办公用品管理_办公用品管理新
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1、目的：
2、定义
办公用品是指单位价值在2000元（含）以下的器具（包括办公家具、电器用品、装订机具、文体用品、文印设备耗材、钢铁制箱、灯具、固定电话和照相器材等。办公设备是指办公用电脑、复印机、传真机、打印机、数码相机、扫描仪、手机等贵重物品。
办公用品和办公设备的使用仅限于公司内部各部门，须以节约为原则，尽可能延长使用寿命，减少浪费。
3、采购管理
3.1办公用品实行统一购买、集中保管的采购制度，采购应本着计划、节约、必需和适用的原则，由各部门根据工作需要提出采购计划，填写《办公物品请购单》，报行政人事部后统一采购。行政人事部凭发票按品名、数量、金额验收物品入库，专人保管。一次性金额超过2000元的或单项金额超过1000元的，须经分管公司领导、行政总监、财务总监、公司总经理批准。3.2办公设备的配备，坚持工作必需的原则。公司复印机、传真机、打印机、数码相机和扫描仪为共用设备，统一由行政人事部负责采购、保养、维护和监督使用。办公电脑、固定电话和领导手机由使用部门和个人负责保养和维护，采购前须先填写提交办公设备配备申请报告，然后报行政人事部初审，经公司总经理批准后，由行政人事部统一采购并作为固定资产登记入账。
4、采购计划审批
4.1各部门每年末报下年度办公用品预算表，由行政人事部统一收集并上报行政总监、财务总监、总经理核批，核准后的预算额度由行政人事部备案。各部门应在预算额度内领用办公用品，行政人事部按月度、季度、半年度以及全年进行统计，核算各部门办公用品的使用情况。
4.2各部门的负责人每月的5号向行政人事部上报《月度办公物品部门计划表》（注：该表要经部门的分管领导审批后才呈交）。
5、办公用品发放
5.1办公用品的领用者需填写《办公物品领用申请表》，经部门负责人批准和行政人事部同意（注：按部门上报并且获公司审批的计划）方可领取实物。相应的办公用品开支计入该部门的费用。
5.2使用部门领用办公用品和设备，需到行政人事部办理领用手续，填写《办公设备及物品领用表》，按部门分列，注明使用人、领用时间、领用物品名称、数量、等方可领用，使用人相应承担了领用办公用品和设备的使用责任。5.3办公用品领取时间:每周二的上午：09：00-12：00分；每周四的下午：14：30-18：00。其它时间不办理领取手续。
6、报废处理
在使用期间办公用品和设备丧失使用价值或使用期限已到，相关责任人可申请报废处理，填写《办公设备报废申请表》，由行政人事部进行核实后，报行政总监、财务总监、公司总经理批准后处理。
7、转移管理
除行政人事部以外，其他部门因工作需要使用照相器材、数码相机等贵重物品时，均应填写《办公设备借用申请表》，写明使用时间、原因，报本部门经理和行政人事部经理批准后借用。用完后及时归还并办理归还手续。
8、安全管理
相关责任人须确保每天在办公区域使用的办公设备下班前关闭电源，以延长设备的使用寿命，因加班或特殊情况使用的，须在使用完以后自觉关门电源。
9、办公设备文件接收保密管理
办公设备的使用应注意保密原则，特别是复印、打印、扫描和传真等，经手人必须保管好相关的文件，以防泄密。公司电脑网络服务器由专人负责管理，办公电脑须设置密码，任何人未经允许不得随意打开别人的办公电脑、插拨硬件。
10、电话管理
10.1固定电话的使用应以公司为主，尽量少打私人电话，特别是长途私人电话，坚决杜绝拨打各类信息台电话。一经发现，将给予双倍的处罚。10.2如因个人私事，使用公司固定电话超过3分钟的，应支付相应的花费。
11、责任管理 参见采购管理制度 1.5.5 和1.6
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办公用品管理第一条 总则1、为规范办公用品的管理，提高工作效率，节约开支，特制定本工作规范。2、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。3、办公用品的采购与管理由行......
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序 ,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类。按......
办公室物品申购领用制度一、目的为更好的控制办公消耗成本，规范办公室办公用品的申购、领用以及管理工作，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本制度。二、适用范围本......
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