资料归档要求_资料归档基本要求

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资料归档要求

一、归档要求

1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。

2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。

3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。

4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。

5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。

6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打字，统一制框，保证整齐美观。

二、资料管理

1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。

2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片。摄像等技术文件，是完整工程的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题 的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。

3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。项目技术负责人主任工程师负直接责任。同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交公司档案室统一归档管理。

4、工程施工技术资料填写要求

工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。

5、已经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。

6、工程资料分别由项目经理、主任工程师、试验员、技术员、质量员填写，资料员收集整理，主任工程审核并签字，公司技术部审定后移交档案馆。

7、若资料员或技术负责人因工作需要而调动，公司技术部必须做好资料交接手续。

8、项目资料员应每天及时认真做好项目止所有资料的收集、整理工作，建立好项目的收发文台帐，竣工后全套复印一份上交总公司。

三、现场资料及质量检查要点

1、重点检查施工日志记录的真实性、完整性、详细性。能够反映阶段性施工的过程，以及所发生的问题、原因和处理结果。

2、设计修改通知单、工程联络单、材料代用单等，重点检查各种现场发生的问题处理情况，检查施工依据是否全面到位，是否按有关规定程序执行。

3、材料出厂合格证、质量保证书如：水泥、钢筋、钢材、防水材料、玻璃材料、红机砖等。

4、各种试验数据：砼强度试块、试桩记录、试夯记录、试漏记录和各种材料的复试报告。

5、各种工序的质量记录：地基处理、基坑支护、地基验槽、沉降观测、砼浇筑、砌体施工、装饰装修、楼地面、隐蔽工程验收、焊接质检、冬雨季施工措施，屋面防水处理等。

6、砼及钢筋砼结构(1)、原材料：检查拌制砼所用原材料的品种、规格和用量。(2)、坍落度：检查砼在浇筑地点的坍落度。

(3)、配合比：检查混凝土配合比，是否按已审批的配合执行。(4)、外观检查：表面有无麻面、漏筋、裂缝、蜂窝、孔洞等缺陷情况，构件无明显扭曲。

(5)、预留洞与预埋件的错、漏、碰问题。

(6)、各类设备基础方位、标高、地脚螺栓位置，二次浇灌砼的质量等。

(7)、各类设备基础方位、标高、地脚螺栓位置，二次浇灌砼的质量等。

钢筋、焊条、焊剂：钢筋的品种和质量、焊条、焊剂的牌号、性能必须符合设计要求和有关