河北新农保信息管理系统用户手册乡镇级(7.4)_信息管理系统用户手册

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河北省新型农村社会养老保险信息管理系统

用户手册（乡镇级）访问河北省社会保险管理局VPN.......................................................................................................................2 2 系统业务测试流程................................................................................................................................................6 2.1 人员信息管理测试流程...........................................................................................................................6 2.1.1 人员新参保...................................................................................................................................6 2.1.2人员新参保审核............................................................................................................................6 2.1.3人员批量新参保............................................................................................................................6 2.1.4待遇享受人员录入........................................................................................................................8 2.1.5待遇享受人员批量录入................................................................................................................8 2.1.6人员特殊身份认定........................................................................................................................8 2.1.7家庭成员关系维护...........................................................................................................................................9

3业务经办测试流程............................................................................................................................9

3.1缴费管理模块测试流程............................................................................................................................9 3.1.1窗口缴费........................................................................................................................................9 3.1.2村协办员应收数据输出..............................................................................................................10 3.1.3村协办员应收数据输入..............................................................................................................10 3.1.4一次性缴费申报..........................................................................................................................10 3.1.5集体补助缴费..............................................................................................................................11 3.2待遇业务经办测试流程..........................................................................................................................11 3.2.1预到发放年龄通知......................................................................................................................11 3.3综合查询..................................................................................................................................................12 3.3.1 参保人员缴费查询.....................................................................................................................12 3.3.2 村信息查询.................................................................................................................................12 3.3.3 特殊人群查询.............................................................................................................................13 3.3.4 保费催缴.....................................................................................................................................14 3.3.5 财政补贴到账查询.....................................................................................................................14 3.3.6 人员综合查询.............................................................................................................................15 3.3.7 待遇享受人员综合查询.............................................................................................................16 3.3.8 缴费人员花名册查询.................................................................................................................17 3.3.9缴费人员个人账户查询..............................................................................................................18 3.3.10 待遇享受人员支付信息查询...................................................................................................18 3.3.11 村综合查询...............................................................................................................................19 3.3.12待遇享受人员综合查询............................................................................................................20 3.3.13调资情况查询............................................................................................................................21 3.4业务用表..................................................................................................................................................22 3.4.1 参保登记汇总表.........................................................................................................................22 3.4.2 参保登记明细表.........................................................................................................................24 3.4.3 个人账户明细表.........................................................................................................................24 3.4.4 变更人员明细.............................................................................................................................24 3.4.5 个人缴费应扣明细表.................................................................................................................24 3.4.6个人缴费汇总表..........................................................................................................................25 3.4.7个人缴费明细表..........................................................................................................................26 3.4.8 重度残疾人个人缴费地方财政代缴部分资金汇总表..............................................................27 1 3.4.9 集体补(资)助汇总表...................................................................................................................28 3.4.10个人补缴汇总表........................................................................................................................28 3.4.11 地方财政补贴汇总表...............................................................................................................28 3.4.12 待遇支付汇总表.......................................................................................................................28 3.4.13 待遇支付分户明细表...............................................................................................................28 3.7.14 待遇发放明细表.......................................................................................................................28 3.5信息公示..................................................................................................................................................29 3.5.1 待遇享受人员花名册查询.........................................................................................................29 3.5.2 村集体补助明细查询.................................................................................................................29 附录

一、缴费计息标准..........................................................................................................................................30访问河北省社会保险管理局VPN

注：目前大部分的县（市）新农保的专网已经开通了，以下所写的登录VPN的是新农保测试+练习系统。等各县将政策参数上报后，由软件公司为其配置系统参数后，即可上线，否则，如果未配置系统参数之前，请大家不要使用专线系统做业务，以及历史数据导入等操作，否则数据将会有误。但是可以创建本地区的用户和角色。请大家注意。

(1)打开浏览器IE，菜单栏中选择【工具】-【Internet选项】，见下图:

打开Internet选项中的【高级】选项卡，勾选【使用SSL2.0】、【使用SSL3.0】选项，设置见下图：

设置好浏览器之后，直接在IE地址栏输入SSL VPN的登录页地址来登录SSL VPN。

(3)打开网页，在“地址栏”输入地址，网通用户访问http://121.28.25.21；电信用户访问http://222.222.61.88

。提示“安全警报”,见下图。

选择【是】,系统打开河北省社会保险事业管理局的VPN主界面，如果是IE7以上版本的浏览器，可能会出现以下的界面, 3

点“继续浏览此网站”，即可。首次使用河北省社会保险管理局VPN时，电脑会自动按装浏览器的插件，按向导提示安装即可。

插件安装完成后，见下图。

【登录】输入用户名XNBTEST，密码XNBTEST，用户名密码一定要大写，点“登录”按钮。

注意：整个SSL VPN内网资源访问过程中，显示【SSL VPN资源列表】的那个IE浏览器不可以关闭，在电脑屏幕的右下角，会显示绿色的SSL的小图标，右键点击出现菜单，点“退出”，可以退出VPN。注：每次使用完后，记得退出VPN。

IE设置：

我们使用新农保软件时，会有导出数据的操作，有点用户在实际操作中导出错误数据时，会导不出来，那是由于你的IE设置需要修改：

打开浏览器，菜单选择“工具”->“Internet选项”，打开“Internet选项”窗口。如下图：

打开“Internet选项”窗口，选择“安全”标签页，单击“Internet”图标，点“自定义级别”按钮，打开“安全设置-Internet区域”窗口，将“Active控件与插件”部分中的所有选项全部启用。最后确定。

确定后返回到“Internet选项”窗口，单击“本地Intranet”，点“自定义级别”按钮，打开“安全设置-本地Intranet区域”窗口，将“Active控件与插件”部分中的所有选项全部启用。最后确定，返回到“Internet选项”窗口，点“应用”，然后确定，窗口关闭。

将新农保软件的页面刷新或退出后，重新登录。2 系统业务测试流程

2.1人员信息管理测试流程

2.1.1 人员新参保

打开“人员新参保”页面，见下图。首先在快速搜索栏选择行政村，再手动录入人员各项基本信息，性别与出生日期将根据身份证号自动生成。若已安装二代身份证读卡器，则只需置身份证于读卡区域，点“读卡”，系统自动加载人员信息。

带有*号的项为必录填。基本信息录入完毕后，设置参保信息，选择缴费档次，缴费方式（经办机构自收，银行托收等），征收机构（银行），银行账号等。点“保存”，人员参保成功，点“操作日志”查看业务原始界。

2.1.2人员新参保审核

勾选需要审核的数据，点“审核”，审核成功。

2.1.3人员批量新参保

首先选择村，然后按模版格式整理数据，实现批量参保。点“下载模版”，将模版下载到本地计算机。见下图：

点“选择文件”，打开文件浏览小窗口，见下图。将整理好的数据导入到系统中。

如果导入的数据中存在错误，则提示，见下图：

打开错误列表进行查看，在模版中修改数据，直至数据正确为止，见下图：

点“保存”，人员批量参保成功。2.1.4待遇享受人员录入

首先选择村，然后录入人员信息。由于录入的年满60周岁可享受养老待遇的农村居民，因此需要在“支付信息”部分设置，输入享受开始年月，选择支付方式（银行发放，社保直接发放）等信息。

2.1.5待遇享受人员批量录入

略，与人员批量新参保操作相同。

2.1.6人员特殊身份认定

针对特殊人群系统进行标识，选择参保人员，点“增加”，特殊身份列表中新增一条记录，然后选择人员类别（重症残疾，低保重残，独生子女户等），证件类别（残疾人证，军烈属证，军官证等），证件号码，残疾类别与等级等信息。参保人员可以增加多条特殊身份。点“保存”生效。2.1.7家庭成员关系维护

参保人员可以录入其家庭成员关系，主要目的是用于待遇领取资格判断，参保人员子女是否应参保并缴费。点“增加”，弹出家庭成员输入窗口，见下图：

点“保存”，提示保存成功，返回主界面。家庭成员列中自动新增一条记录。“删除”按钮可以删除选中的一条记录。操作完毕后，点“保存”生效。

3业务经办测试流程

3.1缴费管理模块测试流程

3.1.1窗口缴费

“窗口缴费”模块对应新参保时“缴费方式”选择为“经办机构自收”的参保对象。选择缴费人员，系统自动获取个人的缴费档次，金额，各级财政补贴等信息，缴费方式为经办机构自收（不可修改）。点“保存”，缴费成功。参保人员缴费后需要由财务模块的“经办机构自收”进行到账处理。3.1.2村协办员应收数据输出

