监理公司办公室工作流程_监理公司工作流程

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工作总结

首先，说一下办公室工作。办公室工作的内容有：各种信息的收集、整理、归档、保存，如工程信息收集、工程资料保管、人事资料信息等；做好公司各个部门与监理项目的后勤工作，如项目备案，提供项目备案所需资料，公章的管理与使用登记，监理项目章的刻制、使用登记，办公设备的保管与维护，办公用品的购买等；公司资质管理，负责公司资质的申请，负责公司资质证书的年度动态考核资料整理、申报与有效期前的延续，负责督促公司营业执照、组织机构代码证的年检与有效期前的延续；人员证件管理，负责公司人员证件的收集、整理、保存、使用、统计，负责公司注册人员的注册、延续、培训；组织公司人员培训；等。重点是：公司的资质管理与人员的注册管理。要想做好这两项工作主要是要熟悉政府相关政策与文件，熟悉办理程序。

公司的资质主要应注意公司营业执照、公司组织机构代码证、公司各种资质证书的有效期及年检或资质年度动态考核的时间，熟悉相关业务的办理程序与所需材料。

公司注册人员的注册管理，要统计好每个注册人员的注册有效期，要按相关文件或规定做好每个注册人员的继续教育。及时办理注册人员的延续注册事宜。现对各类注册所需准备材料和注意事项分别罗列如下：

一、注册监理工程师的初始注册所需材料及装订顺序：

1、初始注册申请表（一式两份，一份与后面材料装订一起并贴一寸照片一张，另一份独立装订），2、执业资格证书复印件，3、学历证书复印件，4、职称证书复印件，5、身份证复印件，6、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，7、社会保险清单。

二、注册监理工程师的变更注册所需材料及材料装订顺序：

（一）单位变更：

1、变更注册申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，4、社会保险清单，5、姓名、申请人编号、参加社会保险的类别、缴纳金额和社会保险缴纳机构的印章等相关内容。对申请人个人参加社会保险的，若申请人与聘用单位在聘用合同中已明确约定由个人缴纳社会保险费用，申请人应提交本人参加社会保险的证明材料。社会保险缴纳证明的形式可有以下几种：

1、聘用单位的年度社会保险缴纳对账单；

2、个人的年度社会保险缴纳对账单；

3、个人的社会保险手册；

4、社会保险机构出具的社会保险缴纳证明。

六、造价工程师初始注册

1、《造价工程师初始注册申请表》（一式两份），另提交近期正面免冠二寸和一寸照片各一张。

2、造价工程师执业资格证书原件和复印件（原件由省级注册机构审核后退回本人）。

3、学历证明和身份证原件及复印件。

4、与聘用单位签订的劳动合同原件及复印件。

5、工程造价岗位工作证明。

6、凡申请注册在工程造价咨询企业等中介机构的人员，必须提交其所在单位工程造价咨询资质证书复印件和本人所在地的县级以上（含县级）人才交流中心的人事代理合同、单位聘用合同及交纳养老保险的凭证原件及复印件。离、退休人员应提交离、退休证明和单位聘用合同。

7、全国建设工程造价员资格证书原件及复印件。

8、取得《造价工程师执业资格证书》超过一年，申请初始注册的，除提交上述材料外，还应当提交省以上建设主管部门认可的造价工程师继续教育证明。

9、外国人、台港澳人应当提供外国人就业许可证书、台港澳人员就业证书复印件。

10、工作业绩和成果文件主要包括下列内容之一：

（1）近两年已完成编制或审核过的建设项目可行性研究报告，单项或单位工程造价在100万元以上的估算、概算、标底、结算成果文件及相应的注册有效期届满前3个月内需办理变更注册手续的，应直接由新聘用单位申报延续注册。先在造价工程师系统内做变更注册（不能上报），然后做延续注册并打印延续注册申请表一式两份。然后在延续注册内上报。变更申请表不用打印。延续材料与变更材料装订一起。延续申请表打印正反面盖现单位章，不用装订。

3、变更加延续需原单位出解聘证明，工作业绩若属于原单位的，工作业绩情况表要加盖原单位公章。

九：一级建造师初始注册

（一）《一级建造师初始注册申请表》；

（二）资格证书、学历证书和身份证明复印件；

（三）申请人与聘用企业签订的聘用劳动合同复印件或申请人所在企业出具的劳动、人事、工资关系证明；

（四）逾期申请初始注册的，应当提供达到继续教育要求证明材料复印件。

申报材料由申请表和

（二）、（三）、（四）部分合订后的材料附件组成。

聘用企业将《企业一级建造师初始注册申请汇总表》和申请人的申请表、材料附件报省级建设主管部门。其中，申请建筑、市政、矿业、机电专业注册的，应当提交申请表一式二份和材料附件一式一份；申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业注册的，应当提交申请表一式三份和材料附件一式二份；申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业增项注册的，每增加一个专业应当增加申请表一式一份和材料附件一式一份。

