5月份工作例会_5月工作例会的讲话
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一、档案工作：
1.接收职业健康安全管理体系认证书已扫描存档2.GMP新证书已收到存档
二、图书资料管理工作：
1.废旧报纸已交收废品发卖2.档案室图书整理
三、GMP文件管理工作：
GMP修订文件5个、编订文件16个。内包装材料取样标准操作规程的GMP文件更换后是二份，原来的增发过一份，没换下来，已通知质监部，至今未更正
四、日常工作：
1.完成复印纸质领用汇总、月底培训计划、考勤汇总工作 2.档案室卫生工作档案室荣誉奖牌整理归入图纸柜中、更换纸箱。档案室靠走廊玻璃墙擦拭、办公室文件夹标识、档案室文件夹标识，文件夹整理清洁。档案室电脑桌做报废处理、档案室会议桌文件架制作标识、新购买的档案柜已到，安装完成后奖GMP相关文件及销毁申请等整理后安放档案柜中。今年已收到的杂志也放入档案柜，对安放案卷目录的柜子中也整理了一下，部分不需要的资料处理。二个老式的木柜由于年代久远留有很多污渍，已用洗手液擦拭，仍然没能清除干净。档案室办公桌抽屉整理、档案柜已到、安装后清扫、部分资料归入档案柜。周六将办公桌和抽屉柜的所有可清理物品全部清理干净。办公室文件柜整理、档案室所有柜子钥匙都已锁好后存放，除其他部门档案柜外。2.档案室档案柜柜号需要重新印制贴好，已制作尚未贴好。
五、用印管理：
客服部资质600张,10ML20ML50ML生脉资质150套、公司资质250套、生产许可证200张、GMP 质调
供货档案表 17年报告等共1270份、印章印模200张、质保200份、随货同行200份、委托书40份、上岗证40份、外出盖章2次，用印流程121个
六、合同管理：
按日完成合同流程汇总工作，合同审批流程140个。完成合同返回情况、付款情况核对
七、票务、会务工作：
化验室抽检检查一次，订票二次
八、车辆管理：
完成车辆维修前完成维修申请，完成驾驶员出车补贴统计表。
九、其他工作： 1.月度计划及总结
2.清明放假通知已发送总部的问题已解决 3.3月份专利费发票已到，已填写结算申请单
4.3月份经营报表专利会费及费用汇总、车辆费用汇总
5.广告公司制作制剂车间名字磁贴、化验室、总经办名字磁贴、物控科5S宣传KT板二张、名字贴制剂车间加做二个、档案柜编号数字刻字、车间KT板二个、仓库贴纸12个 6.发文流程4个 7.5-7月份资金计划
8.填写完成苏州需要股东名册模板、完成工商年报保存为PDF格式及工商局档案处拉取2017.4.10-2018.4.10间的工商变更资料 5月份计划
1.完成5月份培训课程学习。
2.按时完成月度经营会计报表费用分摊
3.6月份资金计划
4.广告公司制作物品：后勤磁贴、门卫用贴纸 5.省价格协会会费 6.缴纳专利费一个
7.常熟市财政会计学会会费
8.5月份约10个。
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