两次活动感悟品牌推广_品牌推广活动总结
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第十三回 两次活动感悟品牌推广
·珠海茶吧
中装协的年度会议安排在了11月10日在珠海举行，这是幕墙行业一年一度的总结大会，会长、秘书长等主要领导都会参加，同时在此次的会议上公布每年的幕墙50强评选结果。在此次会议之前，我参加了在北京举行的国际门窗幕墙展会，不过我并没有做太多的事情，除了展位搭建时的监督、展会现场与协会的接洽等，基本没有涉及其他内容，多是依靠北京公司的同事，自己也没有去想太多的事情，感觉自己好像也做不了太多的事情。
从北京回广州后，我8号就直接去了珠海。这是苏州之外又一个让我异常欣喜的城市，整个城市让我感觉很舒畅，气候又好，道路宽敞；建筑方面既有城市的味道，又有生活的气息；沿海的情侣大道绝对是一个度假的胜地，走在这样的一条大道上，既能感觉到身心的放松，又能感受到一种久违的浪漫；美人鱼的雕塑就在海边与人们共同见证着一种奇迹；沿街能看到很多卖台湾电话号码的广告，时刻告诉着你这个城市与世界的接轨。
我来这里的主要工作是布置茶吧广告。在去年的会议期间，邹总想到了一个绝好的品牌推广渠道——茶吧，即在举行会议的大厅外面布置一个茶吧，以便嘉宾们在里面听报告累了之后出来有个地方休息，这个时候大家都能看到公司的广告内容，并且有机会能够深入聊聊公司的一些情况，还可以通过借力让其他人看到公司在行业中的影响力。
邹总让我参考去年的布置，我去主要是量一下尺寸，然后在把广告内容稍作调整即可，看似这是非常简单的一个任务。我去现场发现会议大厅外面没有可以布置广告的地方，因为他们要布置两台签到桌，大厅前的位置感觉不够布置一个茶吧；在大厅外有一个嘉宾休息厅，里面有沙发供休息，而且有两面墙可以挂广告版面，我觉得选在这里是合适的；在量尺寸的时候，我没有选择进门正对面的墙面，而是休息区沙发背面的墙面，认为这样到时候拍照就好拍一些。
邹总9号到了珠海，去检查一下我的布置。
“不是让你参考去年的布置吗？在大厅外面布置是最有意义的，你布置在里面的休息区，可能很多人都还不知道有这个地方，因为很多人都不一定会到休息区来。”邹总看到我的布置后，有些火了。
“外面的走廊比较窄，加上他们的签到桌，也没有什么空间去布置几个沙发供大家休息了，在外面很难布置。”我说到。
“哪怕是少摆几个沙发，都没关系，因为这种休息本身就是我们额外提供的，关键是要大家看到我们的广告。你布置在走廊里，大家路过的时候都会看一下，这才有效用啊。”
“嗯，是。”我也知道自己错了。
“还有即使布置在里面的休息区，也应该把广告放在大家一进门就能看到的位置啊，你放在沙发后的背墙上，大家还需要走过来，回过头才能看到，有谁会专门去看这个呢？”邹总没有想到我会在这方面没有一点常识。
“我当时考虑的是这样拍照的时候会比较方便一些，大家坐在这里，谈起来时间也可以长一点。”我这样给邹总解释。
“拍照是方便一些了，可是你要想到底是会议后的宣传重要，还是会议现场的效果重要？我们真正要攻关的对象都出现在现场，回头他们未必去看这方面的新闻，如果现场都没有关注到我们，那就更别指望会通过看新闻去关注我们了。”邹总点了这么一个简单的道理，我却没有想到。
“嗯，是的，我知道了。”我真的是无言以对，我知道自己没有这方面的天赋，对这些完全没有感觉，做起来简直是一头雾水。听了邹总的训示，我突然有一种无助和自卑，觉得自己不仅是没有做好工作，而且是对这些工作一点概念都没有，还说是什么做营销策划，有些懊恼。
