陕西省国税网络普通发票管理系统操作手册(单机版)_网络发票系统操作手册
陕西省国税网络普通发票管理系统操作手册(单机版)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“网络发票系统操作手册”。
网络普通发票管理系统
纳税人端（单机版）
操 作 手 册
陕西省国家税务局
2011年2月
目录
第一章
系统初始化.......................................................................................................................3
1.1初始化纳税人信息............................................................................................................3 1.2修改密码............................................................................................................................5 1.3设置财务负责人................................................................................................................6 1.4企业信息维护....................................................................................................................7 1.5客户信息维护....................................................................................................................9 1.6货物信息维护..................................................................................................................10 1.7发票维护..........................................................................................................................13 1.8打印设置..........................................................................................................................15 第二章 日常操作.....................................................................................................................19 2.1发票开具..........................................................................................................................19 2.2红字发票开具..................................................................................................................23 2.3发票作废..........................................................................................................................26 2.4发票查询..........................................................................................................................27 2.5数据备份..........................................................................................................................30 2.5.1数据备份......................................................................................................................30 2.5.2数据还原......................................................................................................................32 第三章 发票信息操作.............................................................................................................35 3.1导入发票信息..................................................................................................................35 3.2导出发票信息..................................................................................................................37 2
第一章
系统初始化
纳税人在税务机关经过开户、发行后，领取发票，初次使用网络普通发票管理系统（以下简称“系统”）纳税人端单机版时，需进行初始化设置。初始化分为三步：初始化纳税人信息、设置财务负责人、基础信息维护。1.1初始化纳税人信息
纳税人初次使用系统时，将介质插入到计算机中，自动弹出系统初始化界面，显示界面如图1.1.1。通过载入信息，实现把税务局端的资料同步到本系统，包括：企业信息、操作人员信息、发票信息、货物信息、客户信息、打印设置信息等。
图1.1.1
初始化方式分为两种：网络直接下载、介质方式导入。1)若纳税人拥有网络条件，可选择“网络上传（下载）”。拨通VPDN后，选择所属省份、输入纳税人识别号，点“载入”即可通过网络实现纳税人信息的导入。
2)若没有网络条件，可选择“文件导出/导入”。通过税务机关把纳税人信息下载到介质中，插入介质到开票计算机，弹出系统初始化界面，点击“载入”，将介质中的纳税人信息导入系统。在数据来源方式中选择“文件导出/导入”，点击“载入”按钮，弹出提示是否继续进行，点击“是”，如图：
图1.1.2 弹出窗口，如下图：
图1.1.3 在系统提示窗口中点击“确定”即可完成初始化设置。1.2修改密码
纳税人信息初始化完成后，系统自动弹出登录界面，如下图：
图1.2.1 首次使用该系统时，需以system用户登录，默认密码为000000，登录后界面如下：
图1.2.2 为了系统使用的安全性，用户以system初次登录后，需要修改密码。点击主界面上“修改密码”按钮，显示如下：
图1.2.3 输入原密码、新密码，确认新密码，点击“修改”按钮修改成功。1.3设置财务负责人
使用系统单机版进行开票操作时，需设置财务负责人方可进行。如果已经设置财务负责人，则无需此步，直接登陆系统使用即可。
用户以system登录系统，设置财务负责人。在主界面上点击“操作人员管理”，显示界面如下：
图1.3.1 输入操作人员的名称、密码，然后选择操作人员权限为财务主管，点击“录入”按钮，显示如下图：
图1.3.2 弹出提示窗口，点击“确定”按钮，完成财务负责人设置。1.4企业信息维护
以财务负责人登录系统，显示主界面如下：
图1.4.1 下面介绍日常使用信息的维护：企业信息维护、客户信息维护、货物信息维护、发票维护。
企业信息如果发生变化，可以通过企业信息维护模块进行修改。在主界面中点击 “信息维护”—— “企业信息维护”，显示如下图：
图1.4.2 修改完成后，点击“修改”按钮即可；有网络条件或者有从税务机关重新获取过介质文件的，点击“载入”按钮进行修改。
注意：此处的纳税人识别号、纳税人名称、税务机关代码是不能修改的。1.5客户信息维护
纳税人通过客户信息维护模块可以进行购货方企业信息的维护，便于开票时直接选择。在主界面上点击“信息维护”——“客户信息维护”，显示如下：
图1.5.1 录入相关信息，点击“录入”按钮即可。
如果需要修改已录入的客户信息，可在客户信息维护模块界面输入需要修改的客户单项信息（必须完整）点击“查找”按钮，显示如下图：
图1.5.2 在新弹出的搜索框中选择要修改的企业，点击“选择”按钮，如下图：
图1.5.3 修改资料后，点击“修改”按钮完成操作。1.6货物信息维护
纳税人通过货物信息维护模块可以进行货物信息的维护，便于开票时直接选择。在主界面上点击“信息维护”——“货物信息维护”，显示如下：
图1.6.1 录入相关的信息后，点击“录入”按钮，弹出窗口如下图：
图1.6.2 在提示窗口中点击“确定”按钮。
如果需要修改已录入货物信息，可在货物信息维护模块界面输入需要修改的货物单项信息（必须完整）点击“查找”按钮，显示如下图：
图1.6.3 在新弹出的搜索框中选择需要修改的货物，点击“选择”按钮，如下图：
图1.6.4 修改完成后，点击“修改”按钮，显示如下图：
图1.6.5 弹出窗口，点击“确定”按钮完成修改操作。1.7发票维护
财务负责人在第一次登录系统时，需要进行发票维护后方可开具发票。
在主界面上点击“信息维护”——“发票维护”，显示如下：
图1.7.1 13
在上图中输入需要查找的发票相关信息（如选择好发票种类），如果不输入，则默认为全部发票，点击“查找”按钮，如下图：
图1.7.2 选择需要操作的发票，点击“选择”按钮，如下图：
图1.7.3 如果需要修改发票选用标志、缴销标志，则可以选择对应标志，点击“修改”按钮修改标志位。
进行发票的号段分配时，点击“分配发票本”按钮，如下图：
图1.7.4 选择开票人，点击“保存”按钮，显示如下图：
图1.7.5 在提示窗口中点击“确定”按钮，完成发票分配操作。1.8打印设置
点击主界面上方的“打印设置”即可进入如下界面：
图1.8.1 输入打印机类型、描述、左边距、上边距，选择发票种类、发票规格后点击“录入”按钮，显示如下图：
图1.8.2 弹出提示窗口，点击“确定”按钮即可。
注意：录入的打印机只有在“启用”状态时，才能在发票打印时
进行调用；如果设置为“不启用”状态，则在打印时将不可调用。
点击“查找”按钮，可以搜索已设置的打印机参数，如下图：
图1.8.3 如果需要修改打印机的参数，点击“选择”按钮，弹出修改窗口，如下图：
图1.8.4
填写需要修改的内容，完成后点击“修改”按钮即可。
第二章 日常操作
以财务负责人登录系统，进行日常操作。主要的日常操作有“发票开具”、“发票作废”、“发票查询”、“信息维护”，主界面如下图：
图2 2.1发票开具
点击“发票开具”，在下拉菜单中选择需要开具的发票种类（如：国家税务局通用发票(电脑版)），显示界面如下：
图2.1.1 票面说明：
行业分类：开票单位的税务登记所属的行业。
收票单位名称：如果客户信息已经维护，点击选择按钮选择收票单位后，收票单位名称、识别号、地址自动带出，没有进行客户信息维护的，可以手工输入信息。
货物信息：如果货物信息已经维护，点击选择按钮选择货物后，货物的名称、规格、单位、单价自动带出，没有进行货物信息维护的，可以手工输入信息。
