人事通考勤管理_人事与考勤管理系统
人事通考勤管理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人事与考勤管理系统”。
1.考勤设置
简述：
是考勤管理的基础设置之一，即对班别规则进行设置，例如上午班、下午班、行政班等班别的规则。
操作：
●在考勤管理首页点击上方“考勤设置”进入考勤设置页面（如下图）。
●点击 [新增考勤类型]，可于下方新增班别的规则，设置完后点击 [提交] 完成设置。■“中间免打卡休息分钟”：适用于一天只打两次卡，中间休息时间无需打卡的情况，这种情况下需输入中间免打卡休息的分钟数。
■“在上班时间的前后XX分钟内打卡才算作有效”：是指上班时间的前X分钟以及后X分钟打卡为有效打卡，超出该范围则认作打卡无效。
■“是否计算上班加班”：是指如果在上班时间之前打卡的，则这段时间是否算作加班。■“迟到超过X分钟才算作迟到”：指超过上班时间多少分钟打卡时才被认为是迟到了。■“迟到超过X分钟后即计算迟到”：是指计算累计的迟到时间时，是从第几分钟开始计算。■迟到早退加班合计超过X分钟算作旷工：指迟到时间+早退时间－加班时间，所得到的结果超过多少分钟则被算作旷工。
●已设置的班别均会显示在上方列表中，单选可于下方直接查看详情或进行修改。点击后面的 [删除] 可进行删除；点击 [复制] 可快速复制该班别，只需稍加修改便可新增另一个班别。
●将所有可能会用到的班别设置好后，即可进行下步排班的设置。
2.排班管理
简述：
排班管理是对需排班的人员，设置一段时间内应上的班别。也是进行考勤计算的基础设置之一。
操作：
●在考勤管理首页点击上方“排班管理”进入排班管理页面（如下图）。
●可通过每条记录后面的操作按钮进行单个员工的操作，也可通过下方的批量操作按钮进行批量操作。单个员工的操作包括：新增排班、查看/编辑排班、删除排班。批量操作包括：批量排班。
●通过单条操作或批量操作进行“排班”，进入增加排班页面。（如下图）
●在增加排班页面首先选择需要排班的日期区间，然后点击 [检查日期]，系统便会自动将这段时间的日期及星期几依次列出。填入排班名称，并确认了需排班的日期，以及选择了这段
时期里每天所排的班别后，即可点击 [提交] 完成设置。
●如果提交排班时系统检测到该段时期已排过相同的班，则会自动提示错误。
3.综合管理
简述：
此功能主要用于排班之后、计算考勤之前，记录员工的加班、出差、派遣、休息等综合考勤数据，当计算考勤时可以根据考勤综合数据对考勤结果进行异常结果的定性处理。操作：
●在考勤管理首页点击上方“综合管理”进入综合管理页面（如下图）。
●可通过每条记录后的操作按钮进行单个操作，也可通过下方的批量操作按钮进行批量操作。单个员工的操作包括：查看明细、新增综合信息。批量处理包括：批量新增综合信息。●通过单个操作或批量操作“新增信息”，则进入新增综合信息页面（如下图）。
●选择新增综合信息的类型、类别、时间，并填写相关审批意见后，点击 [提交]完成设置。
4.假期管理
简述：
此功能也是用于排班之后、计算考勤之前。可在线记录员工各种类型的假期的使用和剩余情况。并根据记录情况对考勤的异常情况，对考勤结果的异常情况进行相应的定性处理（与综合管理类似）。
操作：
●在考勤管理首页点击上方“假期”进入假期管理页面（如下图）。
●可通过每条记录后的操作按钮进行单个操作，也可通过下方的批量操作按钮进行批量操作。单个员工的操作包括：查看明细、增加假期、使用假期。批量处理包括：批量增加假期、批量使用假期。
●通过单个操作或批量操作“增加假期”，则进入增加假期页面（如下图）。选择新增假期的年度、类型、天数以及审批意见等相关信息后，点击 [提交] 完成操作。
●通过单个操作或批量操作“使用假期”，则进入使用假期页面（如下图）。填入相关信息后，点击 [提交]，完成操作。如系统检测出所使用的假期天数超过了可休天数，则会自动提醒。
5.异常管理
简述：
此功能主要用于排班之后、计算考勤之后，对考勤结果的异常情况进行定性的处理。操作：
●在考勤管理首页点击上方“假期”进入异常管理页面（如下图）。在该页面可查看各员工的异常处理情况。
●可通过每条记录后的操作按钮进行单个操作，也可通过下方的批量操作按钮进行批量操作。单个员工的操作包括：更改异常、查看综合信息。批量处理包括：批量处理异常、批量修改异常。（注：批量处理时，需保证所选记录的处理状态相同，如所选记录的处理状态全是“未处理”，则对应的批量操作按钮为“对所选处理异常”；如所选记录的处理状态全是“已处理”，则对应的批量操作按钮为“对所选更改异常”。）
●通过单个操作或批量操作“更改异常”，则进入更改异常页面（如下图）。选择及填入相关信息后，点击 [提交]，完成操作。
6.考勤计算
简述：
通过此功能可完成考勤的自动计算，可自由选择需计算的员工及时间段。
操作：
●在考勤管理首页点击上方的“考勤计算”进入考勤计算页面（如下图）。
●按照页面提示，第一步先导入考勤数据（用户只需导出考勤机里的考勤数据，另存为“CSV”格式的文件导入进系统中即可，中间无需再做任何的数据处理。）
●第二步设置正常一天工作的小时数，用于增加假期和使用假期时的时间换算。（增加假期时是以天为单位的，而使用假期时可以拆为小时使用，因此需设置标准的每天工作小时数用于换算。）
●第三步确认员工是否已完成综合信息和假期的设置，如有需设置却还没有设置的可点击
[假期管理] 和 [综合管理] 进行设置。设置方法如前述。
●第四步选择本次需计算考勤的时间段以及需计算考勤的员工。
●完成上述四步则可点击 [考勤计算] 完成自动计算。
●计算完成后，点击 [查看考勤结果] 即可跳转查看考勤结果页面，查看计算结果。
●如计算完成后发现有出差、外勤等特殊情况未进行综合设置，则可点击 [考勤异常数据处理]，跳转异常管理页面，进行异常情况处理。处理方法如前述。
7.考勤查询
简述：
可对已计算得到的考勤结果明细进行查询，可自由选择需查看的员工及需查看的考勤时间
段。同时也可对员工进行异常、假期、排班的管理。
操作：
●在考勤管理首页点击上方的“考勤查询”进入考勤查询页面（如下图）。可选择各员工考勤记录后的操作项来进行相应的操作。操作项包括：查看明细、异常管理、假期管理、排班管理。
●在考勤查询页面点击操作项中的 [查看明细]，跳转查看考勤结果页面（如下图）。可查看各种考勤类型的明细记录，包括：原始出勤、有效出勤、增加假期、使用假期、加班、出差、派遣、休息等情况。
●在考勤查询页面点击操作项中的 [异常管理]、[假期管理]、[排班管理]，则分别跳转至相应功能的管理页面（如前述）。