“不过算了，现在再布置也来不及了，就这样吧，你再做一个指示牌，提示大家这里有一个休息区。”邹总发过火之后，给我这样的指示，算是对我工作的一个补救措施。于是我又紧急的跟珠海本地的广告公司联系，加急制作这样的指示牌。
晚上的时候，我去海边散步了好久，一直在为这件事感到懊恼，回到酒店的时候已经是十一点多，正好遇到邹总要与协会的两个领导出去吃宵夜。
“李经理，跟我们一起去吃宵夜吧。”其中一个领导叫我一起去。“刘主任，你们去吧，我今天有点头疼，想回去休息。”我答到。“还在郁闷啊？”邹总问到，是一种既有不解又有关心的语气。“嗯，没事，邹总，你们去吧。”
后来邹总跟我聊起这个插曲，通过这个细节，他看出我是一个完美主义者，凡事都讲究完美，没有达到这种完美时，我会非常的不安，会非常的懊恼，而且会深陷其中而不能适当的控制。完美主义没有错，但如果达不到的时候去深深懊恼就不对了，因为这是拿得起放不下的表现，很容易产生一种消极的情绪，让自己不能以饱满的热情投入到下一步的工作中。
在会议的当天，确实能感觉到这个茶吧带给别人的震撼力是不够的，广告词并没有起到理想的作用，没有给人带来视觉和感觉上的冲击；确实是有些人没有留意到这到底是谁布置的，在来到这个区域休息时，见到熟人就聊了起来，没有顾得上其他的；有一部分人在会议期间没有出来或者出来后直接离开会场，这些人甚至根本还不知道有这个茶吧的存在；到最后，这个茶吧仅仅是提供了一个休息的平台，通过这个平台认识了一些人，但没有起到品牌宣传的作用。
·北京滑雪
为了扩大安泰在行业中的知名度和影响力，安泰公司倡导并连续两年赞助（有可能是以后长期的独家赞助）由中国建筑金属结构协会铝门窗幕墙委员会和中国建筑装饰协会幕墙工程委员会联合主办的“第二届 相聚南山·踏雪迎春”活动。此次活动的地点是在北京密云的南山滑雪场，拟邀请的人员有协会领导、行业技术专家、大客户高管、媒体等，大约100人。仅滑雪活动费用、餐费等，人均要1000元左右，不含住宿费和路费。
活动的准备事项比较细，这也是考验一个公司运作组织能力的一个方面。
一、活动时间：2011-1-11日 11:00点至21:00点
活动场地：北京市密云县河南寨镇圣水头村 南山滑雪场
二、活动细节
1、确定邀请人员名单。12月30号前。
（1）协会领导；（2）专家；（3）同行；（4）媒体；（5）客户。
2、发邀请函。至12月31号。
（1）北京地区；（2）其他地区。
3、确定参会人员。
（1）跟踪回执。1月7号前。确定每单位多少人来，自驾还是乘坐我们安排的定点大巴。（2）胸卡制作。1月8号前。
4、礼品准备。至1月6号。
（1）特色大米；（2）汽车急救包；（3）纪念版U盘；（4）协会领导的礼品请邹总自备。
5、滑雪现场用品。1月7号前准备完毕。
（1）帽子、手套；（2）缆绳；（3）背景板：能固定的，便于和领导合影，以及作为颁奖的背景；（4）应急用品：创可贴、红花油、感冒药等；（5）相机：公司准备两个，D80、富士，北京准备2个；（6）干粮：在休息处放置的，可供休息的客人补充能量；（7）“安泰接待处”旗子3只：雪场入口、VIP处、雪场休息处等各一只；（8）签到表：提前填好姓名、公司、职务、联系方式，空余返回方式和签名；（9）扩音器1个、哨子2个；（10）带夹记录本5个；（11）横幅：“热烈欢迎参加第二届“安泰化学——相聚南山·踏雪迎春”活动的领导和嘉宾”，做2幅，一幅挂在雪场入口处，一幅用于照合影；（12）“温馨提示”：即滑雪活动导读，每人发一份；（13）“拔河冠军奖杯”。