先下载安装一级建造师系统软件，个人登陆一级建造师系统，进行个人信息的填写导出，然后企业登陆一级建造师系统导入个人信息，上报并打印申请表。

十、一级建造师延续注册

注册有效期满需继续执业的，应当在注册有效期届满30日前，按照《注册建造师管理规定》第七条、第八条的规定申请延续注册。延续注册的有效

（一）《一级建造师重新注册申请表》（附表6-1）；

（二）资格证书、学历证书和身份证明复印件；

（三）申请人与聘用企业签订的聘用劳动合同复印件或聘用企业出具的劳

动、人事、工资关系证明；

（四）达到继续教育要求证明材料复印件。

申报程序和材料份数按初始注册要求办理。如果原单位已注销，可以直接在新单位进行重新注册。

注册人员的继续教育：监理工程师每三年一个注册有效期，期间进行一次继续教育，其中必修课48学时，选修课48学时；造价工程师每年进行一次30学时的继续教育，教育完成后要及时到省定额站给继续教育手册加盖教育章；教育方式与组织开式要经常查看相关网站的通知。

从事招标代理工作必须熟悉工程招标代理工作的基本程序和涉及的一些常识性的法律。如招标人自行办理施工招标事宜的，应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的5日前，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。自招标文件或者资格预审文件出售之日起至停止出售之日止，最短不得少于五个工作日。依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日。招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天。工程招标中标结果的公示一般不少于3个工作日。评标委员会提出书面评标报告后，招标人一般应当在十五日内确定中标人，但最迟应当在投标有效期结束日三十个工作日前确定。依法必须进行招标的项目，招标人应当自确定中标人之日起十五日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。中标通知书由招标人发出。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标人与中标人签订合同后五个工作日内,应当向未的调配，调换不称职的监理人员。在进行这些工作时，所形成的监理文件必须由总监签署。

监理规划应在签订委托监理合同，收到施工合同、施工组织设计（技术方案）、设计图纸文件后一个月内，由总监理工程师组织完成，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。监理规划的内容应包括工程项目概况；监理工作范围；监理工作内容；监理工作目标；监理工作依据；项目监理机构的组织形式；项目监理机构的人员配备计划；项目监理机构的人员职责；监理工作程序；监理工作方法及措施；监理工作制度；监理设施。监理工作目标应包括工期控制目标、工程质量控制目标、工程造价控制目标。工程进度控制，包括工期控制目标的分解、进度控制程序、进度控制要点和控制进度的风险措施等；工程质量控制，包括质量控制目标的分解、质量控制程序、质量控制要点和控制风险的措施等；工程造价控制，包括造价控制目标的分解、造价控制程序、控制造价风险措施等；工程合同其他事项的管理，包括工程变更管理、索赔管理要点、程序以及合同争议的协调方法等。项目监理部的组织机构：主要写明组织形式、人员构成、监理人员的职责分工、人员进场计划安排。项目监理部监理工作制度，包括信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、其它监理工作制度。

对于技术复杂、专业性强的工程项目就编制“监理实施细则”，监理实施细则应符合监理规划的要求，并结合专业特点，做到详细、具体、具有可操作性，监理实施细则也要根据实际情况的变化进行修改、补充和完善，内容主要有：专业工作特点，监理工作流程，监理控制要点及目标值，监理工作方法及措施。

设计交底与图纸会审在多数情况下都是由建设单位组织作为一项工作进行的，其实设计交底与图纸会审是两项工作，通常的做法是：设计文件完成后，设计单位将设计图纸移交建设单位，报经有关部门批准后建设单位发给承担施工监理的监理单位和施工单位。由施工阶段监理单位组织施工单位、建设单位、设计单位等相关参建单位进行图纸会审，并由施工单位整理

时。若工程师未能按以上时间提出延期要求，又未按时参加验收，承包人可自行组织验收。工程师应承认验收记录的正确性。经工程师验收，工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求，验收24小时后，工程师不在验收记录上签字，视为工程师已经认可验收记录。

工程师应在发出暂停施工通知后48小时内提出书面处理意见。承包人实施工程师做出的处理意见后，可提出书面复工要求。工程师应在收到复工通知后的48小时内给予答复。如果未予答复，承包人可自行复工。如果因工程师未及时作出答复，导致承包人无法复工，由发包人承担违约责任。

承包人在工期可以顺延的情况发生后或承包人工程变更确定后14天内，提出延误工期或变更涉及的追加合同价款要求的书面报告，如果承包人未在规定的时间内提出，视为该情况或该项目变更不涉及工期与合同价款的调整。工程师应在收到承包人的报告后14天内，对承包人的要求予以确认或作出其他答复。工程师无正当理由不确认或答复时，自承包人报告送达之日起14天后，视为报告要求已被确认。

