企业对文秘专业人才需求的特点与趋势_企业对人才需求现状

2020-02-28 其他范文下载本文

企业对文秘专业人才需求的特点与趋势由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“企业对人才需求现状”。

现今文秘专业的需求以及前景随着社会经济的高速发展、各类企业的管理技术、办公自动化程度和办公效率不断得到提高，社会对从事事务秘书、管理秘书、公关、助理、办公室主任等工作人员的素质和能力的要求逐渐提高，总的来说文秘专业的学生就业选择的机会比较多。

我很荣幸选择了秘书这个职业，我觉得秘书这个职业本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。然而对于处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，却并不容易，秘书必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。

记得以前在一篇报道中看到过一位是葛蓝素史克人力资源总监张国维说过的一句话，一个优秀的秘书有这样的特点：第一，是经理或者老板的一根神经。他能有效地帮助老板或是经理管理和控制时间；能按照老板或是经理每天工作任务的重要程度来安排事务流程。第二，是老板的一张名片。就这个主题我分为了四部分来说明。

一、什么是秘书？以及秘书必须掌握哪些知识？秘书主要是协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。作为新时代的秘书人员，第一：掌握基本的理论知识，必须认识到理论学习的重要性，包括外语、秘书学、应用文写作、办公室自动化管理、秘书礼仪、档案管理、、公共关系、人力资源管理、企业行政管理等基础知识；第二具备文秘岗位所需专业技能，主要包括文书写作与处理、办公室事务管理、档案的收集及管理、会议组织和服务等技能。以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的各个领域的新的发展动态。第三：实践经验，要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。第四：办事能力，秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

二、然而，市场上最需要的是什么样的秘书人员呢？

根据最新的人才市场反映，社会各界对文秘人才的要求很高，十分看重文秘人员的综合素质和实际操作能力。因此，文秘专业的教学改革应以社会需求为向导，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，面向市场需求，突出实践性，增强文秘专业人才的就业适应性。企业秘书不仅要掌

握秘书专业的基础知识，还要掌握其他专业的知识；不仅要能办文办事，还要有熟练掌握现代办公设备的能力，以及熟练的语言能力和较强的社会活动能力；不仅要有综合分析、辅助决策与参与管理的能力，还要通晓有关法律，具有准确预测市场行情的能力和应变能力。除对秘书基本素质要求外，还需符合老板工作上的个性化要求。秘书更像是一个“管家”、公司以及老板的“代言人”，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。也就是说，现代企业需要的都是多功能、复合型的秘书人才。

1、具有良好的行为规范、职业道德和职业素养；

2、掌握文秘岗位必需和够用的基本理论，包括秘书学、应用文写作、办公室自动化管理、秘书礼仪、档案管理、、公共关系、人力资源管理、企业行政管理等基础知识；

3、具备文秘岗位所需专业技能，主要包括文书写作与处理、办公室事务管理、档案的收集及管理、会议组织和服务等技能。

通过调查目前市场上我们可以发现社会各界对文秘人才的要求很高，十分看重文秘人员的综合素质和实际操作能力。因此，文秘专业的教学改革应以社会需求为向导，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，面向市场需求，突出实践性，增强文秘专业人才的就业适应性。

三、文秘专业毕业的学生主要到哪些单位工作？

那么就业前景怎样？

文秘专业学生毕业后，主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

第四、那么就业前景怎样？

就业前景：主要从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之

一。具备较强的文字与语言能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。

结论：

通过市场的需求，可以发现社会各界对文秘人才的要求趋势向于多元化，十分看重文秘人员的综合素质和实际操作能力。因此，秘书应增强当今的就业适应性。作为文秘专业的我们应以社会需求为向导，面向市场需求，重视自身的综合素质、专业知识和职业技能的培养，高职生更应该突出实践方面的优势。