重点实验室人事档案管理办法_重点实验室管理办法
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贵州省中国科学院天然产物化学重点实验室
人事档案管理办法
第一章 总
则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为贵州省中科院天然产物化学重点实验室（以下简称实验室）各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），结合实验室实际情况，特制定本办法。
第二条
员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。
第三条
人事档案必须按中组部档案目标管理的暂行办法，做好员工人事档案的达标工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。
第四条
本办法仅适用于贵州省中科院天然产物化学重点实验室人事档案管理工作。
第二章 机构和职责
第五条
员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。
第六条 人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供各级员工的人事档案。
第七条 人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。第三章 人事档案的管理内容
第八条
员工人事档案的内容和分类：
第一类 履历材料：干部履行表、个人简历表，干部、工人、教师、医务人员、军人、学生（不含学习成绩）等各类人员登记表及更改姓名的材料；
第二类 自传及属于自传性质的材料；
第三类 鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料，后备干部的考察材料，民主评议的综合材料，离任经济责任审计报告；
第四类 学历和评聘专业技术职务材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，报考院校志愿表，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目标；培训结业内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；
第五类 政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；
第六类 参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派的有关材料；
第七类 奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；
第八类 处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；
第九类 录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退（离）休、退职、各种代表会代表登记表等材料；
第十类 其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料。
第四章 人事档案的整理
第九条
收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。
第十条
不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。第十一条
档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求如下：
（一）题目与材料相符，太长的可简化，但要反映材料的主要内容，无题目的可自行拟题目；
（二）材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间；
（三）档案材料页码按图书编页法进行编页，凡有文字页面均为一页，已印有页码的材料应如数填写。
第十二条
档案材料统一使用A4（297*210 mm）规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写。
第五章 档案的收集、保管和销毁
第十二条 员工所在单位的组织、人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料等要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十三条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
第十四条
档案卷皮、目录和档案盒的样式、规格应统一使用中组部规定的标准。
第十五条
严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十六条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十七条
按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经主管领导批准，方可粉碎销毁。
第六章 档案的提供和利用
第十九条
工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
（一）查阅人事档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方可查阅。
（二）在查阅时必须保证两人以上，且至少有一人是中共党员。
（三）人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续。
（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。
（五）查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
（六）因工作需要从档案中取证的，须请示档案所在部门主管领导批准后才可复制办理。
第七章 档案的转递
第二十条
员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，工作交接并办清所有手续后，如无特殊情况，档案室应将其人事档案封存好，待其持调档函后转入新单位。
第二十一条 转递档案应遵守下列规定：
（一）对转出的档案，必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。
（二）对转出的档案材料，应齐全，不得扣留或分批转出。
（三）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防档案丢失。
第八章 附
则
第二十二条 本办法由贵州省中科院天然产物化学重点实验室综合办公室负责解释。
第二十三条 本办法自发文之日起执行。
2015年2月6日
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