出所查处;
5、总结经验和吸取教训;
危重病人的救治方法:
一般原则:热情、周到、适度;
1、报告当班队长,合理救治病人(不影响防盗,严防不懂装懂);
2、视情救治病人(送上车或送到医院);
3、及时同病人家属进行沟通;
4、把救治情况登记好并报告有关领导;
l上业主家要债的处置方案:
一般原则:劝说为主,阻止吵架、打架;
1、弄清真实情况、债务原因和数量;
2、视情耐心劝说:A、业主不在家;B、现已很晚、影响业主休息;C、明天去业主单位解决;D、如有急事,我明天转告;
3、业主不同意坚决不让其上楼,如阻止无效立即逐级报告;
4、矛盾激化时立即报警;
发生火灾时的处置方案:
一般原则:沉着、冷静、灵活;
A、一般性火灾(烟雾较大,无火光,有异味);
1、地段保安发现后立即报告本区当班区队长、自行车队员,形成处置小组;
2、查明起火部位、楼号、层次、火势等情况;
3、视情(高层、多层、仓库、饭店)进室打开门窗,关闭煤、电开关,运用灭火器将火扑灭;
4、逐级报告;
B、较大性火灾(不仅有烟雾,同时看见局部有火光);
1、地段保安立即报告当班队长和保安处值班人员;
2、视火情决定是否报警和各级领导;
3、形成救火小组(3—5人),视情疏散业主保持消防通道畅通;
4、戴好防毒面具,有序规范组织灭火(灭火器、消防枪);
5、发现伤员及时救治,并拨打120急救电话;
6、将救火真实情况报告上级领导;
C、重大火灾(除有烟雾外,整个房间有火光);
1、地段保安发现火情后立即报告当班区队长,并拨打火警119 ;
2、视情通知水电工切断电源、煤气,保护好电梯,保持消防通道畅通;
3、组织保安人员有序上楼疏散业主,沿消防通道转移到安全地带;
4、带好防毒面具,运用灭火器或消防枪灭火,如消防队赶到积极配合其灭火;
5、报告有关领导(除先通知附近同志外,其他领导可越级报告,电话、BP机同时进行);
6、善于发现伤员和抢救伤员;
7、火灾后快速、优质的清理现场,适时送电和开通电梯,保障业主正常生活秩序;
8、视情张贴告示;
9、及时拟写救火报告;
10、积极协助警方查找起火原因,并做好善后工作;
园内发生交通事故处置方案
一般原则:依据事实,合理调解;
凡在小区内发生交通事故,一律由派出所处理,保安只负责调解;
A、一般性事故;
1、地段保安发现交通事故应立即报告当班区队长,区队长视情组织双方协调解决;
2、做好登记并报告保安处值班人员;
B、较大事故;
1、区队长及时派员保护好现场和救治伤员,并疏导交通;
2、报告保安处值班人员,值班人员赶到现场视情处置并报派出所,拍好照片;
3、对处置情况认真记录;
C、重大事故;
1、地段保安发现后立即报告当班区队长和治安保卫处值班人员;
2、保护好现场同时抢救伤员;
3、立即报告派出所或110,由警方负责处理;
4、积极疏导交通,确保秩序井然;
5、划好现场草图,拍好照片,资料集中保存;
案 例 汇 编
案例一:XXXX保安人员是向社会招聘的,除面试、有效证明材料,还进行现场考核。保安队伍特别防止拉帮结派。例如有一家物业公司也是从社会上招聘的保安,一部分江苏的,一部分四川的,一部分江西的,六十多名保安自成“三帮”,如四川人员违纪罚款、辞退,整个四川的队员就集体闹事,如公司工资一时未发,“三帮”一起闹事,手拿凶器,那可要出大事。我们100多名保安,来自十一个省、市、地区,就是一个省的也分若干个县、地区的,上岗班次上也要分开来。平时强化这方面的教育、引导,奖罚实事求是。这样就能避免拉帮结派。
案例二:年度、季度、月、周二培训计划。核心是巩固“三相”,来提高保安人员的组织纪律性和自身形象。
案例四:小区保安是预防性自建组织,无执法权,如没有公安派出所作后盾就将一事无成。小偷也不怕你。同时物业保安抓住违法违纪人员或小偷(无审查权、搜身权、限制自由权、)一律交派出所警官查处,如果管段民警不认真查办,进派出所后很快就放出来的话,非把你物业管理人员气死不可。如小区业主报修窗沿漏水,维修工到现场解释一下,被业主打了一耳光,业主还凶得不得了。治安保卫处得知情况后报警管段民警调处,管段民警来了让被打职工验伤,并把业主带到派出所,反思到深夜,其丈夫想见太太,被拒在门外,这个凶业主老实了,警官处理:第一:赔款500元;第二:当面赔礼道歉;第三:保证今后不发生此类问题。三个条件照办后方才放人。这样极大的整治了违纪人员,支持了广大物业管理人员。
