事业部招投标工作流程(14)_事业部招投标工作流程
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事业部招投标工作流程（暂行）
一、人员构成：投标小组组长（公司或部门领导、区域经理、项目经理）、商务专责（区域经理、项目经理、销售助理）、技术专责（售前工程师、技服工程师、研发工程师），根据项目情况调整不同岗位人员参与投标小组。
二、工作职责：
1、投标小组组长：负责项目投标商务协调与跟进、负责投标书（商务、技术）最终稿件审核，并监督落实投标书最后的签印封装，并组织安排投标现场事宜。
2、商务专责：负责投标书商务部分编撰和初审、管理协调商务小组投标工作，确保在规定时间和严格遵照标书要求提交合格商务投标书并最终负责签印封装，同时办理银行资信证明、保证金等相关投标商务事宜。
3、技术专责：负责投标书技术部分编撰和初审、管理协调技术小组投标工作，确保在规定时间和严格遵照标书要求提交合格技术投标书，并就情况安排配合技术讲标及其他技术性工作。
三、项目投标流程：
1、确定投标和成立小组：由区域经理（项目经理）提请营销负责人审核并经总经理审批后确定参与投标，同时成立投标小组，确定投标小组人员构成和分工，明确制定编撰初审、整合终审、签印封装等各阶段时间计划。
2、标书购买和任务分发：授权部门内销售助理（商务专责）负责购买标书及报名登录事宜；标书购买后提交投标小组组长，由投标小组组长通读标书后分别对商务、技术部分提出编写要求和注意事项、提交时间。
3、编撰与审核：投标小组组长将此次项目投标重要注意事项标注后的标书，分别分发给商务专责和技术专责来制作商务、技术投标书；在详细逐条认真应对研究后编制投标书，各项工作专责将编撰投标书初稿进行初审后，按规定时间提交给投标小组组长进行审核，并将修改意见反馈各项工作专责进行修改。
4、整合与终审：按初审意见经修改后的商务、技术投标书在规定时间提交商务专责进行整合（如招标要求分册无需整合），再次提交投标小组组长进行最终审核。
5、签印封装：投标书终审稿由商务专责盖章签字（投标授权人签字）封标，交由投标小组组长确认后，由投标小组组长（或公司投标授权人）携带投标书及其他投标函证前往或寄送投标现场，投标小组组长承担投标现场的组织协调责任。
6、投标总结：投标结束后，由投标小组组长组织进行本次投标工作总结并提交总结报告，中标情况下衔接实施及开发部部门进入下步工作阶段。
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