以村为单位统一缴费，选择村，点“查询”，显示该村所有应缴人员信息，之后点“计算”，计算该所有人的应缴金额，补贴金额等。单击“导出数据”将此村参保人员应缴费用明细导出为EXCEL，以方便村协办员完成代收保费工作。点“保存”，将计算结果存入数据库中。

3.1.3村协办员应收数据输入

以村为单位统一缴费，选择村，单击“批量导入”将实际缴费明细的EXCEL导入到系统中，此EXCEL是以【村协办员应收数据输出】模块中导出的EXCEL为模板，村协办员依据实际收缴的保费情况修改后得到的EXCEL文件。

注：

1、EXCEL中将“缴费档次”栏正确的改为实际缴费的缴费档次。

2、如果参保人的“是否特殊身份”状态改变了，应该先给此人做“人员特殊身份认定”再导入数据。

单击“计算”，依据缴费档次计算该参保人的应缴金额，补贴金额等。点“保存”，批量缴费完成。

3.1.4一次性缴费申报

河北新农保制度实施时，年满46周岁的参保人员可以一次性补缴不足15的部分。选择人，输入一次性缴费档次，补缴年限系统自动计算，点“计算”，系统自动从上年度往回推算14年，在缴费明细中显示数据。“应缴金额”自动计算出应缴数额。点“保存”缴费完成。

3.1.5集体补助缴费

选择村，点“查询”，获得该所有参保缴费人员信息，或下载模版，从本地导入模版文件，输入集体补助金额，缴费方式，点“计算”，系统自动为每个人集体补助项添加金额，将汇总金额记入“应缴总额”。

3.2待遇业务经办测试流程

3.2.1预到发放年龄通知

系统预测下个业务期即将满60周岁的参保人员，方便经办机构通知参保对象及时办理待遇核定业务。选择所属行政区划，输入到龄年月，点“查询”，系统查询出将在“到龄年月”满60周岁人的信息。点“导出数据”，将数据导出成TXT文本。

3.3综合查询

3.3.1 参保人员缴费查询

此模块查询行政区下某年度个人缴费已到账的所有记录.*查询的必填条件,点“查询”，系统将自动查询出所有符合当前年度的所有缴费记录。

点“导出数据”，可以将明细数据导出并保存为txt文件。点“打印”，可以将数据传送至打印机输出。

点“清屏”，可以清空当前窗口中的所有输入、输出项。

3.3.2 村信息查询

进入菜单【综合查询】->【村信息查询】,打开“村信息查询”窗口，查询某个行政区下所有村的基本信息。

选择“所属行政区”，点“查询”，系统自动查询出武安市下所有村的基本信息。点“导出数据”，可以将查询出的结果数据导出TXT文本。点“打印”，可以将数据传送至打印机输出。

点“清屏”，可以清空当前窗口中的所有输入、输出项。

3.3.3 特殊人群查询

进入菜单【综合查询】->【特殊人群查询】,打开特殊人群查询窗口，查询某个行政区下所有经过特殊人群认证人员的基本信息与特殊认证信息。

选择“所属行政区”，点“查询”，系统自动查询出武安市下所有特殊人群的基本信息。点“导出数据”，可以将查询出的结果数据导出TXT文本。点“打印”，可以将数据传送至打印机输出。

点“清屏”，可以清空当前窗口中的所有输入、输出项。3.3.4 保费催缴

进入菜单【综合查询】->【保费催缴】,打开“保费催缴”窗口，查询某个行政区下某年度的所有预缴费人员基本信息与缴费信息。

选择“所属行政区”，并输入缴费年度，点“查询”，系统自动查询出武安市下所有2010年度未缴费人员信息。

点“导出数据”，可以将查询出的结果数据导出TXT文本。点“打印”，可以将数据传送至打印机输出。

点“清屏”，可以清空当前窗口中的所有输入、输出项。

3.3.5 财政补贴到账查询

财政补贴到账查询是针对省市县三级对正常缴费人员进行补贴的情况进行查询。查询条件包括所属行政区、业务期两项。选择“所属行政区”，输入业务期别，点“查询”，系统自动检索出武安市201008业务期内所有补贴信息。

