村部管理使用_村部文体管理制度
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村部使用管理办法
近年来,通过市镇村三级的共同努力,我镇村部建设取得了显著成绩,全镇7个村都有了标准化村部。为了进一步适应新形势下农村基层组织建设工作的需要,充分发挥村部的职能作用,特制定本办法。
一、村部的建设
(一)村部的布置
村部室内布置要必须按照市上统一布置,严禁“三乱”(乱分配、乱悬挂、乱摆放)现象,即:基层党群服务中心管理不规范、使用随意性大,办公配套设施、制度牌乱悬挂、乱摆放等不良现象。按照横向对齐、左右对称、前后一致的原则,科学合理摆放桌椅,做到整齐、美观,方便群众办事。
(二)村部软件必须齐全规范,运作经常
村部内的基础资料要一应俱全,装档管理,运转经常,各项统计数据准确无误,上报及时准确。包括全村党员花名册、党员培训花名册、村干部花名册、村干部档案、村干部报酬支付统计表;党费收缴台帐;电教计划、电教片播放收看记录及参加人员名册;党员致富明星户花名册、党员致富带头人花名册、致富能人花名册、生活贫困党员花名册、“双培双带”工程和“一包双联”活动中的帮扶对象花名册;支部会议记录、村委会会议记录、党员学习会议记录、村民议事会议记录;“五好”村档案、集体经济收入档案、基层组织建设目标管理责任书;各项工作示范点简介、专项活动资料齐全完备;县乡基层组织建设各类资料要装档管理。
二、村部的使用
(一)村级“两委”班子会议、党员会、村民议事会议、群众会、党员代表会议等村级各类会议应当在村部举行,真正把村部建设成为全村政治活动的中心。
(二)组织群众在村部开展学文化、学法律、学技术(包括看VCD片)等活动,把村部办成群众学习实用技术的“课堂”,获取科技信息的“窗口”,排忧解难的“义务援助所”。
(三)定期在村部开展健康有益的娱乐活动,如知识竞赛、象棋比赛、自乐班节目表演等活动,弘扬正气,凝聚人心,把村部建设为精神文明活动的主阵地。
三、村部的管理
(一)村部要有值班日志,每天必须要有村干部值班,方便群众办事。
(二)保持室内外卫生清洁。
(三)要保证村部内的办公设施无损伤和遗失,电教设备使用、管理、保养要有专人负责,确保真正发挥作用。
(四)村部内不得搞赌博等违法活动。
(五)村部及村部内的办公设施、电教设备不得租借于个人进行其他活动。
(六)要及时发现和维修村部的房屋、办公设施、电教设备,确保各项工作和活动正常运转。
三、设备的管理
(一)党员电化教育设备的管理
1、电教设备是党员教育培训、宣传党的方针政策、为党的建设服务的专用器材,不得挪作它用,严禁公物私用或据为已有,如有违反,严肃追究当事者和领导责任。
2、电教设备属公共财产,不得变卖出售。
3、电教设备必须放在村部,实行专人管理,不得随意外借。特殊情况需外借的,须经支部书记批准,并填写《电教设备外借登记表》。在使用、管理人员变动时,要认真办理交接手续。
4、建立设备登记帐册,各种设备、器材均按名称、型号、数量、价格、启用时间等入帐、入册,防止遗失。电教设备附带的使用手册和说明书等有关资料都要妥善保管,完整无缺,以便随时了解设备的有关情况。
5、电教设备要正确使用操作,定期维护、保养,设备出现故障时,要及时维修,不得带故障强行工作,不得随意拆卸设备、器材或改变性能及用途。
6、电教设备要妥善保管,做到防盜、防潮、防火,如因管理不善或违反操作规程造成丢失、损坏的,应视情节给予责任人批评教育、纪律处分或经济处罚,并报县委组织部备案。
7、要充分发挥器材设备作用,经常组织党员群众观看专题片、新闻,开展实用技术培训,为活跃农村文化生活,增加农民收入,发挥桥梁作用,不得传播不积极、不健康的内容。
(二)复印机、打印机使用管理规定
1、复印机、打印机作为内部办公设备,用于复印、打印非保密性资料、文件,不得对外开放。
2、由专人负责复印机、打印机的管理、使用和保养,未经批准,其他人员不得擅自使用。
3、复印、打印文件、资料时,必须登记、签名,并注明所用纸张数。
4、属“三密”文件以及有关规定禁止复印外传的资料,一律不准在本机上复印,违者追究责任。