开票时，如果货物种类过多，可以增加货物清单，点击下方“货物清单”按钮，显示如下图：
图2.1.2 填写货物信息，完成后点击“保存”按钮即可。显示如下图：
图2.1.3 注意：货物清单的累计金额不得大于开票总额。
输入完成后点击“保存/打印”按钮，提示开票成功并弹出打印提示如下：
图2.1.4 如需打印点击“确定”按钮，进入打印界面，如下图：
图2.1.5 选择打印机，点击“打印”按钮后，显示如下图：
图2.1.6 核对发票代码及发票号码，将纸质发票放入打印机，点击“确定”按钮即可打印发票。
如果此时不需要打印，可以点击“取消”按钮；需要打印时，可以通过发票查询模块输入发票号码，调出发票信息，进行打印。2.2红字发票开具
点击“发票开具”，在下拉菜单中选择需要开具的发票种类（如：国家税务局通用发票(电脑版)），显示界面如下：
图2.2.1 开具红字发票时，将货物数量填写为负数，显示界面如下：
图2.2.2 票面下方自动带出蓝字发票代码、号码、冲红金额，填写对应的蓝字发票信息即可。
注意：红字发票可多次冲减同一蓝字发票，但冲减金额合计不能超过蓝字发票开具总额。
输入完成后点击“保存/打印”按钮，提示开票成功并弹出打印提示如下：
图2.2.3 24
如果需要打印，点击“确定”，进入打印界面，如下图：
图2.2.4 选择打印机，点击“打印”按钮，显示如下图：
图2.2.5 核对发票代码及发票号码，将纸质发票放入打印机，点击“确定”按钮即可打印发票。
如果此时不需要打印，可以点击“取消”按钮，需要打印时，可以通过发票查询模块输入发票号码，调出发票信息，进行打印。
2.3发票作废
在主界面上点击“发票作废”——“发票作废”，显示如下图：
图2.3.1 输入查询条件后，点击“查找”按钮，显示界面如下图：
图2.3.2
选择发票，点击“发票明细”按钮，可以查看该发票的详细信息，如下图：
图2.3.3 选择需要作废的发票，点击“作废”按钮，即可作废该发票，显示如下：
图2.3.4 2.4发票查询
在主界面上点击“发票查询”——“已开发票”，显示界面如下图：
图2.4.1 输入查询条件后点击“查询”按钮，显示如下图：
图2.4.2 选择发票，点击“发票明细”按钮，可以查看该发票的详细信息，如下图：
图2.4.3 如果需要打印，点击“打印”按钮，进入打印界面，如下图：
图2.4.4 选择打印机，点击“打印”按钮，显示如下图：
图2.4.5 核对发票代码及发票号码，将纸质发票放入打印机，点击“确定”按钮即可打印发票。2.5数据备份 2.5.1数据备份
数据备份的主要功能是将发票信息保存起来，以便在介质丢失、损毁以及需要恢复数据时进行数据恢复。在主界面上点击“信息维护”——“数据备份”，显示界面如下图：
图2.5.1.1 选择“备份数据”，点击“确定”按钮，显示如下图：
图2.5.1.2 点击“是”，弹出提示窗口，显示如下图：
图2.5.1.3 点击“确定”按钮，弹出对话框如下图：
图2.5.1.4 选择数据备份的位置后，点击“确定”按钮，显示如下：
图2.5.1.5
在提示窗口中点击“确定”按钮，即可完成对数据的备份。2.5.2数据还原
数据还原是数据备份的反操作，用于数据恢复。数据还原分为两种情况：
一是介质没有发生损毁、丢失等情况，通过介质分区内备份的数据进行恢复，操作方法如下：
如图2.5.1.1，选择“还原数据”，点击“确定”按钮，显示界面如下图：
图2.5.2.1 点击“是”，则弹出窗口显示如下图：
图2.5.2.2 点击“确定”按钮，完成数据还原。
二是介质发生损毁或者丢失情况时，通过本地硬盘内备份的数据进行恢复，操作方法如下：
如图2.5.2.1，点击“是”，会弹出窗口如下图：
图2.5.2.3 选择要还原的文件，点击“打开”按钮，如下图：
图2.5.2.4 弹出系统提示，点击“确定”按钮，完成数据还原。
图2.5.2.5
第三章 发票信息操作
3.1导入发票信息
纳税人从税务机关领购发票，在企业信息中数据来源方式选择“文件导入（导出）”，点击主界面上的“导入发票”按钮，如下图：
图3.1.1 在列表框中选择要载入的信息，点击“载入”按钮，显示如下图：
图3.1.2
点击“是”按钮，弹出对话框，如下图：
图3.1.3 输入财务负责人和密码，点击“确定”按钮，完成导入操作，显示成功界面如下图：
图3.1.4 36
3.2导出发票信息
纳税人向税务机关报送发票信息时，使用导出发票功能，将发票的开具信息导出到介质中上传给税务机关。在企业信息中数据来源方式选择为“文件导入（导出）”时，点击主界面上的“导出发票”按钮，显示如下图：
图3.2.1 输入财务负责人名称和密码，进行财务负责人验证，点击“确定”按钮，如下图：
图3.2.2 点击“是”，显示如下：
图3.2.3 在系统提示窗口中点击“确定”按钮，即可完成导出操作。注意：纳税人应于每月15日前进行发票导出操作，并将数据报送到税务机关，否则介质中的发票号段将自动锁定，无法使用。
贵州省国税普通发票网络 管理系统客户端操作手册业务咨询电话：技术支持电话： 0851-12366 ***目录纳税人申请开通 .......................................................
网络普通发票管理系统纳税人端 （网络版）操 作 手 册陕西省国家税务局 2011年2月目录第一章 系统初始化 ........................................................................
陕西省国家税务局关于推行 《网络普通发票管理系统》的公告为了进一步加强和规范普通发票管理，优化纳税服务，根据《中华人民共和国发票管理办法》的要求，按照全国普通发票简并......
网络发票开具系统操作说明 （企业）浙江浙科信息技术有限公司二零一贰年三月目 录一、硬件要求 .................................................................................
附件1：浙江省国税系统普通发票的种类 浙江省国税系统普通发票的种类一、通用机打发票适用开具条件为机具开具，本次启用的具体分类如下： 1.规格为210mm×297mm；基本联次三联；金额......