点“导出数据”，可以将查询出的结果数据导出TXT文本。点“清屏”，可以清空当前窗口中的所有输入、输出项。

3.3.6 人员综合查询

进入菜单【综合查询】->【人员综合查询】,打开“人员综合查询”窗口，此窗口中包含多个TAB页，包括基本信息，缴费明细，变动信息，个人账户信息，家庭成员信息等。

用户在人员快速搜索栏处查询人员后，系统自动将以上信息检索出来，显示在前台界面上。此模块只用于查询，不能修改任何信息。

3.3.7 待遇享受人员综合查询

进入菜单【综合查询】->【待遇享受人员综合查询】,打开“待遇享受人员综合查询”窗口。此窗口中包含多个TAB页，包括基本信息，历史支付明细，变动信息，待遇调整信息和个人账户。

用户在人员快速搜索栏处查询人员后，系统自动将以上信息检索出来，显示在前台界面上。此模块只用于查询，不能修改任何信息。

3.3.8 缴费人员花名册查询

进入菜单【综合查询菜单】->【缴费人员花名册查询】。选择所属行政区，参保日期可以不选择，最后点击„查询‟按钮。

查询数据后再点击„导出数据‟按钮。显示导出数据对话框后再点击„导出‟按钮。

3.3.9缴费人员个人账户查询

进入菜单【综合查询菜单】->【缴费人员个人账户查询】。所属行政区和年度是必填项填写完信息之后点击„查询‟按钮。

查询数据后再点击„导出数据‟按钮。显示导出数据对话框后再点击„导出‟按钮。

3.3.10 待遇享受人员支付信息查询

进入菜单【综合查询菜单】->【待遇享受人员支付信息查询】。所属行政区和年月范围是必填项，年月范围默认填写本年月。填写完信息之后点击„查询‟按钮。18 查询数据后再点击„导出数据‟按钮或„打印‟按钮。显示导出数据对话框后再点击„导出‟按钮。

3.3.11 村综合查询

进入菜单【综合查询菜单】->【村综合查询】。先选择村信息，选择之后系统自动填入基本信息tab页中的村编码，村名称，乡镇，状态信息。

当点击缴费人员清单tab页时，系统自动查询出数据

当点击享受人员清单tab页时，系统自动查询出数据

3.3.12待遇享受人员综合查询

此模块可以获得待遇享受人员的“基本信息”，“历史支付明细”，“变动信息”，“待遇调整信息”和“个“基本信息”栏中有“基本信息”，“待遇发放信息”和“待遇工资档案”三项。

“待遇工资档案”此项的项目为【待遇支付项目维护】中设置的待遇项目。人账户”的详细内容。

“历史支付明细”模块显示的数据为每个月的待遇支付结算总金额及基本信息。

“变动信息”和“待遇调整信息”分别对应【待遇暂停】、【待遇恢复】和【待遇零星调整】所处理的“个人账户”此模块，可以反映此参保人员各年度的账户基本信息。业务。

3.3.13调资情况查询

当点击发放信息tab页时，系统自动查询出数据

3.4业务用表

3.4.1 参保登记汇总表

县级社保经办机构对参保登记环节复核无误后，为乡镇级经办机构打印参保登记汇表。点按钮，左侧显示行政区列表，如下图所示。

在列表中选择所属行政区划双击

设置条件后，点“查询”，系统自动检索数据，并生成报表。

窗口上方有一排功能按钮，常用的包括变更参数，打印，Html等。变更参数适用于更改报表查询条件，比如查询二街村参保登记汇总数据，那么需要点“变更参数”返回到检索条件设置窗口，待条件选择完毕后，再进行查询。

打印按钮可以将当前的报表传送到打印机输出。Html按可以将报表保存为网页的格式。3.4.2 参保登记明细表

操作与“参保登记汇总表”相同。此处不再赘述.3.4.3 个人账户明细表

县级社保经办机构针对在缴费期间跨试点地区迁移的参保人员，需要为其打印“个人账户明细表”。

“个人账户明细表”检索条件为“社会保障号码”，用户输入参保人员的社会保障号码，点“查询”，系统自动检索数据并生成报表。

3.4.4 变更人员明细

操作与“参保登记汇总表”相同。此处不再赘述.3.4.5 个人缴费应扣明细表

“个人缴费应扣明细表”的检索条件为地区编码与业务期别。

设置完检24 索条件后，系统自动检索某业务期下某地区的所有个人缴费应扣明细，此报表需要传递到指定的金融机构,金融机构根据县级社保机构提供的应扣明细表数据从参保人员的银行存折上足额划扣养老保险费。点按钮，左侧显示行政区列表，如下图所示。

