标准化资料注意点_内页资料标准化

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丰乐学区义务教育标准化学校验收资料要求

义务教育标准化学校按照《甘肃省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》档案目录整理好学校档案资料，具体要求如下：

一、基本情况

建档资料就40项指标---核心指标和普通指标，县上要求的《组织与管理》，不在《甘肃省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》的40项指标内，但这本档案是学校最重要的迎评档案之一，档案要反映学校标准化建设的过程资料，内容涉及学校标准化建设的规划、推进、领导小组、申报，评估、验收等资料。前面已经初步检查，检查后也进行反馈通报，为减少数据资料出现错误的概率，各学校在现有的档案基础上，按照以下顺序整建学校档案。

①省级义务教育均衡发展和标准化学校建设文件； ②县级义务教育均衡发展和标准化学校建设文件； ③学校标准化建设领导小组文件； ④民乐县标准化学校建设申报表； ⑤学校自查报告；

⑥《甘肃省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》学校自评表。

档案《组织与管理》的整理中要注意，学校的标准化学校自查报告要按照《甘肃省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》40条撰写，达标情况能互相印证并一致。

二、具体情况：

（1）第1—5项指标：主要反映学校办学规模、班额、用地面积、建筑面积、运动场地的情况。各学校现有的档案已基本成型，各学校要继续对档案中数据以2016年9月的年报为准，精心核实，不能自行调整。相关数据有变化的学校，在档案资料内有佐证材料，充分证明变化的来龙去脉。

各学校留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读学生的情况在档案和指标中都要有反映。

（2）第6—10项指标：主要反映实验教学仪器、体育、音乐、美术器材、计算机、图书数量的情况。档案内容有实验室、分组实验分组名单.演示和分组实验进度表；学生实验报告单、册，实验通知单等。特别注意：实验分组为4-6人，实验报告时间要与实验通知单时间相一致，实验报告要有老师红笔批阅。实验室要有实验通知单和实验室使用记录，时间要一致。

（9）第26—27项指标：主要反映远程教育、图书室的情况。档案资料要与核心指标9-10项相互印证，远程教育卫星教学收视点设备现在虽然不提，都以多媒体教室和班班通代替，所以档案内要有班班通和多媒体教室使用的照片等证明资料。有些学校在档案内装有物理、化学、生物、科学实验室运行记录全部取掉。

（10）第28项指标：主要反映教师资格和持证上岗情况，档案内要有教师取得教师资格证书统计表和教师资格证的复印件。

（11）第29—35项指标：主要反映校长、工勤人员、生活管理员、卫生人员、心理健康教育教师情况。在档案目录中要专门有中小学校长 “任职资格培训合格证”，或 “提高培训合格证书”的目录页码，方便档案查阅。

工勤人员是指在编在册学校厨师、卫生清洁员、学校保安等。学校没有在编在册工勤人员的在档案中不再填写工勤人员统计表。

专门管理人员要注意中小学专职管理人员不高于教职工总数的10%，工勤人员（有编制）不高于教职工总数的5%。

校医、心理健康教师、寄宿制学校生活管理员不属于工勤人员，要单列花名册，校医、心理健康教师要有相关的证件、聘书，并且要在卫生室和心理咨询室各放一套。寄宿制学校生活管理员，必须要按照寄宿生人数分男女按标准配备（即使住校生很少，也要分男女管理人员建档）。

（12）第36项指标：主要反映教职工考核奖惩制度。要特别注意：档案内不能出现依照学生成绩排名和示范性高中录取率考核教师的资料。

（13）第37项指标：主要反映教师培训经费的情况。档案的资料整理和准备，教育局计财科已经对学校会计做了培训，档案管理员在整理中一定要注意，分年度，按统计总表和证明票据整理。教师培训经费只占公用经费的5%，其它经费和拨款不计算在内。乡镇完全小学也要有这项指标的资料。

有表册的先有表后有册）。

（2）数据要求五个一致

教体局与财政局经费数据要一致； 教体局与各股室之间数据要一致； 教体局与各学校之间数据要一致； 档案资料数据与年报数据要一致；

自查报告与汇报材料、学校简介以及档案资料数据要一致。（3）多样性

档案形式上既要有文字、表册、还要有照片和图片；要有政策性文件、落实措施或细则。

（4）系统性

一要就有，一看就懂，一查就实。有总目录，块目录索引，册目录索引。

2.其他情况

一是校长2—3分钟的一口清介绍；

二是要有一份精美的学校简介（基本情况、办学理念、办学特色。）；

三是要有一条科学的观摩路线（该看的看，不该看的不看，引领者要有主动权。）；

四是要有一系列设备齐全，使用规范的功能室，关键是管理和应用；柜要有目录，仪器要有标签，拆封包装，摆放整齐，分组实验，最近一次要有教案，要问学生核查；心理咨询的学生分布在哪些年级，班级，开展了哪些活动，具体学生情况，家长情况等；图书室要看台账，看总图书数量，金额等，总目录中找一本书，要能按代号，框架快速找出来。

五是要有一套精、细、全的档案资料； 六是要有一套特色活动（但不能停课）；

七是要有一个能展示学校发展或特色的专题片； 八是要有一套特色展板；

九是要有一个比较浓厚的学校文化氛围； 十是要有一支精神饱满的教师团队。