建阳海螺办公室岗位工作标准_办公室岗位工作标准
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办公室岗位工作标准
为明确办公室各见岗位人员工作职责,使各岗位人员各司其职,提高工作效率,保证各项工作正常有序地进行,制订本工作标准。
一、适用范围
适用于办公室各岗位人员
二、办公室岗位工作标准
(一)、主任工作标准
1、综合负责公司人力资源管理、行政事务及公文管理;
2、负责公司企业文化建设及CIS管理工作;
3、负责修订与执行公司规章制度,执行与检查督办调研事务;
4、负责管理、指导、培训本部门员工的责任以及各部门的协调工作;
(二)、人力资源管理工作标准
1、具体负责公司人力资源管理工作,包括员工的录用、考核、奖励等工作;
2、具体负责公司员工薪酬管理工作及公司员工保险福利业务工作;
3、具体负责公司员工人事档案管理及人员变动管理工作;
4、具体负责公司职工教育培训管理工作;
5、具体负责公司制度建设;
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6、具体负责岗位及工作流程设计,岗位说明书的修订工作;
7、具体负责调研督办工作;
8、具体负责企业管理日常工作;
9、具体负责班组管理工作;
10、具体负责文件起草、下发及督查工作;
11、具体负责公司工作总结与计划;
12、具体负责员工思想政治教育;
13、具体负责企业文化建设,倡导海螺文化;
14、具体负责公司印章(信)管理工作;严格按印章(信)管理规程执行;
(三)、行政管理工作标准
1、具体负责治安保卫管理工作;
2、具体负责后勤管理工作,包括食堂、办公司区日常管理工作;
3、具体负责小车管理工作;
4、具体负责对外协调工作;与相关部门保持良好的外部关系,努力为公司的正常运转创造一个良好的外围环境;
5、具体负责厂区卫生及资产管理工作;
6、具体负责办公室公章管理;按公司印章(信)管理规定执行;
7、具体负责办理公司营业执照年检、变更工作;
8、具体负责会务安排准备;
9、具体负责公司日常接待工作;
10、具体负责费用计划管理工作,包括电话费用、执行费用等制
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定标准并严格按预算执行;
11、具体负责CIS管理与宣传工作;
12、具体负责绿化管理工作;
13、具体负责电话管理工作;
14、具体负责就餐管理工作;
15、具体负责招待费用管理工作;
(四)、文印及文档管理员工作标准
1、日常打字、复印、传工作以及办公设备的日常维护工作;
2、定期编印公司内部刊物、资料;督促各部门向《海螺报》等刊物投稿;
3、文件整理、拟办及归档工作;文件印发工作,并作好签收工作;
4、学习、宣传资料的管理工作;
5、印刷品、办公用品等管理及资产台帐管理工作;
6、就餐统计及月度盘点工作;(四)、统计管理岗位职责
1、认真贯彻执行《中华人民共和国统计法》及集团有关统计的管理办法,严格执行统计制度,积极促进统计法制建设,加强统计基础管理和执法检查。
2、负责对公司各部门进行统计业务指导和工作监督。
3、负责每日各部门日报收取和审核。按时完成生产经营综合日报,及时让公司领导掌握生产经营信息。
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4、按时完成全公司生产经营日(月)报,登记统计台帐公布产销数据。
5、每月向集团及有关部门提供月度统计信息,并负责对交流数据进行审核,确认交流数据的准确性。
6、每季度编写计划分析资料,通报季度产销实绩,每季度负责生产统计分析,提出问题和建议,给生产组织者提供决策依据。
7、认真做好同行业对比资料的搜集、整理,为公司决策提供实物信息。
8、做好微机的日常维护和管理工作。
9、对各类原始记录,报表进行分类归档,按保存期进行存放。
10、每月组织参加成品、半成品及混合材的盘存,以便及进对生产消耗进行调整,保证各类报表的合理衔接。
11、有权对不按规定要求提供报表的单位或个人进行考核。
12、公司内统计资料未经领导和有关部门批准,不得随意向外公布或泄露。
(六)、小车司机工作标准
1、严格遵守作息时间,不得迟到或早退(晚10点后收车者,可适当延迟上班时间);没有出车任务,应在办公室待命,不准到其他人员办公室闲聊;
2、按任务要求,做到准时、准地点;
3、完成任务返回应及时,加满燃油并及时清洁车辆,做好下次出车准备;
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4、严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》,杜绝违章行为,坚持中速行驶,确保行车安全;
5、严格遵守操作规范,提高驾驶技能,杜绝野蛮驾驶;
6、加强车辆维护保养,保持车辆技术状况良好,做到有故障及时汇报、排除;
7、双休日、法定假日,如有出车任务,须听从办公室安排;
8、如有出车安排,严格按出车通知时间、地点出车,严禁公车私用,并严格遵守保密制度;
9、认真负责,精心维护车辆,发现故障及时排除,保持车辆处于良好状态,注意节能降耗。
10、车辆外出回来或无出车任务一律按指定地点停放整齐,保持车内外清洁。加强学习,按时参加会议和劳动,认真做好自我考核工作。
(七)、门卫工作标准
1、具体负责外来人员及进厂物资登记;
2、具体负责出厂物资查验工作;
3、具体负责厂内车辆管理及安全管理;
4、具体负责火车道口安全工作;
5、具体负责安全巡检及公司安全管理工作;
6、具体负责公司劳动纪律检查工作;
7、具体负责公司大门内外秩序和卫生等日常管理工作
(八)、地磅员工作标准
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1、具体负责地磅周围环境卫生清理;
2、具体负责地磅的仪器正常工作;
3、具体负责出售废旧物资的核查工作;
4、具体负责进厂原材料及各类需过磅物资的验收工作。
5、具体负责出厂水泥查验工作;
(九)、食堂人员工作标准
1、工作人员应遵照执行“饮食服务行业有关管理规定”,并定期进行体检,持证上岗;
2、具体体负责公司职工、装卸队人员及为公司服务的运输户用餐;
3、保证餐饮卫生,不得采购或出售腐烂、变质食品;
4、负责对外采购,并根据采购清单对物资进行验收;
5、负责食堂收支帐记录并定期与财务科进行核对;
6、负责食堂区域及办公楼公共区域卫生清理。
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