工程师接到承包人报告后7天内，按设计图纸核实已完工程量，并在现场实际计量前24小时通知承包人共同参加。承包人为计量提供使得条件并派人参加。如果承包人收到通知后不参加计量，工程师自行计量的结果有效，若工程师不这按约定时间通知承包人，致使承包人未能参加计量，工程师单方计量的结果无效。工程师收到承包人报告后7天内未进行计量，从第8天起，承包人报告中开列的工程量即视为已被确认，作为工程价款的支付依据。

发包人应在双方计量确认后14天内向承包人支付工程进度款。发包人超过约定的支付时间不支付工程进度款，承包人可向发包人发出要求付款的通知。发包人收到承包人通知后仍不能按要求支付，可与承包人协商签订付款协议，经承包人同意后可以延期支付。延期协议中须明确延期支付时间，以及从计量结果确认后第15天起计算应付款的贷款利息。

竣工验收程序：工程具备竣工验收条件，承包人向发包人申请工程竣工验收，递交竣工验收报告并提供完整的竣工资料，实行监理的工程，工程竣

1料后28天内无正当理由不支付工程结算价款，从第29天起按承包人同期向银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息，并承担违约责任。发包人收到竣工结算报告及结算资料后28天内不支付工程竣工结算价款，承包人可以催告发包人支付结算价款。发包人收到竣工结算报告及结算资料后56天内仍不支付，承包人可以与发包人协议将该工程折价，也可以由承包人申请人民法院将该工程依法该工程依法拍卖，承包人就该工程折价或拍卖的价款优先受偿。工程竣工验收报告经发包人认可后28，承包人未能向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料，造成工程竣工结算不能正常进行或工程竣工结算价款不能及时支付时，如果发包人要求交付工程，承包人应当交付；发包人不要求交付工程，承包人仍应承担保管责任。

监理工作总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件，专题总结和月报总结在监理单位短期保存的归档文件，而工程竣工总结属于要报送城建档案部门的监理归档文件。工程竣工的监理总结内容有六点：工程概况；监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同发行情况；监理工作成效；施工过程中出现的问题及其处理情况和建议（该内容为总结的要点，主要内容有质量问题、质量事故、合同争议、违约、索赔等处理情况）；工程照片（有必要时）。

施工阶段的监理资料应包括下列内容：

1、施工合同文件及委托监理合同；

2、勘察设计文件；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与图纸会审会议纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令；

9、测量核验资料；

10、工程进度计划；

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

12、检查试验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和工程款支付证书；

16、监理工程师通知单；

17、监理工作联系单；

18、报验申请表；

19、会议纪要； 20、来往函件；

21、监理日记；

22、监理月报；

23、质量缺陷与事故的处理文件；

24、分部工程、单位工程等

3到承包单位项目经理部报送来的工程进度，汇总了本月已完成工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后，在最短的时间内提交，大约5~7d。监理月报的内容有：工程概况：本月工程概况，本月施工基本情况。本月工程形象进度。工程进度：本月实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果的分析。工程质量：本月工程质量分析；本月采取的工程质量措施及效果。工程计量与工程款支付：工程量审核情况；工程款审批情况及支付情况；工程款支付情况分析；本月采取的措施及效果。合同其他事项的处理情况：工程变更；工程延期；费用索赔。本月监理工作小结：对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；本月监理工作情况；有关本工程的建议；有关本工程的建议和意见；下月监理工作的重点。有些单位加入了承包单位、分包单位机构、人员、设备材料配件变化；分部、分项工程验收情况；主要施工试验情况；天气、温度、其他原因对施工的影响情况；工程项目监理部机构、人员变动情况等的动态数据，使月报更能反映不同工程当月施工实际情况。

监理合同的有效期即监理的责任期，不是用约定的日历天数为准，而是以监理人是否完成了包括附加和额外工作的义务来判定。因此通用条款规定，监理合同的有效期为双方签订合同后，工程准备工作开始，到监理人向委托人办理完竣工验收或工程移交手续，承包人和委托人已签订工程保修责任书，监理收到监理报酬尾款，监理合同才终止。如果保修期间仍需监理人执行相应的监理工作，双方应在专用条款中另行约定。

附加工作是指与完成正常工作相关，在委托正常监理工作范围以外监理人应完成的工作。可能包括：由于委托人、第三方原因，使监理工作受到阻碍或延误，以致增加了工作量或延续时间；增加监理工作的范围和内容等。如由于委托人或承包人的原因，承包合同不能按期竣工而必须延长的监理工作时间。又如委托人要求监理人就施工中采用新工艺施工部分编制质量检测合格标准等都属于附加监理工作。额外工作是指正常工作和附加工作以外的工作，即非监理人自己的原因而暂停或终止监理业务，其善后工作及恢复监

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