案例六:单身女子带男子来家同居,高兴时就将入户门、防盗门钥匙交给男子,不好的时候就会告诉保安,不许某某男子进来,保安用很大精力管住男子不让进来,过一段时间后女子又对保安说,算了让那男子进来吧,这种情况很危险,最容易发生凶杀案。只有*保安详细出入登记。
业主私房出租双方有合同,但未办理《租赁房屋治安合格证》。租房户逃走业主就找物业管理赔偿损失,否则不交管理费。
随便让陌生人进入室内:推销、维修等上门服务。
案例八:私自恢复现场。98年7月,某区某号502室女业主外出返回时发现门开着,进屋看到室内被人翻过,该业主以为是其儿子和她闹别扭到屋内找东西搞的,心想等其回来再算帐,就将搞乱得现场整理好。整理时发现放钱的地方未找到,只是少了几块表和几个戒指,并将门修复好。直到第二天中午才知道不是自己儿子搞的才报案,治安保卫处赶到现场什么也没看到,但向派出所报警也得报,立案也得立,至今未破案。
案例十:某区某号102室业主(台湾人),在三个月内辞退三个驾驶员,从未向物业关照过,其中还拖欠某位驾驶员1000多元工资不给,一天深夜该驾驶员将业主一辆金杯面包车开走,该业主报警要警方把该车要回来,警方查看保安记录确实是驾驶员把车开走,叫他们自行解决。这里可看出保安值勤记录是多么的重要。
案例十一:保姆在业主家偷东西叫做不可防范案件。城市花园内每年都发生4—5起此类案件。大多是偷盗贵重物品、金表、戒指、项链、现金等。某区某号502室业主(日本人),雇用一名保姆,保安上门登记保姆住址,该业主说是其翻译,不让登记。该业主和保姆不仅同居,连存折都用该保姆姓名。一次该业主回日本归来发现该保姆不在,并发现其存折内的钱被取走,将屋内值钱物品带走,该业主立即报警说保姆盗窃其钱物,问其以前你不是说是翻译吗,他说不是翻译是保姆,并且不知道保姆户籍地址。后找到朋友才弄清保姆地址,是东北满洲人,警方同东北警方联系,对方说此人未回老家,还在外面打工。这类有效防范手段就是逐个登记、留手印、发出入证。
应吸取的教训:
1、深入细致地抓好法制教育,做到打不还手骂不还口;
2、依法处事,文明值勤,不能以错对错;
3、要紧紧依*和相信各级组织作用,遇事及时汇报;
巡逻操作程序
(一)巡逻路线的制定
巡逻路线及巡逻工作职责由保安部经理制订,巡逻工作由警卫组长安排巡逻力量和人员,并对巡逻人员工作情况进行考核。路线制订原则,一是要切合实际,覆盖面广、范围大,符合公司对外控制和治安管理要求;二是定点不定线,制定中选确定必须途经的点(要害部位),如配电间、锅炉房、冷气机房、冷冻、木工,电工间、仓库(物料、食品、贵重品仓库)、边门、车库(职工停车、客车库)、职工更衣室、消防通道、屋顶、布件间、商场部、客房区域等。然后确定路线,可分三路。每条线路上下、内外、重点非重点分别搭配,制作线路图。有时按季节治安情况和特殊工作要求,划分出一段时期内需要重点行进保安巡逻加强控制的区域,短时间内反复途经重点巡逻点,巡逻中交*使用,三是定点定线原则。
(二)巡逻力量的组织
警卫组长根据巡逻路线、巡逻密度、巡逻内容的确定、巡逻组的配各、巡逻人员的搭配、巡逻人员的编组,分早、中夜三班。夜班每组必须2人以上。
(三)日常巡逻路线
(1)对公司外围的巡逻:确保停车场秩序,维护车流安全,维持高峰时沿街交通秩序。
(2)对公司外围进出口通道的巡逻:检查边门通道畅通,大堂进出门周围人员,消防应急门安全装置、门锁。
(3)对公司后区巡逻:查看职工更衣室和浴室,检查更衣箱及时出职工,查看职工停车场、检查车锁、停放情况。
(4)对要害部门的巡逻:查看配电间、冷气机房、锅炉房,仓库、冷库、电话机房、布件间运转情况、安全装置、门锁等。
(5)对公司内部公共区域的巡逻:检查商场、总台、收银处、消防通道、财会室、理发室、商务中心、闭路电视室、电梯等,以确保安全。
(6)对客房区域的巡逻:检查楼面值班、客房门、通道、进出人员,以确保住店客人的安全。
(四)巡逻要求
(1)上岗前检查和配带对讲机,夜间巡逻根据需要,还须配带械具。确保器材完好,接受领班工作安排,了解巡逻路线和当天工作要求。
(2)根据工作要求,按规定路线和时间进行巡逻,作好巡逻记录和到位点签到记录。
(3)发现可疑的人、事、物及不安全因素,要及时用对讲机与监控室报告,并采取措施,严密监视。
(4)巡逻时有礼、有节,规范服务,文明执勤。
(5)夜间巡逻发现安全防范漏洞,既要及时处理,采取临时性措施,又要作好记录,及时报告,督促有关部门予以整改和落实。
(6)下岗前检查器械使用情况,写好工作记录和交接。
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