员工工作懈怠背后的诉求_懈怠员工工作情况说明
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员工工作懈怠背后的职业诉求
一、案例介绍
劳动关系协调员收到公司某部的报告,称该部门有一名技术员甲,一直工作懈怠,希望人力资源部予以配合处理。部门的报告中称该员工工作懒散,对安排的工作挑三拣四,也不愿意配合加班,给部门内其他员工造成很大的不良影响,希望将其解雇。
二、劳动关系协调员案例处理过程
1、劳动关系协调员对情况做了初步的分析,认为仅仅依据目前部门提供的情况,该员工是达不到马上解雇的情形的。
2、为了进一步了解详细情况,劳动关系协调员找了该员工谈话,第一次谈话时员工的态度很抵触,不认为自己工作懈怠而是不喜欢加班,安排他加班他都拒绝了,此外就不愿意回答任何问题了。后续两次谈话,员工有所放开,言语里有流露出对自己直接主管很强烈的不满,但还是不愿意多谈,展现给公司的一种很消极的态度,一直在说在这里做没意思了,公司要么把他裁了,要么他还是这种表现。
3、劳动关系协调员调阅了该员工的档案发现,该员工是内部人员推荐来的,当时面试时对他的评价很高,他入职一年多,前两个半年度的绩效评估也都是很不错的,和现在部门给的评价相差很大。该员工在进公司前也是在同行业一家知名企业里就职,还拿到过该企业年度优秀员工的奖励。劳动关系协调员觉得前后的落差如此大,一定是有原因的,而且与其交谈时,该员工并不是表现得如同其主管所说的那样不明事理。
4、劳动关系协调员又找到该名员工,与其深入的沟通交流。并将自己的疑惑与该员工直面地反馈出来,一个以前如此优秀的员工,现在的状态竟是如此,一定发生了什么事?员工听了,半天没有说话,哽咽了。道出了原委:原来他现在的直接主管就是当时把他推荐进公司的介绍人,他过来后呢也是很积极配合主管做事的,主管对他也挺满意的。入职3个月后正好是年度调薪,他没加到薪,当时主管给他的理由是,他刚过试用期,这次就不调了,等下一次给他多调一些。结果到了第二次调薪的时候,他还是没调到,主 管给他的解释是绩效等级不够,而他打听到和他同样的绩效考核等级的同事是有加到薪水的,他再次向主管询问,主管就一直没有回复他,但是他发现从此以后主管在工作安排上就开始针对他了,对他的评价也越来越差。劳动关系调解员问他有没有尝试和更上一级的领导沟通过,员工说之后他也曾和更上一级的经理反映过两次,同样没有回复,反而主管对他的态度更加不好,他觉得目前他的主管是经理那里的红人,他再反映也是不会有结果的,是不会有出头的日子了,但觉得就这样辞职走太窝囊了,干脆就这样混下去混到合同结束或公司裁了他拿笔遣散费。最后他也和调解员强调这个实在不是他的本意,他有技术,他愿意好好工作,只是在目前这个环境下,他和他主管的矛盾已经积累很久,主管一而再,再而三的失信,他已经对主管失去根本的信任了。员工希望可以申请调解,如果可以调解的话,要求公司能够为他更换部门。
5、了解了真实情况后,劳动协调员与该部门的部门经理进行了沟通,把该员工的情况和他反映的一些信息和他做了分享。部门经理表示,因为整个部门有近300名员工,他没法每个人都照顾到,很多信息还是通过下属的区域经理和主管间接反馈的,关于这个员工的这些信息的确是没有人反馈给他,这个员工也没来找过他,鉴于现在的情况,部门经理同意和该员工进行一次直接面谈。
6、在面谈中,在双方交换了各自的观点后,劳动关系协调员陈述了自己的意见:(1)建议双方不要再纠结关于员工提出的对其主管的指责,因为时间跨度太长,且没有直接证据,大家如果继续纠结这个没有实际意义。
(2)关于员工的请求,希望部门经理可以予以尽量的协调,鉴于该部门当前的人力情况和市场招聘情况,能挽留住一个有比较好工作经验的员工还是值得去试试的。
(3)如果可以调整部门,也希望员工摒弃积怨,在新的岗位上好好工作。
双方各自考虑了一天后达成谅解,该员工调整到该部门的另一个小组中去。员工也表示会在新岗位重新开始,好好工作。
7、调解后一个月,劳动关系调解员分别找到部门经理和员工回访,部门经理表示,员工在新岗位上表现不错。而员工也表示和新的主管相处很好,自己也会努力配合主管工作的。
此员工工作懈怠事件得到圆满解决。
三、案例对劳动关系协调员后续工作的启示 此次事件劳动关系协调员看到:
1.该部门的上下层的信息沟通渠道不畅,基层员工的很多信息不能流畅地传达到上层。该部门人数比较多,但是没有设立常态的与基层员工的沟通机制,部门经理仅仅依靠基层管理者的反馈了解信息,势必造成信息的不全面和信息的歪曲。劳动关系协调员向公司建议,各部门经理要设立常态的部门经理与基层员工的恳谈会,一方面了解员工想法,同时也是从另一角度了解部门基层管理的表现。经过一段时间后,发现部门经理与员工的沟通有了很大的改观,员工的工作积极性也不断地得到提升。
2.劳动关系协调员发现基层管理人员的管理水平参差不齐,有些基层管理者是直接从工程师提拔的,技术水平很好,但沟通技巧和管理能力较差,对矛盾的化解能力较差,导致矛盾堆积。针对这个问题,劳动关系协调员向培训部门建议,增加基层管理人员的管理技巧、沟通技巧的培训,全面提升基层管理人员的管理水平。经过一段时间的培训和实践后,基层管理人员的管理水平都有了一定程度的提升。
【案例评析】
本案是企业的劳动关系协调员进行了大量的工作,通过与员工几次的面谈,积极努力打开员工的心结,发现企业组织层面的基层管理问题,促进部门经理与员工有效沟通,最终为企业有效留人的案例。劳动关系协调员起到了很大的作用。
同时,劳动关系协调员通过此案例,积极提出改进建议:一方面建议企业建立部门经理与员工的沟通渠道,使员工顺畅反映工作上所遇到的问题,使部门经理能够第一时间了解基层管理人员的工作问题,及时纠正解决;另一方面,鉴于企业基层管理者缺少管理经 验,管理方式简单粗暴,造成团队上下级关系紧张,下属员工心理压力和不满情绪与日俱增,建议加强基层管理人员的管理技巧、沟通技巧的培训,并取得了成效。
此案通过劳动关系协调员的工作,对企业而言,有效留人,降低企业运营成本,提高生产经营效率,提升部门和组织整体的绩效水平;对员工而言,关注员工,积极解决员工所面临的问题,调整职业心理状况,提高个体心理健康水平,从而也大大提升了员工工作效率。