幼儿园五常管理的实施_幼儿园五常管理
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幼儿园五常管理的实施
一、认识五常法
五常法:常组织、常清洁、常整顿、常规范、常自律。可以概括为:整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个词。在20世纪90年代中期,香港浸会大学的管理学教授何广明博士又将五常法发扬光大,发展成为一套更易被中国人理解和实施的方法。具体表现如下:
1、常组织(常整理)
将物品分类,将常用的物品放在容易取到的地方,把不需要的东西弃置。根据单一的原则分类入置,提倡一分钟电话,一套文具,一张便签。
2、常整顿
30秒内取出和放回所有的物品,所有的物品有明确的分类及名称和数量,所有的通道通畅无杂物。物品损坏及时修理保证功能。标明借出物品的时间,归还率,责任到人。
3、常清洁
定期进行清扫活动,包括个人清洁和预防感染。环境和常用物品保持清洁。隐蔽的地方,及时纠正小问题,确保人人参与。
4、常规范
保证物品的储藏方法得当,透明度强。
5、常自律
以身作则,互相合作,互相提示,持之以恒,每天运用“五常法”,养成良好地工作习惯。让自律成为生活态度,达到最高精神境界。
二、实施五常法管理的目的提高管理质量,运用简洁、有序的科学管理模式,体现现代文明和先进的工作方法,全方位的提高教职工素质,自身文化修养和自律能力。在遵守园内各项规章制度,明确职责分工,树立文明办公理念的基础上,加强全员各类工作人员、各个不同岗位的沟通与合作,以饱满的精神,主动自觉的态度投入工作。
三、实施五常法的重要性
幼儿园发展的目标,作为市一级一类示范性幼儿园,且有其自身发展的更高层目标,为实现既定目标,必须有先进的,科学严谨的管理方式。
四、实施五常法的方法1、2、培训学习 具体指导
(1)提高教职工对物品需要和想要的判断能力,即指导教职工根据班级和部门的实际需求,做好分层管理,先拍段必需物品的重要性,在减少不必要的积压。
(2)提高教职工对物品的分类及恰当储存的能力。
(3)动员全体教职工每个人都参与一起完成清洁工作,彻底清除污垢。分配好每个人应负责清洁的区域。
(4)在常规活动中具体指导教师正确运用视觉管理,透明度和标签法对物品进行管理。
(5)提高教职工的自身修养和自律能力,制定严格的工作制度,向每个人反复灌输按照规定方式做事的能力,创造一个具有良好习惯的工作场所。时时提醒大家践行五常法活动。如:散会后主动放好摆乱的椅子,自觉拣起丢弃在地的纸屑等。久而久之,使大家的自律性提高,遇事先为别人着想,尊重别人的劳动成果,逐渐从他律走向自律。常自律是五常法追求的最高境界。
科学运用五常法能力有效提高保教人员的整体素质,改善工作环境的服务质量;从而达到合理利用资源,减少浪费,改善形象,提高竞争力的目的。首先组织学习,加深体会;成立检查小组,明确每人五常法管理责任;用五常法规范环境布置,制定内部物品管理标准,然后组织实施,用五常法进行日查、月查、季查、交叉检查逐步实现自律达到目的。
五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。1S—常组织
常整理structurise,将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。目的: 腾出空间,空间活用。防止误用、误送。
塑造清爽的工作场所。
注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是五常法的第一步。定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用 做法:
1、对所在的工作场所进行全面检查。
2、制定需要和不需要的判别基准
3、清楚不需要物品
4、调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
5、根据物品的使用频率进行分层管理。2S—常整顿
常整顿systematise,把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。目的:工作场所一目了然 消除找寻物品的时间。整齐的工作环境 消除过多的积压物品。注意:这是提升效率的基础。
定义:要用的东西依规定定位、定量、明确表示地摆放整齐。目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。做法:
1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)
2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置定位)
3、标示所有的物品(目视管理重点)
达到整顿的四个步骤
1、分析现状
2、物品分类
3、储存方法
4、贯彻贮存原则 3S—常清洁
常清扫standardise,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
定义:清楚工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,放置污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。做法:
1、建立清洁责任区
2、清洁要领:
A对工作场所进行全面地大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
B注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。C仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。D破损的物品要清理好 E定期进行清扫活动 3履行个人清洁责任
