大学生如何选择就业之路_大学生如何选择就业

大学生如何选择就业之路由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“大学生如何选择就业”。

大学生如何选择就业之路

目前，大学生就业难的问题已成为中国社会经济发展中越来越突出的热点问题, 受到了社会各界的普遍关注。前几年出现的清华大学研究生求职无门跳楼、广州暨南大学研究生扫大街、北大的学生卖猪肉和糖葫芦以及一些大学生因找工作压力大而自杀等现象, 既反映了当今大学生就业的困境, 更折射出部分大学生在求职过程中“眼高手低”的心态。

那么, 现今社会对文秘人员的需求情况如何，大学应届毕业生又是如何选择就业之路的。为此，我们以南京晓庄学院近200名文秘专业毕业生和具有代表性的用人单位为调查对象，较为全面的了解社会对文秘专业人才的需求情况, 用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求, 以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况。调研情况如下：

一、文秘类人才的实际需求状况

（一）社会对文秘人员的需求情况

根据法国职业研究中心统计,全世界目前有1600 余种职业,秘书排在第六位。据北京市2009年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1 ：6。由此可见, 在以后相当长的一段时间里, 文秘仍将是个热门职业, 社会需求量大。实际调查的情况也是如此, 大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3-7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多, 层次也会不一样。通过调查,我们发现文秘人员的职业岗位群发生很大变化。国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。大型单位分工较细, 文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、专职干事、专职机要员等, 职责比较单一；中小型单位的文秘人员需求量小, 一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”, 也称为“办公室文员”, 身兼多职。虽然中小型单位对文秘人员需求量,但中小型单位的数量呈增长趋势,所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是79.9%,男性占20.1%。从调查情况来看,社会对文秘人员的需求呈增长趋势,秘书职业也已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。

（二）用人单位对文秘人员的技能要求

我们对具有代表性的用人单位进行了关于“文秘人员应具备的能力”、“文秘人员应具备的知识”、“文秘人员应掌握的技能”等方面的问卷调查。通过调查我们发现用人单位普遍认为好的文秘人员最好具备公文写作、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力；懂得本行业的专业知识背景、办公室事务管理知识、应变能力、商务知识、法律知识。此次调查中,认为文秘人员应具备大专以上文凭,形象气质好,具备良好的组织沟通协调能力,文笔好,语言表达能力强,能熟练使用电脑及各种办公设备。同时各单位还希望文秘人员具备业务背景,如生产部秘书职位要求化工或理工科背景；涉外秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先；公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。有些单位注重“职业道德”、“敬业精神”及“使用和维护现代化办公设备”的能力。值得关注的是毕业生所表现出的实际能力与用人单位的要求尚存差距, 有的差距还不小。

经过分析,我们认为,在新形势下,文秘人员的关键能力应更全面,从业能力应更细致,关键能力和从业能力所共同表现出的综合职业能力应更强。文秘专业的从业能力可分为“ 从业基础能力”、“ 从业业务能力” 和“ 从业相关能力”三部分。“ 从业基础能力” 主要包括：“ 执行能力”、“ 公关礼仪”、“ 时间管理能力”、“ 人际沟通能力”和“使用和维护现代化办公设备”的能力等。从业业务能力主要包括：“文书拟写与处理”、“ 会议组织”、“ 办

公室日常事务管理”、“ 协调工作”、“ 文件档案管理”、“ 接待工作” 和“ 信息工作” 等能力。“从业相关能力”主要包括:“法律与法规”、“ 商务知识”、“ 速记速录”、“ 英语应用”、“ 财务管理” 等能力。

