物资管理办法_物资部管理办法

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中铁xx局xx铁路xx项目部

物资管理办法 总 则

物资管理是项目管理的重要组成部分,是保证工程质量、降低工程成本、提高整体效益的关键环节,现结合公司、局指和本项目的实际情况制定本办法,望各施工队及相关人员遵照执行。

识；负责每月月底物资的盘点、消耗考核等工作；负责物资台帐的建立和物资需求计划的编报。

3、物资材料员职责：严格执行项目物资管理制度。负责入库物资的点验，确保其数量、质量、标识及相关资料准确完整；认真做好库存物资台帐；负责库存物资的验收、保管、标识、发放供应和定期盘点清查管理。的依据。

3、物资采购计划的编制

由物资部门根据月或季度生产计划、分部分项工程物资需用量编制采购计划，报项目工程部门、项目总工复核签认，并报单位主管领导审批同意后方可采购；甲供材料，物资需求计划应按照业主的规定和要求编报，再上报一份送公司物资部门备案。

行承担。

3、自购材料

（1）不是甲供、甲控集中招标的材料和其它材料由各施工队与供应商签定采购合同，但要报申请计划到项目工程部审核、总工程师复核，项目经理批准后，各施工队自购。采购前各工区应详细收集生产商的资料（包括生产许可证、检验报告、合格证等）。每次采购的产品各种证件要齐全。零建材料由各施工队采购，对于施工队自行购买的材料须得到项目部的认可，以确保施工材料的合格。

（2）各施工队自购而由项目部代付的材料，必须先由施工队将《物资采购计划》提前报施工队负责人和项目生产副经理审批，经批准后方可采购，材料供应商必须见到项目领导签字后的《物资采购计划》方可发货，否则施工队自购材料的材料款项目部将不予确认。每月底项目物资部将对施工队材料库进行盘点，核实代购材料的消耗是否合理。

盘条（线材）以过磅重量为准计收，其他钢材依据国家标准按理论重量验收。

（2）水泥、粉煤灰、矿粉等散装货物均以过磅重量为准验收。（3）地材除把好质量关以外，工地负责人应和地材验收员共同进行过磅或检尺、认真计量，防止亏损。

购买。

爆炸物品的管理严格按照《中华人民共和国爆炸物品管理条例》及《中铁xx局集团

材料卸车过程中有无弄虚作假行为, 确保验收量。

3、混凝土收方实行现场过磅计重收方，坚持“每车过磅，一车一单”的过磅制度。拌合站填写《混凝土发料单》，由混凝土搅拌运输车司机（或拌合站派员）送料时由需求单位主管（或委托人）签字，确认后交回拌合站；此单一式四份，拌合站、需求单位、计财部和物资部各一份，每月底物资部据此汇总各单位使用的混凝土数量交计划合同部，以此作为施工队计价、结算转帐的依据。如发现拌和站有盗卖砼情况，将处以拌和站5000元至100000元罚款，并交与公安机关处理。

4、拌和站生产混凝土时，施工队可随时到拌和站抽查运输混凝土重量，在运输混凝土未达到出库单上所标注混凝土方量时，本月该拌和站所有砼方量按本车比例计算。

情况上报领导和上级业务部门，做到材料齐全、依据可靠，数量准确，定额合理，计算无误，使所有材料消耗有项目，核算有去向。

（2）项目部对主体工程实行的是工费承包，工程主体材料由项目部提供，所以物资部门要做好施工队材料的盘点及消耗的考核。每月25号组织财务、计划经营部、工程部、物资部及各施工队负责人对各施工队现场进行库存盘点，并要求现场施工队负责人签字确认。

3、物资核销制度

（1）物资核销、核算、统计、账卡等依发料单据实现。发料单是物资核销、核算、出库、调拨和转账结算的依据，是记录追溯物流过程的唯一凭证，发料的依据靠需求计划、限额卡、台帐、报表来实现。

（2）填制发料单和各类单据时，要使用物资专业名称、型号规格和标准计算单位。各项数据、单价、金额、差价要计算准确，收、发签字手续齐全，不同类别的产品不准在同一单据上填写，防止混点混发现象。供应单位栏应填写供方名称，严禁填写“自购”或采购人员姓名。发放可追溯性物资时，必须根据检验或试验后的日期填制《发料单》。

（3）发料单共六联，存根联由发料经办人记账，发料单位财务记账联、收料单位财务记账联分检后分别交发料单位财务记账，并向收料单位转账，发料单位业务联由保管员发料后转发料主管单位核对，收料单位业务记账联交领料单位登记核对记账，发料单位保管记账联由保管员发料后记账。

（4）物资核销由物资部门每月将消耗情况汇总后交财务核销，财务人员在拨款时必须与领用单位核对拨款和领料数后方可支付款项。

（5）项目部于每月25日将各施工队材料消耗情况汇总交于财务核销，项目部要求各施工队必须与20日到项目部核对材料消耗情况，如有异议于22日以前提出，物资部门核实原始单据。如23日未提出异议或未按规定时间核实的，物资部门视为已经核实无误。各供应商必须在23日到项目部核对材料消耗情况，如有异议于25日以前提出，物资部门核实原始单据。如25日未提出异议或未按规定时间核实的，物资部门同样视为已

经核实无误。

警告处分，没收非法所得（若有）并罚款损失的10%，但不低于4500元；给单位造成直接经济损失10-30万元（含）以内，给予负主要责任的当事人待岗处分，没收非法所得（若有）并罚款损失的8%，但不低于10000元；给单位造成直接经济损失30万元（含）以上，给予负主要责任的当事人追究刑事责任的处罚，没收非法所得（若有）并罚款损失的5%，但不低于24000元。相关责任人视情节轻重给予警告、严重警告、待岗等处分，没收非法所得（若有）并罚款损失的5%。

9、违反化学危险品管理规定造成环境污染、危及人生安全的，视情节轻重给予当事人警告、严重警告、待岗、追究刑事责任的处罚；因管理不善造成爆炸物品丢失或造成事故的一律追究当事人刑事责任。

10、物资管理的联合性

物资的管理各部室均要参与进来，对于现场各管段的物资失窃，设备或则物资的损坏，负责该管段的现场领导、技术主管、调度、施工队队长负连带责任，物资管理人员负主要责任。