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4S—常规范
定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。目的:通过制度化来维持成果。做法:
1、认真落实前面3C工作。
2、分文明责任区、分区落实责任人。
3、视觉管理和透明度
4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。记住:不搞突出,贵在坚持和维持 常规范技巧 视觉管理 增加透明度 制定标准 5S—常自律
常自律self-discipline,每位成员养成良好的习惯,并遵守规则故事。培养主动积极的精神。
目的:培养好习惯 营造团队精神。定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。做法:
1、维持推动前4S至习惯化。
2、制定共同遵守的有关规则、规定
3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。
4、加强五常法管理:每季度一周为5S加强周,纳入质量检查的内容。下班前五分钟五常法
组织:抛掉不需要的东西回仓库
整顿:把所用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面。规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不合符的及时纠正。自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。五常法的实际效用
A提供整洁、安全、有条理的工作环境 B提高工作效率 C提高员工素质 D保障品质
E塑造良好地单位形象 五常法守则
工作常组织 天天常整顿 环境常清洁 事物常规范 人人常自律 推行五常法的步骤: 组织:成立5S推行小组并拟定活动计划 规则:组织制定各项5S规范和审核标准 培训:宣传5S基本知识、各项5S规范 执行:全面执行各项5S规范,自我审核 监督:组织检查、互相评估
二、怎样推行五常法运动
1、常整理
如何区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来区分。(1)不能用 不用 废弃处理(2)不再使用
(3)可能会再使用(一年内)很少用 放储存室(4)6个月到1年左右用一次 少使用(5)1个月到3个月左右用一次 经常用(6)每天到每周用一次
以上第(1)(2)应即时清出工作场所,作废弃处理。第(3)(4)(5)应即时清出工作场所,改放储存室 第(6)项留在工作场所附近处。(事例)
(1)办公区及料仓的物品
(2)办公桌、文件柜、置物架之物品(3)过期的表单、文件、资料(4)私人物品
(5)生产现场堆积之物品
2、常整顿
把不要用的清理掉,留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外,更可免除物品使用时的找寻时间,且对于过量的物品也可以即时处理。做法如下:
(1)空间腾出(2)规划放置场所及位置(3)规划放置方法(4)放置标示(5)摆放整齐明确 效果:
(1)要用的东西随即可取得
(2)不光是使用者知道,其它的人也能一目了然(事例)
(1)个人的办公桌上、抽屉
(2)文件、档案分类、编号或颜色管理
(3)原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示(4)通道、走道畅通
(5)消耗性用品(如抹布、手套、扫把)定位摆放。
3、常清扫
工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。
做法:(1)从地面到墙板到天花板所有物品(2)机器工具彻底清理(3)发现脏污问题(4)杜绝污染源 领导者带头来做。(事例)
(1)办公桌面紊乱、粉尘、水渍(2)垃圾、废品未处理(3)玻璃门窗不干净(4)水管漏水,噪音污染处理(5)破损的物品修理
4、常清洁
5、常提高
一切的组织活动都是靠人来推动的,假如‘人’缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏自动自律的精神,推行五常法易流于形式,不易持续。提升常提高主要靠平时经常的教育训练,认属企业、参与管理、才能收到效果。常提高的实践始自内心而形之于外,由外在的表现再去塑造内心。
常整理:从心中就有‘应有与不应有’的区分,并把不应有的去除的观念。常整顿:从心中就有‘将应有的定位’的想法。
常清扫:从心中就有‘彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱’的想法。常清洁:心中随时保持清洁,保持做人处事应有态度的想法。常提高:心中有不断的追求完善的习惯。
五常法推行技巧主要采取承包制,即将车间所有的设备、物品及场地分别承包给该车间的员工,做到每一样设备,每一件物品,每一寸场地都有人负责,都可以找到责任人,可以进行奖惩处理。生产班组是车间的一部分,其五常法推行方案同车间完全一样采用承包制。方案:
1. 生产线上员工承包其这一段生产线清洁工作 2. 生产线上员工承包其工作台面符合五常法要求
3. 生产线上员工承包分配给其的物料区符合五常法的要求
4. 生产线上员工承包其物料盛放容器及物料的标识符合五常法的要求 5. 组长承包其整个组范围内达到五常法的要求
五常法是提升人素质的有效手段。一个人要工作顺利、生活幸福,做事就必须有条理,要有清洁的良好习惯。严格要求自己按照五常法的精神去处理生活、工作中的事情,是完善自我、迈向成功的必经之路。