（三）从业文秘人员的薪金状况

文秘人员是一种社会从属性、服务性职业。其主要内容就是指文秘人员的工作本身不能脱离它所服务的领导或单位而独立存在,领导及单位工作涉及到哪里,它的工作范围就延伸到哪里。从属性、服务性、辅助性就是对文秘人员工作性质的最好概括。繁、杂、忙、累四个字就是对文秘人员工作特点的最适当形容。此次调研,我们发现文秘人员的工作是辛苦的, 每天都是些平凡、琐碎、细微的事务性工作, 不止是打印文件, 整理资料。将近20% 的文秘人员成为管理助手,从事文字档案管理、行政后勤管理、协助经营管理、组织协调公司会务、公关与政府关系和公务差旅等。许多临时性工作随经理主管们的日程安排变化而变化,经常加班没有规律,需要不断熟悉掌握公司各部门业务, 收集、处理各种信息。还要在复杂而且繁琐, 看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间, 处理协调上下级和各部门关系, 做到万无一失。在很多情况下,文秘人员的工作是事无巨细的,那文秘人员的薪金情况又如何,是否合理？

调查数据显示, 文秘人员的月薪情况如下：月薪在500-1000元以下文秘占32.1%；1000-3000 的文秘占45.2%;3000-5000元的文秘占9.3%;5000-8000元的文秘占

6.3%;8000-10000元的文秘占2.8%;10000元以上的文秘占2.2%。7 0 % 以上的文秘人员月薪在3000以内,大部分文秘人员对薪金现状表示比较满意,有的文秘人员甚至还打算向高层次拼博,成为高级秘书,获取更高的薪金。

（四）文秘人员的职业发展前景

通过调查, 我们发现从事秘书工作年限,3个月以下的占13.5%,1年以下的占19.3%,1-3年占34.6%,3-5年的占16.3%,5-10年的占8.6%,10年以上的占7.6%。随着企事业单位用人机制改革的深化,从业文秘人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小,升迁或转职机会多,一般在3-5年后会得到晋级的机会。据调查显示,文秘工作中有将近20% 的内容是协助参与公司的经营管理的。和高高在上的老总比较,文秘人员有更多的机会接近各个部门的基层员工,了解来自第一线的信息反馈；和一般的部门主管比较, 和管理层天时地利的接近优势,使得文秘人员又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会。从这点上看,单位高层在决策过程中,多会听取高级文秘人员参考意见。另外长期在领导身边,可以学习领导的思考与处理方法。有的被调查者认为和领导一起出去应酬,可以扩大交际圈, 积累人脉资源。

行政主管是文秘人员未来的主要职业发展方向。文秘人员因工作接触到单位业务的各个方面,在职业转换,特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势,换岗晋升的可能依次是行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、秘书(初级、中级、高级)、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。高职高专院校的文秘专业毕业生不要觉得做文秘人员很困惑,发展空间狭小,只要努力学习充电或深造,具有较强的工作能力,自然会得到晋升的机会。所以高职高专院校的文秘专业毕业生应该不仅具有胜任工作的能力, 而且应该具有不断更新知识和技能的能力。社会需要的是复合型人才, 秘书职业所需要的是通才+ 管理人才+ 创新意识。秘书是一个富于挑战的职业,必须努力攀爬,才能到达目标。作为文秘人员, 要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须放弃保守被动的心理, 而应积极进取, 迎接一切挑战。

文秘人员社会需求量很大,大多数文秘人员在从事文秘工作3-5年后会转换岗位或得到晋升,但并不表示文秘是吃青春饭的职业，做到五六十岁退休的女秘书大有人在,比尔盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书,可以把比尔盖茨的日程安排设计到分和秒。在西方国家很多年长资深的秘书他们会更加受青睐,因为她/他们的自身的素质,以及对企业文化的认同度都造成了她/他们在职业生涯中的游刃有余。这也是高级秘书和初级文员的区别,也是文秘职

业纵向发展的方向。

文秘人员在日常工作中接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛, 对各方面技能要求很高,只有具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有经验的文秘人员才是在社会急需的复合性人才。因此，我们南京晓庄学院文秘专业的毕业生可以从接电话、发传真、收发信件等服务型为主的初级文员做起,积累工作经验,努力成为一位可以用英文写一般信函、起草报告及准备会议的中等秘书和能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,协助领导参谋决策,有协调管理能力的高级秘书。社会对文秘人员的需求情况决定了文秘职业是一个充满活力和挑战性的职业,也是一个具有广阔发展前景的职业。