6、其他：
（1）住宿。9号前确定会提前一天到达雪场的客户名单，提前和雪场联系，当晚即让客户入住雪场里面，由北京公司曾经理安排人员开车接客人；11号晚上将客户统一送往市区居住，以便第二天出行，由曾经理提前预定酒店。
（2）餐饮。白酒：选用牛栏山，由北京分公司购买；红酒：已经采购，28号由客服安排发往北京，和汽车用急救包一起；香烟：硬盒中华20盒，由北京采购；咖啡：80袋，由北京采购；茶叶：1盒，由北京采购；水果：香蕉、苹果、桔子等，由北京采购。
（3）用车。两辆大巴，两台小面，2辆小车。（4）雪场接待：
a、11号早餐及上午安排：提前和雪场沟通。
b、门票。由专人提前购买门票，并与雪场沟通所需准备。c、停车场。专人将客人带至雪场入口处。d、签到。在大巴上签到，并登记返回方式。
e、餐厅。致词：协会领导、总经理；活动讲解：李高升；服务人员：业务员。f、VIP室换服装。
服务人员：提前和雪场沟通，要求增加服务人员。
提前按组分好衣服：专人在午餐期间办理。
存衣柜：专人负责。秩序疏导：专人负责。
g、合影。由北京公司业务员午餐期间准备背景板；各队长组织队伍；摄影人员定点照相。h、统一讲解，安排教练。
i、自由滑行时间。照相：尤其是开始时间和结束时间与重点人物的合影；安保：确保年龄大的客人的安全；休息处：安排2人不离开此处。j、拔河比赛。
组织集合：大家会陆续到达，要做好引导和疏通工作。
分组；比赛排序；裁判：主裁判，宣布结果；照相；安保；背景板；颁奖。
k、更换衣服。
交费：财务组提前就位；还衣服：要求增加服务人员；处理善后工作。l、晚餐用餐准备。
专人提前到达酒店：和酒店沟通好接待事宜；检查投影仪、音响等；环境布置；司机提前到雪场，安排车导带客人到晚餐地点；餐厅内安排座位；操作播放光盘；礼品管理。m、晚餐。领导致辞；邹总简要总结；播放安泰宣传片；礼品发放。
n、晚宴善后。司机提前到位；登记每一个客人当晚的去向，是住酒店还是自行回去。p、发短信：感谢、提醒、祝福等。
8、人员分工。由曾臻确定。
（1）财务；（2）回执跟踪；（3）购买物品；（4）制作胸卡、签到表、记录本、小旗、温馨提示、短信；（5）制作横幅、背景板、易拉宝；（6）照相；（7）10号接客人；（8）雪场安保；（9）礼品管理；（10）礼品展示、分发；（11）各种表格的统计、记录。
在组织活动的细节上，我们是做到位了的；但从品牌推广的角度看，出现了一些问题导致这次活动的意义和作用没有预期的那么大。这次邀请的人员中，最重量级的副部级领导没有来，只是行业协会的办公室主任到场，这让此次活动的影响力打了折扣；最大的两个客户的老总都没有来，这是我们前期组织工作的致命失误，在对此次活动的包装上没有做好文章，没有得到重要人物的重视，这是北京公司、我跟邹总没有充分沟通所导致；因为天气原因和滑雪活动的危险性，南方的人和年龄大的人多半不会参加，这让活动的影响群体受到限制；由于才举办第二届，这个活动还没有在行业中产生太大的影响力，还没有贴上公司的标签。
这两次活动都是典型的品牌推广活动，活动能否成功的核心要素包括是否有极具影响力的人物参加、活动前后各方面组织工作是否衔接到位、嘉宾是否满意并能在活动之后起到宣传作用、能否借助媒体的报道让目标客户知晓此次活动及赞助方、活动后能否在行业中引起积极的讨论和评价等。目前为止，公司在品牌推广方面都是尝试，还没有成熟的运作。