选择试点地区双击。

点“查询”按钮，系统自动检索符合条件的数据。

报表功能按钮操作与“参保登记汇总表”相同，此处不再赘述。

3.4.6个人缴费汇总表

个人缴费财务到账后，县级社保机构缴费管理环节及时生成“个人缴费汇总表”，并向乡镇事务所反馈。首先设置检索条件。点

按钮，左侧显示行政区列表，如下图所示。

选择县区名称双击，的数据。，点“查询”按钮，系统自动检索符合条件 25

报表功能按钮操作与“参保登记汇总表”相同，此处不再赘述。

3.4.7个人缴费明细表

个人缴费财务到账后，县级社保机构缴费管理环节及时生成“个人缴费汇总表”，并向乡镇事务所反馈。首先设置检索条件，点

按钮，左侧显示行政区列表，如下图所示。

选择村，然后双击，点“查询”，系统自动检索符合条件的数据。

报表功能按钮操作与“参保登记汇总表”相同，此处不再赘述。

3.4.8 重度残疾人个人缴费地方财政代缴部分资金汇总表

县级社保机构缴费管理环节汇总农村重度残疾人个人缴费情况，向同级财政部门报送重度残疾人个人缴费地方财政代缴部分资金汇总表。

首先设置检索条件，点

按钮，左侧显示行政区列表，如下图所示。选择村，然后双击，点“查询”，系统自动检索符合条件的数据。

3.4.9 集体补(资)助汇总表

操作与“参保登记汇总表”相同。此处不再赘述.3.4.10个人补缴汇总表

操作与“参保登记汇总表”相同。此处不再赘述.3.4.11 地方财政补贴汇总表

操作与“参保登记汇总表”相同。此处不再赘述.3.4.12 待遇支付汇总表

操作与“参保登记汇总表”相同。此处不再赘述.3.4.13 待遇支付分户明细表

操作与“参保登记汇总表”相同。此处不再赘述.3.4.14 待遇发放明细表

操作与“参保登记汇总表”相同。此处不再赘述.3.5信息公示

3.5.1 待遇享受人员花名册查询

进入菜单【信息公示菜单】->【待遇享受人员花名册查询】。选择所属行政区和状态后点击„查询按钮‟

查询完数据后再点击„导出数据‟按钮。当提示导出对话框时点击„导出‟按钮即可导出数据

3.5.2 村集体补助明细查询

按钮 进入菜单【信息公示菜单】->【村集体补助明细查询】。先选择村名称，再选择业务期最后点击„查询‟ 29

查询数据后再点击„导出数据‟按钮。显示导出数据对话框后再点击„导出‟按钮

附录

一、缴费计息标准

（1）个人缴费利息 = 个人缴费本金 * 定期利率* [(到账次月到12月的月数差+1)/12] 例如：张三2010年3月缴费100元，4月到账(定期利率0.0275)，则2010年的个人缴费利息为 100*0.0275/12*（12-5+1）=1.83（1.8333333）； 张三在2010年个人缴费的本息合计=101.83;张三2010年本息合计在2011年产生的利息计算公式如下： 101.83*0.0275=2.80（2.800325）系统保留两位小数

（2）政府补贴利息=政府补贴本金 * 定期利率/12*(到账次月到12月的月数差+1);结果保留四位小数。

省县政府补贴分开计息利息，公式如下： 30 省补贴15元：15*0.0275/12*（12-5+1）=0.275； 县补贴15元：15*0.0275/12*（12-5+1）=0.275； 政府补贴本息合计：30+0.275*3=30+0.825=30.825

系统每年度结息时，记录截止上年末个人缴费本息合计、政府补贴本息合计、当年缴费和当年补贴以及产生的利息、截止本年末个人缴费以及政府补贴的各项本息合计。