5、全体工作人员应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。
(三)微机管理规定
1、上机人员必须掌握微机操作技能,严格遵守微机操作规程,注意安全操作,以防设备损坏。
2、指定专人负责微机的使用和维护,未经微机管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。
3、要爱护机器设备,发生故障及时报告并进行维修,建立微机档案,对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。
4、注意防止微机病毒感染,定期用病毒测试软件进行检测,一旦发现病毒要进行清理,若不能达到清理效果,应向领导报告,聘请有关专家处理。
5、凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。
6、利用微机发布的任何信息必须由镇分管领导审批后由微机管理人员通过党政网发布;任何单位和个人未经许可不得以镇村名义在网络上发布任何信息。
7、严禁在计算机网络上传送“三密”文件、资料,微机操作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度。
8、注意维持机房整洁,机房内严禁堆放杂物和吸烟,经常对机房、机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿、防高温工作。
(四)办公电话、传真管理规定
为加强电话、传真的管理,保证各项工作的正常进行,特如下规定。
1、办公室电话、传真是为方便工作,处理公务之用,私事一律不得使用。
2、因工作需要需通国内、国际长话或发传真时,必须村主要领导批准。
3、外来人员,未经许可,不得使用本村电话、传真设备。
4、凡使用办公电话、传真者,必须爱护通讯设备,不准随意拆卸和移位通讯设备,因拆卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿。
(五)其他办公设备的管理
1、各办公室主要负责人为本室办公设备保管和使用的第一责任人,对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。
2、各室应指定专人负责本科室办公设备的保管和安全使用工作,定期对本科室的办公设备进行维护保养。
3、爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。
4、不得将办公设备外借或另作它用。
5、注意用电安全,做到人离电关。
(六)村部的卫生管理
严格落实管理责任,对村部院落进行绿化、美化,建立卫生责任区域,对门前、室内外卫生实行责任承包,做到无垃圾、无纸屑、无烟头、无杂物,保证办公环境干净整洁。要求村干部整齐摆放办公用品,不允许物品随意摆放、到处堆置。
(七)切实加强值班管理
1、实行村干部集体办公和轮流值班制度。遇大型活动和中心工作,村干部应到村部集体办公,平时和节假日实行轮流值班,每班一人,白天处理日常公务,晚上住在村部,负责村部安全,接待群众,处理突发事件。建立村部值班日志,由值班人员详细记载值班工作情况,严格履行交接班手续,已经安装固定电话的村,要确保电话24小时畅通。今后农村基层组织检查直接到村部,要能找到人。
2、利用电教器材开展经常性教育培训工作。除每月集中组织党员群众进行培训外,值班人员还可以根据实际情况,组织前来办事的党员群众收看电教专题片。有条件的村还可以利用农民信息之家、电脑信息网络为群众开展信息服务。
3、以村部为依托,开展各类文化活动。采取筹资购置、争取帮扶单位捐赠支持等办法配备一批党建、法律、农村实用技术等方面的报刊书籍,购置像棋等必要的文体用品,逐步建起村文化室,全天候面向群众开放,活跃农村文化生活。
4、做好群众接待工作,解疑释惑,化解矛盾,密切党群、干群关系。
5、保持村部卫生整洁。值班人员要认真搞好村部卫生,保持整齐清洁,院落门前要进行绿化美化,不得堆放杂物,至少每月进行一次卫生大扫除。