二、树立正确就业观的途径与方法

（1）端正择业心态，确定合适的择业角色。属于文科类的文秘专业应届毕业生在就业市场上不如理工科学生“走俏”，部分学生出现自卑和焦虑心理，对自己能否找到合适的工作缺乏信心，片面夸大了自己与别人的差距，忽略了自身的专业优势和个人的特长；有些学生存在一定的功利心理，认为从事社会地位高、体面、白领类型的工作，容易出现“眼高手低”的状况，勇于下基层和支援西部开发还是少数；受传统文化影响而产生求安心理，从职业的稳定性出发而选择机关单位、全民所有制的企业单位，出现千军万马过独木桥，自己把就业渠道堵死了，对于自主创业避而远之；少部分学生出现怕吃苦心理，一味追求舒适、清闲的工作，不敢直面竞争；部分学生出现求近心理，排除个别由于家庭困难需要照顾外，部分学生偏好选择地点离家近的单位，继续认为可以享受父母的照顾，尽管所选的单位有可能不能发挥他们的专业特长；还有出现从众心理，盲目跟风，哪些岗位热门就拼命往里挤，忽略了这些单位是否适合其个人发展等客观因素；另外，一些长期生活在父母“温室”的学生，容易产生依赖心理，认为父母能够为自己安排好工作，所以不主动出击，只靠父母四处托关系被动的接受安排，从而丧失可能的就业机会。文科生要争取到更多的就业机会，就需要正视存在的心理误区，积极进行自我调试，保持健康的择业心态，树立合理的择业目标。

（2）发挥文科专业优势，把握市场的需求，改善自身知识结构，提高综合素质，向复合型人才发展。发挥本专业的优势，例如拥有扎实的文字功底等等，守住对文秘专业对口优势阵地，同时提高综合素质，主动出击，挖掘具有发展潜力的“职业空间”，开拓其他就业领域。文秘专业毕业生可以发挥优势，主动寻找与自己性格特征和兴趣爱好相符的方向就业。同时，现代社会复合型人才倍受青睐，文秘专业的学生在校期间要注重个人的全面发展，培养市场意识，改善知识结构，利用课余时间多修一些其他类专业课程，拓宽自己的知识架构，同时要注重社会实践，掌握一些顺应社会发展要求的知识技能，全面提升自己的综合素质，也有助于突破文秘职业的就业瓶颈，拓宽就业空间。

（3）发挥特长，打造个人品牌策略。在发挥文秘专业特长的基础上，努力培养自己的“差异化竞争能力”，树立个人品牌意识，培养自己的兴趣和爱好，例如书法、写作、歌唱、摄影等文艺特长，体育特长等，用差异化特征为自己在应聘时赢得更多筹码。在众多竞争对手中，脱颖而出，以个人特色取胜。对于尚未面临就业的在校生，更应该尽早树立个人品牌意识，针对自己今后打算进入发展的职业领域，培养该领域所需的相应专业特长和专业素质，为今后的就业打下良好的基础。

（4）打破传统思维，淡化专业概念，开拓就业领域。文秘类毕业生不要只把目光投向助理、政府公务员、行政管理人员等岗位上，要逐步淡化专业概念，挖掘自身的潜力，可以涉足其他文科类毕业生的“领地”。例如，对教师、培训师方面有兴趣并且在校期间就有意识的参与社会实践，考取相关证书，就业渠道自然就会得到拓宽。还有些文秘专业的学生可以利用自身的商业意识和家庭、社会等环境的优势，自主创业，以更好地实现自我价值的体现。

（人文学院 汉语言文学08文秘转本1 梅晶 ***）