梁 行政人事上半年管理评审报告_上半年管理评审报告

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2014年上半年行政部工作总结

一、质量和环境目标达成情况：

（一）、质量目标：

1、年度培训计划达成情况：达成率100%/季度

1.1第一季度培训计划项目 20 个，实际按期完成 20 个，计划达成率100%。1.2第二季度培训计划项目 29个，实际按期完成 29个，计划内达成率100%。在6月份的技能竞赛安排培训23场，均已按期完成。

2、职前培训覆盖率情况：培训达成率100%/季度。

2.1 第一季度新员工入职32人，职前培训人数：32人，职前培训覆盖率：100%。

2.2第二季度新员工入职23人，职前培训人数：23人，职前培训覆盖率：100%。

3、上岗证发放情况：

第一季度入职员工32人，离职6人，其余26人中：17名操作岗位员工均已通过考核发放了上岗证，剩余9名非操作岗位的员工也通过了每月的工作表现和考核已转正上岗。

第二季度入职新员工23人，4月份入职13人，本月将进行转正考核，通过后发放上岗证。其余10人将陆续在后续月份完成转正考核。

4、年度岗位测评及应知应会：

4.1岗位测评：上半年对245名在职员工进行了岗位测评，合格率100%，符合岗位任职要求：其中：

优秀人数有128人：比例为52.2% 良好人数有108人：比例为44.1% 合格人数有9人：比例为3.7% 4.2应知应会：上半年对245名在职员工进行了应知应会考核，其中：

第一次考核：238人通过考核，达成率97%；

对不合格的7人员工部门进行了再培训，再次考核，最终7人都通过考核，符合岗位的要求。

（二）环境目标达成情况

1、降低用电量：

1.1做到人走灯灭：办公室和车间由各部门负责人监督检查，下班后安排保安定期巡查，做到人走灯灭。

1.2完善空调管理规定：行政部规定各部门空调责任人，负责监督检查及日常保养维护工作，确保空调按制度正常运行，杜绝用电的浪费现象。

二、1月份管理评审跟进：

1月份管理评审决议中，本部门无不符合项。

三、内审不符合项：

1、2014/6/25日内审时发现，在职员工花名册无法体现外部资质证明，如公司委外培训的内审员等。原因分析：在职花名册只是登记员工基本信息，如工资等，属于保密文件。因此没有把外部资质证明等可供外部人员查看的信息录入。整改措施：外部资质证明、特种作业证、资格证、上岗证等信息单独记录在一个表格上，以便备查。目前已整改。

2、应急照明灯、防爆灯无具体的查验证明记录，无法确认在维护中。原因分析：没有相关的保养规定。建议整改措施：提交安全主任策划，明确该项工作的职责，安排有资质的人员落实该工作。

四、上半年体系文件的现状及适应性

为规范公司所有产品在体系方面的实施，保证所有产品的质量，满足环境的需要，于2014年4月22日修订了《质量与环境管理手册》，明确了中心的职责；公司还修订1个二级文件，三级文件13个，确保文件符合公司现状。行政部未修订文件记录。

五、体系运行情况

1、配合安全主任定期进行消防设施的检查及问题处理。

2、完成2013年的排污申报。

3、按规定进行易制毒化学品的网上申报购买备案证明及系统管理。

4、员工入、离职情况及分析：

上半年因公司业务发展的需要，共入职新员工73人，离职24人；上半年新老员工共离职59人，公司截至目前在职人员322人。现对离职原因分析如下：

4.1因工作能力不符合公司发展的需要被辞退5人，老员工3人，新员工2人；主动离职54人；改善措施，分层次，加强新老员工工作能力的培训，同时增加新员工员工对企业文化的认同感的培训。

4.2新员工离职24人，因能力不够被辞退2人，主动离职22人，主要原因是不适应工作环境，发现与自己的期望值不符；改善措施：把好招聘第一道关，多种方式反复验证求职者的求职动机。4.3老员工主动离职32人，原因分析： 4.3.1客观原因，家中有事等，14人占43.8%； 4.3.2认为发展空间不大，6人占18.7%； 4.3.3认为薪酬低，3人占9.4%； 4.3.4不适应工作环境，7人占21.8%； 4.3.5 找到新工作，另谋高就，2人占6.3%。

综上所述，除个人客观原因占比不到一半之外，主观原因占一半以上，一定程度上反映出公司在管理过程中的一些问题，应对措施：

⑴加强招聘面试的选拔力度，把好面试关。

⑵基层干部和部门主管要加强与 员工的沟通，及时了解员工的工作状态和思想动态，及时采取对措施弥补。

⑶加强员工培训，丰富培训内容，加强部门岗位技能培训。

5、部门人员情况

行政部目前在职人员25人，上半年离职4人，新入职4人（清洁工1人，办公室文职3人）。入职的3名办公室文职分工明确，一名档案管理员专职负责档案室资料的整理，目前档案室展会资料已整理完毕，进展到整理高架上各部门的资料，预计9月中旬完成；另外一名人事助理专职负责招聘，考勤、新员工培训跟进等人事事务，因有工作经验，因此对各项工作上手快，已能胜任目前的工作要求；最后一名行政助理本月刚入职，专职负责体系文件、专利等行政及证件办理事宜，该人员有内审员资格证，有体系文件管理工作经验，目前已知晓本岗位所有工作内容，通过近期的实践，预计3月内基本能完成该岗位的任务。

上半年对19名员工进行了岗位测评，合格率100%，优秀率31.6%。对19名员工进行了应知应会，经过培训，合格率100%。

六、改进项建议

1、上岗证管理：现阶段按《在职和上岗管理办法》执行，发上岗证的岗位不是车间所有的岗位，如普工就除外。建议先请示明确是否要修订文件，把车间一线岗位全部纳入上岗发放管理条例中，行政部再按文件规定执行。

行政人事部 2014.7.10