车 辆 管 理 办 法_办公室管理制度

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车 辆 管 理 办 法

为加强公司车辆的管理，保证车辆安全、优质、低耗地做好服务工作，确保公司用车需要，特制定本办法：

一、车辆管理

1.公司总部的车辆，其管理权和调度权归属总公司行政部，驻星沙各分公司车辆其管理权和调度权归属总公司行政部驻星沙办公室，其余各分公司自行管理调度车辆。

2.车辆驾驶实行定人定车制度，驾驶员不得随意换车使用或将车辆借给他人。如驾驶员本人离开市区，或不能随时应召的请休假，必须将车辆交行政部负责人。在有车无原定驾驶员又需用车的情况下，由行政部请示公司主管领导，根据用车原由和派车可能，在既定兼职驾驶员中协调安排出车，并由行政部将车辆交给出车的兼职司机，兼职司机在完成指定的工作任务后，即将车辆交还行政部。上述车辆交接中双方应当面交验，认真检查车辆完好情况，填定记录，并签字负责。

3.驾驶员未经批准擅自换车或将车辆借给他人，如发生交通事故及其它意外，由擅自换（借）车人赔偿全部经济损失，并立即予以解聘；如未发生交通事故及其它以外事故，第一次扣发工资 50 元，第二次解聘留用30 天，并扣发工资 100 元，第三次予以解聘。

4.下班后和节假日，除执行任务待命的车辆外，其它车辆一律停放在公司指定的停车位置。驾驶员必须按规定加锁防盗锁，经检查未锁者，第一次扣罚20元，第二次扣罚40元，依次类推；由此所造成的一切经济损失由驾驶员全部承担。

5.驾车人要十分注意爱护车辆，搞好车辆的日常保养、维护，经常擦洗车辆，及时清理车内卫生，随时保持车辆清洁、美观。接待重要客户或参加重要活动，还要对车辆打蜡，保持外观光亮。

6.行政部要按车建立车辆档案，包括车辆所有证照复印件、驾驶员正副本复印件及车辆维修保养记录，保证车辆手续、年检、保险、维修等各种资料完备齐全。

二、车辆使用

1.实行行政部派车的制度。相对固定的董事长专用车，一般情况下不予调用。驾驶员私自出车一次罚款 50 元，在当月工资中扣除，二次罚款 100 元，第三次予以解聘。驾驶员私自驾驶外出发生的交通事故或其它意外，应由个人赔偿损失及承担事

故全部经济责任。

2.派车原则：客户优先，轻重缓急，职务高低，先来后到，先公后私。在与公司用车不相冲突的前提下，员工因患急症等紧急、特殊情况可以派车。

3.各部门用车需提前半天通知行政部。由行政部统筹安排用车。

4.驾驶员必须严格按照行车路线填写《行车记录表》，并由乘车人员签字，否则视同私自用车。如《行车记录表》填写不规范，行政部有权视情况予以扣罚部分以至全部该驾驶员的加班费。驾驶员每月将记录交行政部经理审核归档。行政部每月记录、核对行车里程表和行车日程。

三、油料及其它工作物品的采购、领用管理

1.车辆燃油，一律在定点加油站加油。在外加油，应电话通知行政部经理，凭发票由经手人、驾驶员签字及登记签字，按规定审批后方可予以报销。

2.驾驶员工作物品的购置，由驾驶员申报经批准方可购置。

四、车辆维修及其它费用开支管理

㈠车辆维修

1.驾驶员应做好本车的日常维修保养，争取小修不出门，随时保持车辆处于完好状态；

2.公司定点安排维修厂家，公司车辆一律到定点车行维修（长途出车途中的紧急抢修除外）；

3.车辆维修前，由本车驾驶员提出书面维修申请和费用预算，经行政部负责人审核，报公司主管领导审批；

4.车辆送修后，如时间较长（超过24小时），则应经常到维修厂跟踪检查、了解，一般情况下本车驾驶员应守侯在维修厂。维修完毕后，本车驾驶员应认真验收，并签字负责。

5.凡维修后有质量问题，均由经办人送维修厂家负责返修；

6.凡发现经办人员与维修厂家有亲戚关系、有吃回扣现象，一经查实，将作以下处理：

① 对经办人严肃处理，经济上处维修费2倍 的罚款，行政上视情节给予警告直至开除之处分；

② 永久取消与修理厂的一切合作关系。

㈡其它费用开支管理

1.车辆养路费、年检费、保险费由行政部经办。

2.车辆过路过桥费、停车费报销由驾驶员经办，行政部负责人审核。

3.其它费用开支必须择优、合规、真实，不能弄虚作假、虚报、冒领。违者，经济上处以罚款，行政上视情节给予警告直至开除之处分。

㈢车辆使用实行成本控制管理：

行政部门按每台车不同情况，测算出每台车每公里成本费用，根据用车部门实际使用车辆里程数，将成本计算到各部门，每月经费抄报公司领导。

五、驾驶员管理规定：

1.驾驶员要加强安全规则的学习，强化安全、法律意识，礼貌行车，服从交警的统一指挥，文明开车，不开英雄车、霸王车。出车前，要仔细检查车辆状况，不带故障出车；

2.严格遵守交通规则，不违反交通规章和操作规则；

3.驾驶员严禁饮酒，不能在车内吸烟；

4.发生交通事故，本车司机应及时如实报告公司，严禁隐瞒和私了。否则，一经发现，严肃处理。

5.违章开车造成吊牌而无法上班者，除扣发相应天数的全部工资和奖金外，并由行政部酌情给予其它方面的处罚；因违章造成交通安全事故，按我方应承担责任额度（指我方需付费用总额）的20%分担赔偿金额；因违章而造成的罚款，由驾驶员承担全部责任（在外地城市出差因不熟悉其他地域交通管理制度而造成的处罚可由公司领导特批报销）。

6.如全年累计无车险事故，行政部有权根据保险公司返还保费对驾驶员进行奖励，具体情况应以书面形式报公司领导审批后，方可执行。

7.驾驶员上班没有出车任务时，应在办公室等候待命，不得擅自离开，否则按旷工处理。驾驶员行车回来到行政部报到后，可到休息室休息，但必须随身携带手机，开机待命。

8.驾驶员应注意自身形象，服装要求整洁大方，不着奇装异服，不留长发、胡须、长指甲等。有重大外事接待任务时，要为客人开关车门、拿送行李等，注意礼节，树立良好的公司形象。

六、本办法自发布之日起执行。

湖南兆佳实业有限责任公司

2004年7月27日